Індексація зарплати у 2026 році: правила, суми та виправлення помилок

21 вересня 2026 Стане у пригоді для: Підприємці

Індексація зарплати у 2026 році почалася не з січня, а лише з червня. Причиною цьому став особливий порядок обчислення індексу споживчих цін (ІСЦ), встановлений на цей рік законом про державний бюджет. Перші коефіцієнти індексації з’явилися після того, як накопичений ІСЦ перевищив поріг 103%.

Розберемося, як роботодавцям правильно визначати поточну суму індексації та як діяти, якщо вона не була проведена за попередні місяці.Штрафи за неоформлених працівників у 2026 році: розмір, підстави перевірки

Індексація зарплати у 2026 році: нормативна база

Основним документом, який встановлює загальні правила індексації зарплати працівників, є ЗУ «Про індексацію грошових доходів населення». Ним індексація визначається основним механізмом підвищення грошових доходів для часткового або повного відшкодування подорожчання споживчих товарів і послуг.

Підстави для проведення індексації визначені окремим Порядком, затвердженим Постановою КМУ № 1078 від 17.07.2003. У ньому прописані правила визначення порога індексації, базового місяця, коефіцієнта та наведені приклади розрахунку.

Окрім цих документів потрібно враховувати ЗУ «Про Державний бюджет України на 2026 рік». Ст. 41 цього закону передбачає, що обчислення індексу споживчих цін для індексації у 2026 році розпочинається з січня, який приймається за 1 або 100%.

Наголошуємо, що для розрахунків використовуються оприлюднені Державною службою статистики індекси, з якими можна ознайомитися на її офіційному сайті.Позапланова податкова перевірка: 10 підстав та як зменшити ризики

Індексація зарплати у вересні 2026 року

Уперше у 2026 році право на поточну індексацію виникло у червні, коли індекс інфляції за наростаючим підсумком перевищив поріг в 103% і становив 104,2%.

Для працівників, базовим місяцем яких був січень 2026 року, коефіцієнт становить 4,2%, а для працівників із базовим лютим – 3,1%. За умови повністю відпрацьованого місяця в грошовому еквіваленті це відповідно 139,78 грн та 103,17 грн.

В подальші місяці ІСЦ за наростаючим підсумком не перевищував показник 103%, тому наразі індексація проводиться за старими коефіцієнтами.

Таким чином, у вересні 2026 року ситуація така сама, як у червні–серпні, і працівникам із базовим січнем нараховується індексації заробітної плати в розмірі 4,2%, а з базовим лютим – 3,1%.  

Працівникам, яким оклад було підвищено у березні 2026 року або пізніше, поточна індексація не нараховується.

При цьому варто врахувати, що якщо працівник працює неповний робочий час або відпрацював місяць не повністю, суму індексації спочатку визначають, виходячи з повної зайнятості, а потім виплачують пропорційно фактично відпрацьованому часу або дням.

Як діяти, якщо індексація у 2026 році ще не була проведена?

Якщо з якихось причин індексація не була проведена у червні, просто правильно нараховувати індексацію з вересня недостатньо. Потрібно перевірити попередні місяці та визначити суму, яку працівнику потрібно було виплатити.

Роботодавцю необхідно провести перерахунок зарплати за червень, липень та серпень, донарахувати належні суми та виплатити працівнику заборгованість. При цьому потрібно врахувати фактично відпрацьований час і зайнятість у кожному конкретному місяці.

Виправлення варто провести не лише бухгалтерським розрахунком. Оскільки індексація є складовою заробітної плати, донарахування вплине і на пов’язані з нею податкові та інші розрахунки. Тому після визначення суми заборгованості потрібно правильно відобразити її в бухгалтерському та податковому обліку.

При цьому працівник може мати право на компенсацію за затримку виплати, передбачену ЗУ «Про компенсацію громадянам втрати частини доходів у зв'язку з порушенням строків їх виплати». Тож разом із сумою заборгованості по індексації необхідно обчислити та нарахувати ще й компенсацію.

В яких випадках можна не проводити індексацію зарплати

Роботодавець не повинен індексувати зарплату працівникам, якщо оклад підвищено в місяці, коли право на індексацію ще не виникло (по 1 червня 2026). Тоді базовим буде не січень-лютий, а місяць, в якому відбулося підвищення.

Якщо ж посадовий оклад було підвищено вже після того, як індекс інфляції перетнув поріг в 103%, тобто в липні, серпні, вересні чи пізніше, то базовим буде вважатися один із цих місяців, але роботодавець все одно має сплатити робітнику заборгованість за раніше невиплачену індексацію зарплати, право на яку працівник уже мав у попередніх місяцях.

Висновок

У вересні 2026 року індексація зарплати здійснюється за правилами, які сформувалися ще у червні. Нового коефіцієнта після оприлюднення на сайті Держстату серпневого ІСЦ, який становить 100,1%, не з’явилося, тому для базових січня та лютого залишаються 4,2% та 3,1%.

А ось тим роботодавцям, які пропустили індексацію у червні, липні чи серпні, варто не чекати перевірки або звернення працівника. Найкращим рішенням буде переглянути нарахування, зробити необхідні перерахунки та виплатити працівникам те, що їм належить.

Правильно проведена індексація – це не просто рядок у розрахунковій відомості, а виконання встановленої законом гарантії оплати праці.