Як правильно звільнити працівника

09 листопада 2023 Стане у пригоді для: Підприємці

Для роботодавця завжди краще домовитися зі співробітником про звільнення за власним бажанням або за згодою сторін. Якщо підете на конфлікт, працівник може звернутися зі скаргою до Держпраці, і до вас навідаються з перевіркою.Договори ЦПХ з фізичними особами

Звільнення за власним бажанням

Тут усе просто: працівник пише на ваше ім'я заяву про звільнення за два тижні до дати, коли має піти: ці два тижні він повинен допрацювати. Зазначає причину звільнення — ст. 38 КЗпП, простежте, щоб поставив дату складання й підпис.

Ви на підставі заяви видаєте наказ про звільнення, в якому теж вказуєте причину й дату звільнення — останній робочий день (абз. 2 п. 2.27 Інструкції № 58). Дайте співробітнику прочитати наказ, нехай підпише його й зазначить дату ознайомлення.

І ось тут починаються нюанси.

Співробітник може відкрутитися від двотижневого відпрацювання, а ви отримаєте право звільнити його за прогул без поважних причин (п. 4 ст. 40 КЗпП). Але просто так не можна звільнити працівника раніше, якщо він не просив про це. А якщо звільните, він зможе поновитися через суд.

Якщо під час 2-тижневого відпрацювання співробітник захворів і був відсутній аж до дня звільнення — воно все одно відбудеться. Хвороба в цьому випадку не є причиною, щоб не звільняти.

Працівник узагалі може роздумати звільнятися й продовжити після двох тижнів відпрацювання ходити на роботу, наче нічого й не було, і звільняти його за раніше поданою заявою не можна. А ще в нього є право відкликати свою заяву протягом 14 днів.

Якщо домовитеся, що відпускаєте співробітника без відпрацювання, в заяві він має вказати фактичну дату звільнення і причину. Ось які поважні причини є для таких випадків:

1. Переїзд до іншого міста чи країни. Причини переїзду для вас неважливі й можуть бути різними: навчання, придбання будинку в іншому місті, переведення чоловіка/дружини на роботу до іншої області, проблеми зі здоров'ям через проживання в конкретній місцевості.
2. Вагітність, догляд за дитиною до 14 років або дитиною-інвалідом.
3. Співробітник доглядатиме за членом сім’ї, який хворіє або є інвалідом I групи.
4. Працівник вийшов на пенсію й хоче завершити трудову кар'єру.
5. Вашого співробітника прийняли на роботу за конкурсом в іншу компанію.

Звільнення за згодою сторін

Домовитися зі співробітником про звільнення — для роботодавця найбільш оптимальний варіант. У цьому випадку працівник іде від вас без відпрацьовування. За згодою можна звільнити працівника навіть під час відпустки чи хвороби.

У заяві співробітник не зобов'язаний вказувати причину, через яку йде, просто пише дату і просить звільнити його за п. 1 ст. 36 КЗпП.

Підтверджує вашу домовленість про звільнення заява працівника і його підпис в ознайомленні з наказом.

Відкликати заяву про звільнення за згодою сторін не можна, але працівник може передумати йти, а ви не зобов'язані приймати його назад, якщо не хочете.

Якщо ініціатором звільнення є ви, укладіть із працівником письмову угоду про припинення трудового договору, це допоможе уникнути спірних ситуацій.

У цьому разі також видається наказ про звільнення, в якому обов'язково має бути дата звільнення й підстава — п. 1 ст. 36 КЗпП.

Закінчився строк трудового договору

У трудовому договорі можна прописати, що він діє до певної дати, тоді звільнення відбувається за ст. 39 КЗпП, на підставі вашого наказу, а заява працівника не потрібна.

Працівник може заявити, що йти не збирається. Ваша відповідь: згоду на звільнення в конкретний термін він дав, коли підписав трудовий договір.

Якщо строк договору сплив, а співробітник продовжує працюватий ви не заперечуєте, дія договору продовжується на невизначений строк, і він стає безстроковим. Надалі звільнити працівника ви зможете за будь-якою іншою статтею КЗпП, крім 39-ї.

Співробітник може захотіти звільнитися раніше, ніж закінчився строковий трудовий договір, тоді звільнення проводять за ст. 38 КЗпП — «за власним бажанням».Надання щомісячної допомоги мобілізованому: як розрахувати відпускні та компенсацію?

Звільнення з ініціативи роботодавця

Якщо співробітник погано працює, постійно спізнюється і прогулює роботу, лає покупців і колег, сам іти не збирається, а вам несила це терпіти, можете його звільнити за ст. 40 КЗпП.

Це зробити легко, якщо письмово закріплені обов'язки працівників, розпорядок роботи, правила поведінки на робочому місці. І є документальні підтвердження, що працівник їх постійно порушує. Якщо домовлялися й робили зауваження лише на словах — так не годиться.

Працівник може подати на вас до суду, а суд — визнати звільнення незаконним і поновити співробітника. І тоді вам доведеться виплатити йому зарплату за час нібито вимушеного прогулу й продовжувати терпіти його роботу. Тому до звільнення за 40-ю статтею треба підготуватися.

От причини, з яких можна ініціювати звільнення:

1. Співробітнику бракує кваліфікації для займаної посади. Щоб це довести, збирайте письмові підтвердження: відмова в допуску до роботи, немає права на певний вид діяльності, співробітник провалив перевірку знань, потрібних у роботі.
2. Стан здоров'я заважає виконувати обов'язки. У вас на руках мають бути медичні документи, що підтверджують знижену працездатність співробітника, протипоказання до певних видів діяльності; факти небезпечних ситуацій через поведінку працівника; висновок атестаційної комісії про те, що працівник не відповідає займаній посаді.
3. Не виконує обов'язки без поважних причин. Підтвердження — пояснювальні записки, які ви можете заздалегідь зажадати від працівника.
4. Прогули без поважних причин: відсутність на роботі більше 3 годин — це вже прогул, доказ — пояснювальна записка, написана самим працівником, про те, чому він був відсутній.
5. Хвороба понад чотири місяці поспіль. Декрет не рахується.
6. П'яний співробітник на робочому місці. Сюди ж відносяться випадки, коли працівник з'явився в стані наркотичного або токсичного сп'яніння. Щоб підтвердити ці факти, у вас на руках мають бути результати медекспертизи або акт відмови проходити її, підписаний працівником. Акт, де зафіксовані ознаки нетверезого стану (запах алкоголю, нестійка хода, млява мова тощо); доповідні записки інших працівників. Якщо ваш співробітник заявився на роботу в наркотичному сп'янінні, ви повинні звернутися до поліції.
7. Працівник украв майно роботодавця. Звільнення можливе, якщо ви маєте рішення суду, що підтверджує його провину. Нема доказів — нема звільнення.
8. З декрету повернулася менеджер, на місце якої ви прийняли співробітника, і тепер його треба звільнити.
9. Підприємець мобілізований, діяльність припинена й у працівниках немає потреби. До речі, не завжди в разі мобілізації ФОП госпдіяльність зупиняється.
10. Працівник не відповідає вимогам посади, і з’ясувалося це під час проходження випробувального терміну. Щоб звільнення пройшло без проблем, заздалегідь проговоріть, за якими критеріями будете оцінювати роботу співробітника, ознайомте його з положенням про проходження випробувального терміну й посадовою інструкцією.

Доводити, що підстави для звільнення серйозні, — клопіт роботодавця, тому перш ніж затівати звільнення, озбройтеся доказами.Зарплатні фішки 2023

А ще не можна звільнити працівника, коли він у відпустці або на лікарняному (ч. 3 ст. 40 КЗпП).
Ви повинні виплатити вихідну допомогу в сумі не менше середнього місячного заробітку, якщо звільняєте працівника: через брак кваліфікації, за станом здоров'я, через поновлення попереднього працівника.

Роботодавець не має права звільнити з власної ініціативи:

• вагітних і матерів з дітьми до 3 років (до 6 років, ч. 6 ст. 179 КЗпП), самотніх матерів з дитиною до 14 років або дитиною-інвалідом (ч. 3 ст. 184 КЗпП);
• співробітника, який виховує дітей без матері, сюди ж входять випадки, коли мати перебуває на тривалому лікуванні, опікунів (піклувальників) (ст. 186-1 КЗпП);
• працівників до 18 років (ст. 198 КЗпП).

Звільнити перераховані вище категорії працівників можна, тільки якщо вирішите закрити свою ФОП. Причому звільняти їх можна за умови обов'язкового працевлаштування.

Вирішили закрити ФОП: що робити з працівниками

На випадок закриття ФОП оптимальний варіант — домовитися зі співробітниками про звільнення за згодою сторін. У цьому випадку не потрібно оформляти додаткові документи, чекати 2-тижневого відпрацювання і переплачувати податки. Втім, треба виплатити працівникові вихідну допомогу — середній місячний заробіток.

Скорочення штату

Завжди краще домовитися, але як не вийде, доведеться скорочувати працівників. 

Скорочення слід обґрунтувати: що сталось і чому це єдиний вихід. Алгоритм дій такий:

1. ФОП видає наказ, у якому викладає, чому скорочує співробітників.
2. Письмово попереджає працівників, які будуть звільнені, не пізніше ніж за два місяці до скорочення (ч. 1 ст. 49-2 КЗпП). Обов'язково отримайте підпис кожного працівника, що з попередженням він ознайомлений, із проставленою датою.
3. Видає накази про звільнення. Зробіть записи в трудових книжках і проведіть розрахунок — виплатіть зарплату, вихідну допомогу, а кому потрібно — й компенсацію за невикористану відпустку.

Невикористана відпустка при звільненні

Буває так, що працівник не встиг сходити у відпустку. Він може подати вам дві заяви: одну про звільнення, другу — про надання відпустки. Днем звільнення буде останній день відпустки.Чи можливе надання відпустки мобілізованому співробітнику під час служби?

Якщо співробітник відпустки не відгуляв, її слід компенсувати грошима. У наказі про звільнення пропишіть кількість невикористаних днів відпустки й суму компенсації.

За відпрацьований рік співробітник має право на 24 календарних дні відпустки. Відлік ведеться з дати укладення трудового договору. Місяць роботи дорівнює 2 дням відпустки, свята й неробочі дні не рахуються. Як обчислити компенсацію, розповіли в окремій статті.

Остаточний розрахунок із працівником

У день звільнення виплатіть усе, що винні працівнику: зарплату, компенсацію за невикористану відпустку, якщо потрібно — вихідну допомогу (ст.ст. 47, 116 КЗпП).

Оклад працівника становить 20 000 грн.

У місяць звільнення він відпрацював 16 з 22 робочих днів, отже йому слід виплатити зарплату 14 545,45 грн (20 000 грн / 22 × 16).

А якщо звільняєте через те, що закриваєте ФОП, додатково треба виплатити ще 20 000 грн вихідної допомоги.

Попередньо повідомте працівнику, скільки грошей він отримає в день звільнення.

У трудовій писати треба те саме, що й у наказі про звільнення. Якщо не заповните трудову чи не виплатите належних грошей у день звільнення, доведеться додатково виплатити середній заробіток за час затримки, аж до дня фактичного розрахунку включно.

Працівник може не з'явитися в день звільнення, тоді гроші, які маєте йому віддати, треба перерахувати не пізніше наступного дня після того, в який він цього вимагатиме.

Якщо ініціатором звільнення є роботодавець, треба видати працівникові копію наказу про звільнення, в інших випадках віддаєте, якщо попросить (ст.ст. 47, 116 та 117 КЗпП).

Працівник може попросити видати йому довідку про те, що працював у вас (ст. 49 КЗпП). У ній слід вказати його посаду, кваліфікацію і тривалість роботи у вас.