Как предпринимателю платить ЕСВ за себя

12 мая 2023 Пригодится для: Предприниматели

ЕСВ — обязательный платёж для предпринимателей на общей системе и на едином налоге. Налоговая следит за платежами, поэтому даже если на один месяц просрочите уплату взноса, она сначала напомнит, что за вами должок, потом найдёт способ его взыскать.

Кто может не платить ЕСВ в 2023 году

С 1 марта 2022 года действует льгота, согласно которой уплата ЕСВ «за себя» на период действия военного положения и еще год после его окончания не является обязательной.

Льгота не распространяется на работодателей, уплачивающих налог за своих работников.

При этом предпринимателям следует иметь в виду, что в случае неуплаты ЕСВ страховой стаж начисляться не будет.

Когда платить ЕСВ

ЕСВЕдиный социальный взнос начисляется ежемесячно, но платить можно раз в квартал, включительно до 19-го числа месяца, следующего за кварталом, за который уплачивают взнос.

Последний день уплаты ЕСВ в 2023 году:

• за IV квартал 2022 года — 19 января 2023 года;
• за I квартал — 19 апреля;
• за II квартал — 19 июля;
• за III квартал — 19 октября;
• за IV квартал 2023 года — 19 января 2024 года.

Последний день уплаты ЕСВ переносится, если выпадает на выходной: взнос надо успеть уплатить в следующий за ним рабочий день. 

Если вам проще платить ЕСВ ежемесячно, оплату можно вносить до 19-го числа следующего месяца.

Предпринимателям, которые зарегистрировались в конце или посреди месяца, ЕСВ придётся внести за полный месяц.

Отчёт по ЕСВ подаётся раз в год, за 2023 год надо успеть отчитаться до 9 февраля 2024-го.

1474 грн/мес. минимальный платёж по ЕСВ с января по декабрь 2023 года

Размер ЕСВ для ФЛП едином налоге

Ставка ЕСВ — 22%. Сумма, с которой исчисляем взнос, называется базой начисления.

Предприниматель на едином налоге сам определяет, с какой суммы рассчитывать взнос. Но важно, чтобы она была не ниже размера минимальной зарплаты, которая действует на момент уплаты взноса.

Важно запомнить: база начисления ЕСВ за месяц должна быть не меньше минимальной зарплаты:

• с января по декабрь включительно — 6700 грн (ЕСВ = 22% от 6700).

И не больше 15 минималок. Максимальная база для начисления ЕСВ в 2023 году составит: 

• с января по декабрь включительно — 100 500 грн (ЕСВ = 22% от 100 500 грн).

Как рассчитать ЕСВ

С января по декабрь включительно минимальный месячный платёж по ЕСВ составит — 1474 грн/мес = (6700 грн × 22%) или 4422 грн в квартал.Льготы по ЕСВ для предпринимателей

Если платите поквартально, суммы будут выглядеть так:

• за I квартал — 4422 грн;
• за II квартал — 4422 грн;
• за III квартал — 4422 грн;
• за IV квартал — 4422 грн.

Как рассчитывают ЕСВ предприниматели-общесистемщики

База начисления ЕСВ — это сумма дохода (прибыли), с которой вы уплачиваете НДФЛНДФЛ облагается чистый доход — разница между общим налогооблагаемым доходом (выручкой в денежной и неденежной форме). (п. 2 ч. 1 ст. 7 ЗУ № 2464). Речь идёт о сумме разницы между выручкой и расходами, связанными с предпринимательской деятельностью, подтверждёнными документами.

Т.е. вы платите ЕСВ в размере 22% от чистого дохода.

Давайте рассмотрим на примере.

В I квартале 2023 года ваш чистый доход составил:

— за январь — 25 тыс. грн; ЕСВ = 5,5 тыс. грн (25 тыс. × 22%);

— за февраль — 36 тыс. грн; ЕСВ = 7920 грн (36 тыс. × 22%);

— за март — 15 тыс. грн; ЕСВ = 3,3 тыс. грн (15 тыс. × 22%).

Сумма ЕСВ, которую надо уплатить за I квартал = 16720 грн.

Предприниматель на общей системе

Но может так случится, что денег уплатить взнос у вас нет, тогда разрешено внести авансовый платёж по ЕСВ в минимальном размере — 4422 грн в квартал.

А уже по итогам года на основании данных в налоговой декларации нужно будет доплатить недостающую сумму взноса. Доплата вносится до или в день подачи отчёта по ЕСВ (консультация в ЗІР, подкатегория 301.04.02).

Максимальная база для начисления ЕСВ — 10500 грн в месяц с января  по декабрь 2023 года.

Если прибыли нет. С 2021 года ФЛП-общесистемщиков освободили от уплаты взноса, за месяцы без прибыли или когда сработали в минус.    

Уплатить ЕСВ по итогам подачи отчётности за 2023 год надо до 9 февраля 2024 года. Т.е. за I–III кварталы платите в квартальные сроки, а по итогам года — после декларирования дохода.ЕСВ в 2023 году: налоговые ставки, минимальный и максимальный размер налога

Как платить ЕСВ, если предприниматель — наёмный работник

Бывает так: ФЛП работает по трудовому договору на компанию и предпринимательскую деятельность не ведёт. Работодатель платит за него ЕСВ как за наёмного работника и подаёт отчётность.

Ранее такие ФЛП обязаны были платить ЕСВ за себя, несмотря на то, что взнос за них платил работодатель. Но с 2021 года это можно не делать.

Теперь в законодательстве прописано, что предприниматель, за которого ЕСВ платит работодатель, может не платить взнос за себя.

Какие условия (ч. 6 ст. 4 ЗУ «О ЕСВ»):

1. ФЛП должен работать как наёмный работник по основному месту работы. Это касается и ФЛП-единщиков, и общесистемщиков, которые платят ЕСВ за себя с чистого дохода.
2. Освобождение от уплаты ЕСВ за себя действует только за те месяцы, когда взнос за такого ФЛП уплатил работодатель, и размер взноса не меньше минимального, в 2023 году это 1474 грн в месяц. Другими словами, если вы, допустим, ушли в отпуск за свой счёт, работодатель вам никаких выплат не начислил и ЕСВ не уплатил, в такой месяц взнос вы должны уплатить сами за себя.

Кто может не платить ЕСВ

Законно не уплачивают ЕСВ за себя предприниматели, у которых статус пенсионера по возрасту и лица с инвалидностью. Поэтому часто дети оформляют предпринимательство на своих родителей-пенсионеров, чтобы минимизировать налогообложение.Как ФЛП льготники предоставляют ЕСВ приложения

С 01.01.2021 года в число тех, кто может не платить ЕСВ вошли независимые профессионалы и члены фермерских хозяйств — пенсионеры, которые получают пенсию по возрасту или за выслугу лет, и лицами с инвалидностью (получают пенсию или соцпомощь).

А вот если у вас нет дохода, вы находитесь в декрете; болеете и не ведёте деятельность — от уплаты ЕСВ вы не освобождаетесь. Раз в квартал надо платить в бюджет хотя бы минимальную сумму.

Мобилизованные предприниматели

Предприниматели без наёмных работников, которых призвали в ВСУ в связи с мобилизацией, на особый период, на весь срок военной службы освобождаются от уплаты ЕСВ за себя (п. 9² ч. 2 разд. VIII ЗУ № «О ЕСВ», ЗУ «О мобилизации»). Отчётность по ЕСВ тоже не подают.

Когда начинает действовать освобождение: с первого календарного дня месяца призыва до последнего календарного дня месяца, в котором ФЛП демобилизован или завершил лечение/реабилитацию (абз. 2 п. 7 разд. IV Инструкции Минфина № 449).

После демобилизации в течение 10 дней надо подать в налоговую заявление и копию военного билета или другой документ, где указаны данные о призыве.

Если после демобилизации ФЛП находится на реабилитации в связи с выполнением обязанностей по мобилизации, документы он может подать в течение 10 дней после окончания лечения (консультация в ЗІР, подкатегория 301.04.02).Является ли базой начисления ЕСВ разовая безвозвратная финансовая помощь, выплаченная работодателем

Предприниматели-контрактники не освобождаются от уплаты ЕСВ за себя (консультация в ЗІР, подкатегория 301.04.02).

ФЛП с наёмными работниками. От уплаты ЕСВ за себя не освобождаются, но на период мобилизации могут приостановить деятельность и уволить работников на основании п. 3 ч. 1 ст. 36 и п. 10 ч. 1 ст. 40 КЗоТ. Тогда ЕСВ платить не надо. 

Если же деятельность ведётся и есть работники, ФЛП-общесистемщик платит 22% ЕСВ от дохода, а единщики в размере не меньше минимального, т.е. 22% от минимальной зарплаты.

Способы уплаты ЕСВ

Уплатить ЕСВ можно с предпринимательского или карточного счёта, а ещё наличными через кассу банка и даже через терминал.

На счёте ФЛП нет денег. Вы можете заплатить ЕСВ наличными через кассу банка, это не будет считаться нарушением (консультация в ЗІР, подкатегория 301.09).

Если перечислять ЕСВ с карты, она должна быть оформлена на имя предпринимателя: это не обязательно должна быть бизнес-карта, может быть карточный счёт ФЛП или платёжная карта, оформленная на вас как на физлицо.

В платёжке обязательно указывается ФИО предпринимателя и его налоговый номер, наименование и IBAN-счёт получателя, в назначении платежа — период, за который уплачиваете взнос.Уплата ЕСВ и налогов при закрытии предпринимательской деятельности

Узнать актуальные реквизиты для уплаты ЕСВ можно в кабинете плательщика, на сайте ГНСГосударственная налоговая служба  Государственная налоговая служба или непосредственно в вашей налоговой.

Правильность реквизитов, на которые перечислите взнос, лежит на вас. Если не проверили их актуальность и заплатили не туда, возникнет задолженность, которую придётся погасить.

Задолженность по ЕСВ

Частые причины просрочки уплаты налогов — забывчивость предпринимателей и уплата на неправильный счёт. Только зарегистрированные ФЛП, у которых еще нет дохода, могут быть вообще не в курсе, что обязаны платить взнос.

Эти причины неуважительные для налоговой. За неуплату или несвоевременную уплату ЕСВ помимо самой суммы задолженности придётся уплатить:

• штраф — 20% суммы неуплаченного взноса;
• пеню — 0,1% суммы недоплаты ЕСВ за каждый день просрочки оплаты.

Задолженность по ЕСВ называется недоимкой. Проверить, есть ли у вас недоимка, можно в кабинете плательщика, но там информация может отражаться некорректно и бывают неточности.

Если не уверены, что нет задолженности, — можно сделать сверку с налоговой.

Срок давности к задолженности и штрафным санкциям по ЕСВ не применяется: даже через пять лет вас может догнать штраф и пеня за недоплату по взносу. Обнаружили, что должны, — заплатите. Налоговая всё равно найдет возможность взыскать с вас задолженность.

За неуплату и несвоевременную уплату ЕСВ применяются и админштрафы:

• за задолженность до 5100 грн оштрафуют на 680–1360 грнОт 40 до 80 необлагаемых минимумов доходов граждан.;
• свыше 5100 грн — штраф от 1360 до 2040 грнОт 80 до 120 необлагаемых минимумов доходов граждан..От 80 до 120 необлагаемого минимума доходов граждан.

А за повторное нарушение оштрафуют уже на 2550–5100 грнОт 150 до 300 необлагаемых минимумов доходов граждан..

По вине банка возникла задолженность по ЕСВ

Задолженность по ЕСВ может возникнуть из-за банка.Какова величина ставки единого налога и ЕСВ для ФЛП в 2023 году

Например, предприниматель уплатил ЕСВ в срок, но банк вовремя не перечислил деньги на счёт налоговой. Как результат — задолженность по ЕСВ, о которой ФЛП может даже не подозревать, ведь он всё сделал правильно и вовремя.

Если вы попали в такую ситуацию и налоговая требует уплатить штраф и пеню за просрочку, нужно действовать так.

Отправить письмо в налоговую и указать, что оплату по ЕСВ задержал банк. В качестве подтверждения своевременной уплаты взноса приложите к письму копию квитанции об уплате или платёжное поручение, заверенное банком.

Тогда штраф и пеню за каждый день просрочки будет обязан уплатить уже банк.