Закрытие ФЛП: как прекратить предпринимательскую деятельность без ошибок

19 мая 2026 Пригодится для: Предприниматели 1–3-я группы ЕН

Некоторые предприниматели ошибочно считают, что для закрытия ФЛПФизическое лицо — предприниматель необходимо только выбрать соответствующую опцию в приложении «Дия». Ведь если возможна онлайн-регистрация ФЛП через данный сервис, то, казалось бы, логичной была бы возможность быстро прекратить предпринимательскую деятельность. Однако это не так, хотя через «Дия» действительно можно подать заявление на закрытие ФЛП. Но перед этим следует выполнить ряд обязательных действий, связанных с налоговой отчетностью, расчетами и подготовкой документов.

Как это правильно сделать и не получить в будущем штрафы за нарушение требований к хозяйственной деятельности, узнаете далее в статье.Валютный платеж от нерезидента без договора: как ФЛП действовать, чтобы не создать себе налоговую и банковскую проблему

Закрытие ФЛП: алгоритм действий

Для прекращения предпринимательской деятельности необходимо выполнить четкий список действий.

1. Убедиться в отсутствии задолженности. Перед закрытием ФЛП следует убедиться, что за предпринимателем нет налогового долга. Проверить это можно в Электронном кабинете плательщика в разделе «Состояние расчетов с бюджетом». Все налоги, уплачиваемые ФЛП (ЕНЕдиный налог, ЕСВЕдиный социальный взнос, военный сбор,НДФЛНалог на доходы физических лиц на наемных работников) должны быть отмечены кодом «17». Это означает, что налоги получены в полном объеме и зачислены в бюджет.
2. Убедиться, что все декларации поданы. Для этого необходимо проверить, была ли за все отчетные периоды деятельности ФЛП подана налоговая отчетность.
3. Упорядочить первичную документацию. Для удачного прохождения налоговой проверки у предпринимателя должна быть подготовлена ​​документация в хронологическом порядке. Поэтому перед ликвидацией ФЛП следует уделить время, чтобы оформить книгу учета доходов, банковские выписки, акты выполненных работ, накладные и другие первичные документы, подтверждающие происхождение средств и законность получения оплат. Если по части оплат некоторые документы отсутствуют, следует получить от заказчика подтверждение факта перечисления средств. Это может быть акт выполненных работ или письмо, в котором говорится о виде оказанных услуг и размере оплаты. Документ позволит подтвердить происхождение средств и избежать риска доначислений налогов.
4. Уволить наемных работников. Процесс увольнения работников должен быть оформлен надлежащим образом и завершен к закрытию ФЛП. Предприниматель должен заблаговременно проработать заявления, подготовить приказ, произвести окончательный расчет и предоставить объединенный отчет с приложением 5 за квартал, в котором произошло увольнение.
5. Провести расчеты с поставщиками, арендодателями, подрядчиками. Перед закрытием ФЛП необходимо принять оплаты от клиентов, ведь если расчет произойдет уже после закрытия ФЛП, то средства будут облагаться налогом как доход физлица – 18% НДФЛ + 5% военного сбора. Также нужно рассчитаться со всеми лицами, перед которыми ФЛП имеет обязательство. В случае имеющейся задолженности другая сторона может обратиться в суд по поводу ее взыскания, и предприниматель уже будет отвечать не как ФЛП, а как физлицо.
6. Снять с регистрации РРО. Классический кассовый аппарат необходимо распломбировать в сервисном центре, получить справку и подать заявление (форма 4-РРО) в ГНС о снятии его с регистрации. При работе с ПРРО заявление можно подать в электронном формате (форма 1-ПРРО, форма 5-ПРРО).
7. Отмена лицензий. Если предприниматель осуществляет деятельность, нуждающуюся в лицензировании, подать заявление на отмену лицензии нужно до подачи заявления о закрытии ФЛП.
8. Заполнить форму 20-ОПП, которой ГНС информируется о закрытии места деятельности, прекращении использования складских помещений, снятие с регистрации кассовых аппаратов.
9. Закрыть предпринимательские счета в банках. После внесения записи о прекращении деятельности ФЛП следует обратиться в банк для закрытия предпринимательских счетов и получения выписок.

Соблюдение всех этапов процедуры закрытия ФЛП поможет избежать лишних проблем, штрафов и недоразумений с контролирующими органами в будущем.ФЛП и карточные расчеты с нерезидентами

Как подать заявление на снятие с регистрации ФЛП?

После выполнения всех действий, необходимых для прекращения хозяйственной деятельности, подать заявление на закрытие ФЛП можно двумя способами:

• в онлайн-режиме через сервис «Дия»;
• посетив центр предоставления админуслуг.

Для подачи заявления через «Дия» необходимо авторизироваться на портале, в каталоге услуг перейти на «Предприятие» и выбрать опцию «Автоматическое закрытие ФЛП». Система самостоятельно подтягивает все необходимые данные и формирует заявление. Его нужно проверить, подписать электронной подписью и отправить.

После этого заявление попадает к госрегистратору, а информация о закрытии ФЛП передается в налоговый и пенсионный фонд.

Закрытие ФЛП офлайн предусматривает заполнение бумажного заявления и личную подачу в центр предоставление админуслуг, госрегистратору или нотариусу. Если эта задача делегируется представителю ФЛП, он должен иметь нотариальную доверенность.

После подачи заявления запись о прекращении деятельности ФЛП через сутки должна появиться в ЕГР. Статус предпринимателя можно проверить в разделе «Заказные услуги».

Выписку о закрытии ФЛП следует распечатать – она понадобится для банка, налоговой и контрагентов.

Также статус ФЛП необходимо проверить в Электронном кабинете. В разделе «Учетные данные плательщика» должна появиться отметка о прекращении деятельности и дате аннулирования статуса плательщика ЕН.

Ликвидационная отчетность ФЛП

Ликвидационная отчетность – это та же декларация, которую ФЛП заполняет каждый отчетный период, в зависимости от занимаемой им группы налогообложения. Главное отличие от «обычного» налогового отчета – отметка о прекращении деятельности. Подается в онлайн-режиме через Электронный кабинет.

Сроки подачи ликвидационной отчетности:

• ФЛП 1-2 группы на ЕН – 60 дней после окончания отчетного года. Подается годовая декларация с отметкой за последний отчетный период. Вместе с ним подается приложение 1 по ЕСВ.
• ФЛП 3 группы на ЕН – 40 дней после окончания квартала. Представляется отчетность за квартал, в котором была прекращена деятельность с отметкой о ликвидационном периоде и с приложением по ЕСВ.
• ФЛП на общей системе – 20 дней после окончания месяца, в котором прекращена деятельность. Подается декларация о имущественном положении и доходах за период с 1 января по дату закрытия.

Важно помнить, что подписывать ликвидационные декларации нужно КЭП физлица, а не предпринимателя. Как только ФЛП прекратил деятельность, предыдущая подпись больше не работает.

После закрытия ФЛП всю документацию (первичные документы, отчетность, выписка из ЕГР и т.п.) рекомендуется хранить в одной ликвидационной папке. Срок давности такой документации – 3 года, но лучше сохранять 4-5 лет, ведь из-за военного положения и действовавшего ранее моратория, фактические сроки давности на проверки дольше, чем 3 года. На проверку уплаты ЕСВ сроков давности вообще нет. Поэтому документы по ФЛП – подтверждение законной деятельности и соблюдение всех требований по ведению бизнеса.

Что делать мобилизованным лицам с ФЛП?

Мобилизация не является основанием для автоматического закрытия ФЛП. В случае, когда предпринимательская деятельность не осуществляется и отсутствует движение средств, налоги не начисляются. Если у ФЛП нет трудоустроенных наемных работников, он может не платить ЕСВ «за себя», ведь взнос удерживается по месту прохождения службы из заработной платы. Таким образом, ФЛП можно оставить открытым, вернувшись к ведению бизнеса по окончании службы.

При этом важно знать, что некоторые военные должности (командиры, начальники подразделений и т.п.) подпадают под антикоррупционные ограничения и не вправе заниматься предпринимательской деятельностью. При занятии такой должности военнослужащему лучше получить консультацию юриста о возможности быть зарегистрированным в качестве предпринимателя и при необходимости закрыть ФЛП на период военной службы.

Заключение

Хотя процесс закрытия ФЛП через сервис «Дия» выглядит довольно простым, к нему следует отнестись серьезно и заранее подготовиться. Ведь нарушение процедуры ликвидации, налоговая задолженность, несвоевременная подача отчетности или неправильный расчет с клиентами могут обернуться штрафами и доначислением налогов.

Чтобы в процессе ликвидации не споткнуться о проблемы и сложности, следует придерживаться четкого алгоритма действий и при необходимости проконсультироваться с юристом.