Сотрудник скончался: как провести увольнение и совершить выплату зарплаты

18 апреля 2024 Пригодится для: Предприниматели

Случай печальный, однако для кадровика и бухгалтера важно оперативно и корректно завершить трудовые отношения с умершим сотрудником, а также совершить выплату необходимых ему денег. Итак, сейчас мы коснёмся этой темы детальнее и поведаем, как это правильно осуществить.

Увольнение

Естественно, что умершего сотрудника следует уволить. А корректнее завершить с ним трудовые отношения, начиная от даты его смерти. Её можно взять в свидетельстве о смерти. При этом оформление увольнения происходит задним числом, так как приказ издаётся текущей датой, вне зависимости от того, сколько времени было потрачено с момента смерти сотрудника. Например, в день получения работодателем копии свидетельства о смерти.Переезд предприятия в другую местность: как быть с работниками?

Однако данный процесс имеет свои особенности, с которыми мы вас ознакомим ниже.

Как провести окончательный расчёт?

Сроки окончательного расчёта

Поговорим о выплате сумм, которые сотрудник заработал в период жизни. Они могут включать в себя зарплату по дату увольнения, а также отпускной компенсации. Однако также могут возникать нюансы как с отпускными, так и больничными.

Обратите внимание на практический аспект. По ст.116 КЗоТ проведение окончательного расчёта с сотрудником следует сделать на дату увольнения. Однако это видится возможным лишь после формирования приказа о завершении трудовых отношений. Но зачастую между фактической датой смерти и датой подачи работодателю копии свидетельства и смерти предполагается наличие определённого временного промежутка. По данным причинам окончательный расчёт на дату смерти видится невозможным. Однако это не должно вас пугать. Подобный жизненный случай не налагает на работодателя ответственности.Демобилизованный ФЛП: что платить, как отчитываться?

Зарплата

В месяце, который обозначился смертью сотрудника, зарплата начисляется по общим правилам. А именно за все фактически отработанные дни с учётом всех дополнительных выплат – доплаты, премии – которые причитаются сотруднику. При неполной отработке месяца, зароптала исчисляется пропорционально отработанному времени, а именно по числу отработанных дней.

Следует ли доплачивать до МЗП? В данном аспекте следует руководствоваться общими правилами. Напоминаем, доплата до минималки начисляется, если за полностью отработанный месяц сумма начисленной сотруднику зарплаты меньше минзарплаты. При неполном выполнении нормы рабочего времени, расчёты следует проводить пропорционально отработанному времени.

Отпускная компенсация

Следует не забывать о неиспользованных днях отпусков: ежегодного и социального дополнительного сотрудникам, у которых есть дети. При наличии на дату увольнения таких остатков, следует обязательно начислять компенсацию. Завершение трудовых отношений по причине смерти сотрудника не является исключением.

Расчёт требуется проводить по средней зарплате по правилам Порядка №100. Однако важно правильно взвесить расчётный период. Расчёт следует проводить от месяца, в котором сотрудник умер (фактической даты смерти).Смерть работника: увольняем или прекращаем трудовые отношения?

Например, приказ оформлен 03.03.2024, а сотрудник умер 05.02.2024. таким образом расчётным периодом для целей начисления отпускной компенсации будет февраль-январь.

Отпускные

Сотрудник скончался в период оплачиваемого отпуска? Перерасчёт отпускных не требуется, так как это не оговаривается нормативкой

Также при выплате сумм окончательного расчёта не требуется удерживать отгулянные наперёд отпускные. Тут говорится о случае, когда умерший сотрудник использовал лишние дни отпуска (ещё не отработанного). В данном случае, удержание за перегулянный отпуск из зарплаты не проводят (ст.22 Закона об отпусках). При предоставлении сотруднику матпомощи на оздоровление, её удержание также не требуется.

Больничные

Существуют ситуации, когда дата смерти сотрудника приходится на период больничного. Подобный больничный следует оплачивать в общем порядке. При этом до крайней даты (даты смерти).

Важно знать! Больничные за первые 5 дней, которые выплачивает работодатель, следует выплатить при окончательном расчёте с умершим работникам в адрес членов его семьи. А вот пособие от ПФУ потребуется ожидать и выплатить лишь тогда, когда оно придёт на спецсчёт. Подобная задержка не будет считаться несвоевременной выплатой.

Кому выдать средства?

В соответствии с законодательством, суммы, которые должны быть выплачены работнику (например, заработная плата, компенсация за отпуск, больничные и другие выплаты), но не были получены им при жизни, передаются членам его семьи. 

В случае отсутствия семьи, эти суммы входят в состав наследства работника (согласно части 1 статьи 1227 Гражданского кодекса Украины, части 6 статьи 83 Кодекса законов о труде и части 6 статьи 24 Закона об отпусках). 

Определение "семья" включает лиц, на которых одновременно распространяются три условия, согласно части 2 статьи 3 Семейного кодекса Украины: 

1. Совместное проживание. Даже если супруги не проживают вместе по разным уважительным причинам, они всё равно считаются семьей. Также несовершеннолетний ребенок считается членом семьи своих родителей даже при раздельном проживании.
2. Общий быт.
3. Взаимные права и обязанности.

Семья создается на основе брака, кровного родства, усыновления и других законных оснований, не нарушающих моральные принципы общества, как предусмотрено частью 4 статьи 3 Семейного кодекса Украины. 

Таким образом, в случае смерти работника, его неполученные суммы могут быть переданы членам его семьи или войти в наследство, а определение "семья" основано на соблюдении определенных законных условий и принципов.Трудовые гарантии для работников, вступивших в территориальную оборону

Когда речь идет о выплатах, причитающихся умершему работнику, важно учитывать следующие моменты: 

1. Сестра умершего работника или совершеннолетние дети, пусть даже родственники, которые не проживали с ним и не подпадают под определение "семьи" по закону, не могут претендовать на получение выплат, причитающихся умершему работнику.
2. Члены семьи, которые хотят получить выплаты, должны соответствовать всем требованиям, включая предоставление определенных документов: заявление о выплате причитающихся сумм, свидетельство о смерти работника, свидетельство о браке, свидетельство о рождении или усыновлении, а также документы, подтверждающие факт совместного проживания.
3. Если нет наследников для получения причитающихся сумм, работодатель может временно хранить средства на своем счете и рассматривать их как долг до момента появления наследников. Также можно обратиться к нотариусу для внесения сумм на депозит в ожидании появления наследников.
4. Не рекомендуется перечислять окончательную зарплату на карту умершего работника, так как эти средства должны быть выплачены членам его семьи или наследникам. Это может вызвать сложности с доступом к средствам и риск блокировки карты банком. Эти суммы входят в состав наследства умершего и должны быть получены членами семьи или наследниками после принятия наследства.

Важно понимать процедуры и правила, чтобы обеспечить правильное распределение средств и избежать возможных юридических и финансовых проблем в контексте выплат умершего работника.

Вывод

1. Трудовые отношения с умершим работником должны быть прекращены с даты его смерти, указанной в свидетельстве о смерти. Приказ об увольнении издают текущей датой, независимо от времени, прошедшего после смерти работника.
2. Работодатель не обязан предоставлять копию приказа об увольнении родственникам умершего работника, однако трудовую книжку необходимо выдать. 
3. Зарплата за отработанное время в месяце смерти должна выплачиваться в обычном порядке, с соблюдением ограничений по минимальной заработной плате.Приостановление трудового договора: условия и оформление
4. Компенсация за неиспользованный отпуск умершему работнику выплачивается с учетом фактической даты его смерти, начиная от месяца, в котором произошла смерть. 
5. В случае смерти работника во время оплачиваемого отпуска, пересчет отпускных не требуется, а отгулянные дни отпуска не удерживаются. 
6.  Если работник умер, находясь на больничном, первые 5 дней больничного оплачиваются за счет работодателя и могут быть выплачены при окончательном расчете, а пособие от ПФУ служит дождаться на спецсчет. 
7. Средства, причитающиеся умершему работнику, должны быть выплачены его родственникам, т.е. лицам, с которыми он совместно проживал, вел общий быт и имел взаимные права и обязанности.