Необходимые кадровые документы для ФЛП.

15 декабря 2023 Пригодится для: Предприниматели

Пенсионный фонд Украины утвердил План проверок на 2024 год.

Приказом Пенсионного фонда Украины №196 от 22.11.23. « Об утверждении годового плана осуществления мероприятий государственного надзора (контроля) Пенсионного фонда Украины на 2024 год» утвержден годовой план осуществления мероприятий государственного надзора на 2024 год. В 2024 году ПФУ планирует посетить 1 028 предприятий, учреждений и организаций с незначительной, средней и высокой степенью риска. Узнать, есть ли ваше предприятие в плане проверок можно, если просмотреть приложение к Приказу ПФУ №196.

Обновлен План-график проверок ГНС на 2023 год по состоянию на 11 декабря 2023 года.

На вебсайте ГНСУ размещен обновленный План-график проверок ГНС на 2023 год, по состоянию на 11.12.23. Он состоит из четырех разделов:

Раздел 1 Плана-графика «Документальные плановые проверки плательщиков налогов-юридических лиц» с учетом корректировки ( по состоянию на 11.12.23.).
Раздел 2 Плана-графика «Документальные плановые проверки финансовых учреждений, постоянных представительств и представительств нерезидентов» с учетом корректировки ( по состоянию на 11.12.23.).
Раздел 3 Плана-графика «Документальные плановые проверки физических лиц» с учетом корректировки (по состоянию на 02.11.23.).
Раздел 4 Плана-графика « Документальные плановые проверки плательщиков налогов-юридических лиц по вопросам правильности расчета, полноты и своевременности уплаты налога на доходы физических лиц, военного сбора и единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» с учетом корректировки ( по состоянию на 04.12.23.).

Изменения внесены непосредственно в разделы: 1,2,4.

С 1 декабря действует обновленная форма декларации по акцизному налогу.

Приказами Министерства финансов Украины: №414 от 28.07.23. «О внесении изменений в некоторые нормативно-правовые акты Министерства финансов Украины» и №444 от 18.08.23. «О внесении изменений в приказ Министерства финансов Украины от 28 июля 2023 года №414», которые вступили в силу с 05.10.23., внесены изменения в Налоговую декларацию по акцизному налогу и Порядок ее заполнения, утвержденных Приказом Минфина №14 от 23.01.15. с изменениями «Об утверждении формы декларации акцизного налога, Порядок заполнения и предоставления декларации акцизного налога». Целью принятия Приказов: №414 и №444 является приведение в соответствие формы декларации по акцизному налогу и Порядок ее заполнения и предоставления требованиям НКУ, с учетом изменений, внесенных Законом Украины № 2888-9 от 12.01.23. « О внесении изменений в Налоговый кодекс Украины и другие законодательные акты Украины по платежным услугам», относительно:

возможности осуществления платежей по серии (при наличии) и номеру паспорта только для граждан Украины, в паспорт которых внесена отметка, которая свидетельствует о наличии права производить любые платежи по серии (при наличии) и номеру паспорта;
приведение терминологии Приказа № 14 в соответствие с законодательством в сфере платежных услуг.

Одновременно приведены в соответствие положения Приказа № 14 в соответствие со ст. 223 НКУ.

По правилам НКУ новые формы деклараций применяют для составления отчетности за налоговый период, который следует за налоговым периодом, в котором произошло их обнародование (п.46.6. ПКУ). Поэтому подавать обновленную форму декларации нужно за отчетный (налоговый) период - ноябрь 2023 года.

Внесены изменения в форму Налоговой декларации по транспортному налогу.

Министерство финансов Украины Приказом №527 от 06.10.23. «О внесении изменений в форму Налоговой декларации по транспортному налогу» внесло изменения в форму Налоговой декларации по транспортному налогу. Из декларации исключены:

строка 7-17 по определению суммы пени;
примечание к строке 17 относительно порядка расчета суммы пени;
позиции «Эта часть Налоговой декларации заполняется должностными лицами контролирующего органа» по указанию должностными лицами контролирующих органов результатов проведения камеральной проверки Налоговой декларации.

Этот Приказ вступает в силу со дня его официального опубликования. Он был опубликован 04.12.23. в "Офіційному віснику". Поэтому сама форма уже действует, но отчитываться по ней будем в следующем году.

Приказ Минфина №527

Мораторий на плановые проверки ГНС отменен с 8 декабря 2023 года.

Президент В. Зеленский подписал Закон №3453-9 от 09.11.23. (законопроект №10016-д от 16.10.23.) « О внесении изменений в Налоговый кодекс Украины и другие законы Украины об отмене моратория на проведение налоговых проверок». Закон опубликован 7 декабря, соответственно его нормы начнут действовать с 8 декабря. ГНС должна сформировать обновленный План-график проверок на декабрь, а ближе к 25 декабря опубликует план-график проверок на 2024 год. Но это не означает, что будут проверять всех. Временно, с 1 декабря 2023 года, действует мораторий:

на проведение документальных проверок плательщиков единого налога 1 и 2 групп – до 1 декабря 2024 года;
на проведение документальных проверок плательщиков налогов, налоговым адресом которых являются временные оккупированные территории и территории активных / возможных боевых действий (кроме определенных исключений);
на проведение фактических проверок по местонахождению объектов налогообложения или объектов, связанных с налогообложением, которые расположены на временно оккупированных территориях Украины и на территориях активных / возможных боевых действий (кроме определенных исключений).

Изменения в План-график проверок налоговики будут вносить ежемесячно. В План-график проверок в период с 1 декабря 2023 года до 31 декабря 2024 года могут включаться:

плательщики налогов, связанные с подакцизной продукцией;
игральный бизнес;
поставщики финансовых, платежных услуг;
нерезиденты, которые ведут деятельность в Украине;
другие налогоплательщики, которые на основе показателей, сформированных по итогам 2021 календарного года, соответствуют одному из определенных Законом критериев.

Также в плановые проверки могут быть включены плательщики:

которые имели вдвое большую дебиторскую задолженность, чем кредиторскую;
которые имели уровень оплаты налога на прибыль меньше чем 50 % по отрасли. И НДС меньше чем 50 % по отрасли;
чей годовой доход превышает 10 млн грн. Одновременно общая сумма расходов составляет свыше 75 % суммы годового дохода.

Проверки во время действия военного положения будут проводиться исключительно при наличии безопасных условий для их проведения.

Мораторий на проведение ЕСВ –проверок также отменен. Их проведение будет осуществляться с учетом тех же требований, что и для налоговых.

Подробнее:

Законопроект №10016-д

Закон №3453-9

До 20 декабря необходимо подать в ТЦК информацию об автотранспорте.

Руководители предприятий, учреждений и организаций подают территориальным центрам комплектования и социальной поддержки (ТЦК СП) ежегодно до 20 июня и 20 декабря информацию о наличии транспортных средств и техники, их техническое состояние, а также информацию о гражданах, которые работают на предприятиях, в учреждениях, организациях на таких транспортных средствах и технике, по форме согласно Приложению 1 к Положению о военно-транспортной обязанности, утвержденному Постановлением КМУ №1921 от 28.12.2000. с изменениями « Об утверждении Положения о военно-транспортной обязанности». Также руководители предприятий, учреждений, организаций, транспортные средства и техника которых предназначены для удовлетворения потребностей военных формирований на особый период и находятся на военном учете, обязаны в семидневный срок сообщить ТЦК СП, в случае:

изменения наименования предприятия, учреждения, организации или формы собственности;
отправки транспортных средств и техники в другие регионы или за пределы территории Украины на длительное время;
передачи права собственности на транспортные средства и технику другим юридическим лицам или гражданам, в долгосрочную аренду (лизинг), а также, если транспортное средство или техника является предметом залога перед банком;
в других случаях, когда делается невозможной передача транспортных средств и техники в ТЦК СП.

За неподачу или несвоевременную подачу отчета в ТЦК СП на руководителя накладывается административный штраф в размере от 300 до 500 НМДГ ( от 5 100 до 8 500 грн) по ст. 210-1 КУоАП. Не обязаны отчитываться перед ТЦК СП о транспортных средствах только ФЛП и предприятия, у которых нет на балансе транспортных средств и техники.

Постановление КМУ №1921

КУоАП

С 1 декабря в Украине заработал цифровой механизм для ввоза гуманитарной помощи.

С 1 декабря 2023 года заработал новый цифровой механизм для ввоза гуманитарной помощи в Украину. Получатели могут подавать декларацию онлайн с использованием «Автоматизированной системы регистрации гуманитарной помощи». Одновременно будет продолжаться переходный период с возможностью предоставления бумажной формы декларации до 1 апреля следующего года. Форма и содержание декларации остаются одинаковыми в обоих вариантах.

Электронная система позволяет создать прозрачный учет гуманитарной помощи, облегчить процедуру ее ввоза и распределения. Отменяются гарантийные письма от военных, а также запросы на поставку и все другие справки.

Новый цифровой способ:

зарегистроваться или войти в «Автоматизированную систему регистрации гуманитарной помощи»;
заполнить декларацию с перечнем товаров;
система предоставит уникальный код, который необходимо сообщить во время таможенного оформления;
распределить помощь;
отчитаться о целевом использовании онлайн.

Подробнее:

Необходимые кадровые документы для ФЛП.

Специалисты Государственной службы по вопросам труда напомнили, что трудовое законодательство распространяется на всех работодателей, поэтому предприниматели обязаны вести кадровую документацию. К кадровой документации относятся:

личные карты работников, свидетельство о рождении ребенка ( до 15 лет), медицинская книжка ( в случае необходимости);
приказы и заявления о приеме на работу и увольнение, переводы, отпуска, премирование, дисциплинарные взыскания и другие;
книга учета приказов, которые касаются трудовых отношений;
журнал учета трудовых книг и вкладок к ним;
табели учета использования рабочего времени, графики сменности;
документы, которые подтверждают начисление и выплату заработной платы;
договоры о полной материальной ответственности;
срочные трудовые договоры, трудовые договоры с наемными работниками;
должностные инструкции;
графики отпусков;
правила внутреннего трудового распорядка.