Смерть работника: увольняем или прекращаем трудовые отношения?

01 апреля 2024 Пригодится для: Предприниматели

В последнее время Кодекс законов о труде Украины дополнился новыми основаниями для расторжения и прекращения трудовых отношений.

Современное развитие отношений, внешние и внутренние факторы, влияющие на работника и работодателя повлекли за собой новые требования к тексту КЗоТ. Нормативно-правовым актом не предусматривалась возможность прекращения трудовых отношений по причинам, не зависящим от работника или работодателя. В частности, до 2022 года в КЗоТе существовало такое основание для увольнения как смерть работника, однако практика показывала необходимость такой нормы Закона.Трудовые гарантии для работников, вступивших в территориальную оборону

Учитывая полномасштабное вторжение на территорию Украины, трудовое законодательство претерпело изменения, часть которых будет действовать в течение действия правового режима военного положения. Законодателями были внесены дополнения и изменения в некоторые законодательные акты, некоторые из них касались прекращения трудового договора, а также проведения окончательного расчета и других выплат причитающихся работнику в случае его смерти. Таким образом 19 июля 2022 вступил в силу Закон Украины «О внесении изменений в некоторые законы Украины по оптимизации трудовых отношений» от 1 июля 2022 № 2352-ІХ. Следовательно, текст КЗоТ дополнился пунктом 8-2 частью 1 статьи 36 - смерть работника, признание его судом безвестно отсутствующим или объявление умершим.

Закон дал возможность полностью и окончательно устранить недостатки в трудовом законодательстве, связанные с прекращением трудового договора из-за смерти работника.

Можно ли уволить умершего работника?

Сразу подчеркиваем, что этого делать нельзя, однако оставаться трудоустроенным такое лицо тоже не может. Основанием для прекращения трудовых правоотношений могут быть жизненные обстоятельства как действия, так и события, определенные нормами действующего права. Их возникновение приводит к правовым последствиям, в том числе и прекращению срока трудового договора. Действие полностью зависит от сознания лица, которое планирует и решает, как выполнять свои действия, контролирует свое поведение или, например, планирует уволиться, то есть расторгнуть трудовой договор. Событиями являются жизненные обстоятельства, которые не зависят от личности, ее желания, намерений, а к ним можно отнести и смерть.
Действительно, на основании КЗоТ трудовые отношения можно разорвать с работником. Это происходит посредством волевого действия, то есть по инициативе работодателя, работника или третьей стороны. Для этого в КЗоТе определен перечень оснований. Трудовой договор как документ после его заключения можно изменить, продлить, а также прекратить. Следовательно, если работник умер, то с ним трудовой договор не расторгается, а прекращается, что юридически грамотно. Происходит это на основании п. 8-2 ч. 1 ст. 36 КЗоТ Украины.

Кадровые действия из-за смерти работника

Детализации общих норм ст. 36 КЗоТ дали возможность более эффективно применить их при исполнении должностных обязанностей работниками кадровых отделов.

Прекращение трудовых отношений происходит на основании свидетельства о смерти, выданного государственным органом регистрации актов гражданского состояния. Это основной документ, подтверждающий факт смерти личности и, как правило, предоставляемый членами семьи погибшего в отдел кадров. Копия документа хранится в личной карточке работника. подчеркиваем, что действующим законодательством не предусмотрена возможность прекращения трудовых отношений на основании врачебного свидетельства о смерти по форме № 106/о.
Дата прекращения трудовых отношений должна совпадать с датой смерти работника (указано в свидетельстве о смерти). Следовательно, приказ (распоряжение) о прекращении трудовых отношений будет издан значительно позже. Соответствующие записи вносятся в бумажную трудовую книжку (при наличии) или электронный документ (ЭТК). Трудовая книга умершего работника выдается на руки его ближайшим родственникам под расписку или посылается по почте по их требованию.

Ответственное лицо за ведение кадрового учета может не вносить информацию в табель учета использования рабочего времени, только после выдачи приказа (распоряжения), которым подтверждается прекращение трудовых отношений с умершим лицом. Трудовой договор с нефиксированным рабочим временем как особая форма трудового договор

На основании ст. 116 КЗоТ, работодатель при увольнении должен выплатить все суммы, которые принадлежали работнику от предприятия, учреждения или организации. Так как лицо не работало, то указанные суммы должны быть уплачены не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете. Это могут сделать члены семьи, которые обратились к работодателю. Член семьи получает начисленные и невыплаченные за жизнь суммы компенсации за неиспользованные дни отдыха (при условии, что за календарные дни такая компенсация предусмотрена). Кстати, законодательством предусмотрено, что вычет из заработной платы за неотработанные дни отпуска в случае смерти работника не производится.

Если члены семьи не обратились к работодателю после смерти, все суммы, которые нужно получить работнику, должны войти в состав наследства. Это касается и компенсационных выплат за неиспользованные им дни ежегодных отпусков, а также дополнительного отпуска работникам, имеющим детей или совершеннолетнего ребенка – лицо с инвалидностью с детства подгруппы А I группы, что указано в ч. 6 ст. 24 Закона «Об отпусках» 15 ноября 1996 г. № 504/96-ВР.

Наталья Кириченко,
специалист по вопросам трудового законодательства и кадрового делопроизводства