Електронний трудовий договір: готуються законодавчі зміни
05 лютого 2026
Сучасна практика працевлаштування все активніше рухається в бік повної цифровізації. Це пов'язано насамперед з тим, що багато кандидатів знаходяться далеко від роботодавця, а особистий візит для оформлення трудових відносин часто неможливий або істотно ускладнює процес.
Тому держава прагне створити умови, за яких ключові кадрові процедури можна буде здійснювати дистанційно. На цьому тлі з'явився законопроект №14141 від 22.10.2025, спрямований на легалізацію укладення трудового договору у форматі електронного документа через коригування положень Кодексу законів про працю України (КЗпП).
Законодавчі нововведення
15 січня 2026 року Верховна Рада підтримала законопроект №14141 у першому читанні. У пояснювальній записці підкреслюється, що основне завдання змін — забезпечити правову можливість укладати трудові договори дистанційно, із застосуванням кваліфікованого або вдосконаленого електронного підпису. Це дозволить повністю відмовитися від пред'явлення працівником паперових посвідчувальних документів, оскільки встановлення особи буде здійснюватися через механізм електронної ідентифікації.
В рамках оновлення статті 24 КЗпП передбачається введення норми, згідно з якою при укладенні трудового договору в електронній формі особа працівника підтверджується шляхом підписання документа КЕП або УЕП. Крім того, за взаємною згодою роботодавця і співробітника можна буде перейти на електронний обмін кадровими даними і документами, що стосуються трудових відносин.
При цьому обов'язковим є дотримання вимог законодавства про електронні документи, електронний документообіг, а також норм закону, що регулює електронну ідентифікацію і довірчі послуги.
Таким чином, претендент зможе проходити ідентифікацію без надання паспорта або іншого паперового документа: ключовим інструментом стане електронний підпис. Фактично електронний договір буде рівний за юридичною силою договору, укладеному в традиційній письмовій формі, що відображає загальний вектор розвитку трудового законодавства.
Врахування положень майбутнього Трудового кодексу
В умовах підготовки нового Трудового кодексу вкрай важливо, що питання електронної форми трудових договорів вже передбачено в проекті. У статті 46 закріплено: будь-який трудовий договір укладається письмово державною мовою, однак договір, оформлений в електронній формі із застосуванням КЕП або УЕП і підписаний через засоби електронних комунікацій, вважається укладеним у письмовій формі. Це означає, що після набрання чинності новим кодексом цифрові механізми працевлаштування будуть регулюватися безпосередньо, а не через тимчасові перехідні норми.
Додатково держава розвиває комплексну систему цифровізації ринку праці, що охоплює пошук вакансій, оформлення прийому, ведення персональних справ і припинення трудових відносин. Інституційною платформою для цього стане нова інформаційна система «Обрій».
Експериментальний проєкт «Обрій»
21 січня 2026 року набрала чинності Постанова Кабінету Міністрів №41, яка запускає експеримент з електронного оформлення трудових відносин через Єдину інформаційно-аналітичну систему «Обрій». Доступ до функціоналу забезпечується через портал «Дія» і мобільний додаток.
Проект передбачає, що роботодавець і кандидат зможуть не тільки шукати вакансії або розміщувати пропозиції, а й виконувати в електронній формі цілий спектр кадрових операцій: оформляти прийом на роботу, ініціювати звільнення, заповнювати і зберігати електронну особисту справу.
Підписання всіх документів відбуватиметься через КЕП або Дія.Підпис — це надає їм юридичну силу і виключає необхідність паперового документообігу. Важливо, що участь в експерименті є повністю добровільною.
Порядок, затверджений Постановою №41, передбачає електронне формування ключових кадрових документів, без яких процес працевлаштування неможливий.
Система «Обрій» дозволяє сформувати заяву про прийняття на роботу, наказ (або розпорядження) про прийняття, а також сам трудовий договір. Після підписання цих документів обома сторонами з використанням електронного підпису трудові відносини вважаються оформленими офіційно і набувають законної сили.
Як суди вирішують трудові конфлікти: найсильніші позиції Верховного Суду 2024–2025
Висновки
- Законопроект №14141 спрямований на закріплення електронної форми трудового договору в чинному КЗпП і створення повноцінного правового механізму віддаленого працевлаштування.
- Проект нового Трудового кодексу також містить аналогічне регулювання, що підтверджує стратегічний курс держави на цифровізацію кадрових процедур.
- У 2026 році розпочалася реалізація експериментального проєкту «Обрій», який дозволить перевести в електронний формат пошук роботи, оформлення прийому, ведення досьє та інші ключові процеси ринку праці.
