Электронный трудовой договор: готовятся законодательные изменения
05 февраля 2026
Современная практика трудоустройства все активнее движется в сторону полной цифровизации. Это связано прежде всего с тем, что многие кандидаты находятся далеко от работодателя, а личный визит для оформления трудовых отношений часто невозможен или существенно усложняет процесс.
Поэтому государство стремится создать условия, при которых ключевые кадровые процедуры можно будет осуществлять дистанционно. На этом фоне появился законопроект №14141 от 22.10.2025, направленный на легализацию заключения трудового договора в формате электронного документа через корректировку положений Кодекса законов о труде Украины (КЗоТ).
Законодательные нововведения
15 января 2026 года Верховная Рада поддержала законопроект №14141 в первом чтении. В пояснительной записке подчеркивается, что основная задача изменений — обеспечить правовую возможность заключать трудовые договоры удаленно, с применением квалифицированной или усовершенствованной электронной подписи.
Это позволит полностью отказаться от предъявления работником бумажных удостоверяющих документов, поскольку установление личности будет осуществляться через механизм электронной идентификации.
В рамках обновления статьи 24 КЗоТ предусматривается введение нормы, согласно которой при заключении трудового договора в электронной форме личность работника подтверждается путем подписания документа КЭП или УЭП. Кроме того, по взаимному согласию работодателя и сотрудника можно будет перейти на электронный обмен кадровыми данными и документов, касающихся трудовых отношений.
При этом обязательным является соблюдение требований законодательства об электронных документах, электронном документообороте, а также норм закона, регулирующего электронную идентификацию и доверительные услуги.
Таким образом, соискатель сможет проходить идентификацию без предоставления паспорта или иного бумажного документа: ключевым инструментом станет электронная подпись. Фактически электронный договор будет равен по юридической силе договору, заключенному в традиционной письменной форме, что отражает общий вектор развития трудового законодательства.
Учет положений будущего Трудового кодекса
В условиях подготовки нового Трудового кодекса крайне важно, что вопрос электронной формы трудовых договоров уже предусмотрен в проекте. В статье 46 закреплено: любой трудовой договор заключается письменно на государственном языке, однако договор, оформленный в электронной форме с применением КЭП или УЭП и подписанный через средства электронных коммуникаций, считается заключенным в письменной форме.
Это означает, что после вступления в силу нового кодекса цифровые механизмы трудоустройства будут регулироваться напрямую, а не через временные переходные нормы.
Дополнительно государство развивает комплексную систему цифровизации рынка труда, охватывающую поиск вакансий, оформление приема, ведение персональных дел и прекращение трудовых отношений. Институциональной платформой для этого станет новая информационная система «Обрій».
Экспериментальный проект «Обрій»
21 января 2026 года вступило в силу Постановление Кабинета Министров №41, которое запускает эксперимент по электронному оформлению трудовых отношений через Единую информационно-аналитическую систему «Обрій». Доступ к функционалу обеспечивается через портал «Дія» и мобильное приложение.
Проект предполагает, что работодатель и кандидат смогут не только искать вакансии или размещать предложения, но и выполнять в электронной форме целый спектр кадровых операций: оформлять прием на работу, инициировать увольнение, заполнять и хранить электронное личное дело.
Подписание всех документов будет происходить через КЭП или Дія.Підпис — это придаёт им юридическую силу и исключает необходимость бумажного документооборота. Важно, что участие в эксперименте является полностью добровольным.
Порядок, утвержденный Постановлением №41, предусматривает электронное формирование ключевых кадровых документов, без которых процесс трудоустройства невозможен. Система «Обрій» позволяет сформировать заявление о приеме на работу, приказ (или распоряжение) о приеме, а также сам трудовой договор. После подписания этих документов обеими сторонами с использованием электронной подписи трудовые отношения считаются оформленными официально и приобретают законную силу.
Как суды решают трудовые конфликты: самые сильные позиции Верховного Суда 2024–2025
Выводы
- Законопроект №14141 направлен на закрепление электронной формы трудового договора в действующем КЗоТ и создание полноценного правового механизма удаленного трудоустройства.
- Проект нового Трудового кодекса также содержит аналогичное регулирование, что подтверждает стратегический курс государства на цифровизацию кадровых процедур.
- В 2026 году началась реализация экспериментального проекта «Обрій», который позволит перевести в электронный формат поиск работы, оформление приема, ведение досье и другие ключевые процессы рынка труда.
