Закриття ФОП: як припинити підприємницьку діяльність без помилок

19 травня 2026 Стане у пригоді для: Підприємці на ЄП

Деякі підприємці помилково вважають, що для закриття ФОПФізична особа — підприємець необхідно лише обрати відповідну опцію в «Дії». Адже якщо можлива онлайн-реєстрація ФОП через даний сервіс, то, здавалося б, логічною була б і можливість швидко припинити підприємницьку діяльність. Проте це не так, хоча через «Дію» дійсно можна подати заяву на закриття ФОП. Але перед цим потрібно виконати низку обов’язкових дій, пов’язаних із податковою звітністю, розрахунками та підготовкою документів.ФОП та розрахунки за допомогою карток з нерезидентами

Як це зробити правильно та не отримати в майбутньому штрафи за порушення вимог до господарської діяльності, дізнаєтесь далі в статті.

Закриття ФОП: алгоритм дій

Для припинення підприємницької діяльності необхідно виконати чіткий перелік дій.

1. Впевнитись у відсутності заборгованості. Перед закриттям ФОП варто переконатися, що за підприємцем немає податкового боргу. Перевірити це можна в Електронному кабінеті платника в розділі «Стан розрахунків з бюджетом». Всі податки, які сплачує ФОП (ЄПЄдиний податок ЄСВЄдиний соціальний внесок, військовий збір, ПДФОПодаток на доходи фізичних осіб на найманих працівників) повинні бути відмічені кодом «17». Це означає, що податки отримані в повному обсязі і зараховані в бюджет.
2. Переконатися, що всі декларації подані. Для цього необхідно перевірити, чи за всі звітні періоди діяльності ФОП було подано податкову звітність.
3. Упорядкувати первинну документацію. Для успішного проходження податкової перевірки в підприємця має бути підготовлена документація в хронологічному порядку. Тож, перед ліквідацією ФОП варто приділити час, щоб оформити книгу обліку доходів, банківські виписки, акти виконаних робіт, накладні та інші первинні документи, які підтверджують походження коштів та законність отримання оплат. Якщо по частині оплат деякі документи відсутні, варто отримати від замовника підтвердження факту перерахування коштів. Це може бути акт виконаних робіт або лист, в якому йдеться про вид наданих послуг та розмір оплати. Документ дасть змогу підтвердити походження коштів і уникнути ризику донарахувань податків.
4. Звільнити найманих працівників. Процес звільнення працівників має бути оформлений належним чином та завершений до закриття ФОП. Підприємець повинен завчасно опрацювати заяви, підготувати наказ, провести остаточний розрахунок та подати об’єднаний звіт з додатком 5 за квартал, в якому відбулося звільнення.
5. Провести розрахунки з постачальниками, орендодавцями, підрядниками. Перед закриттям ФОП необхідно прийняти оплати від клієнтів, адже якщо розрахунок відбудеться вже після закриття ФОП, то кошти будуть оподатковуватися як дохід фізособи – 18% ПДФО + 5% військового збору. Також потрібно розрахуватися зі всіма особами, перед якими ФОП має зобов’язання. У випадку наявної заборгованості інша сторона може звернутися до суду щодо її стягнення, і підприємець вже буде відповідати не як ФОП, а як фізособа.
6. Зняти з реєстрації РРО. Класичний касовий апарат необхідно розпломбувати у сервісному центрі, отримати про це довідку і подати заяву (форма 4-РРО) в ДПС про зняття його з реєстрації. При роботі з ПРРО, заяву можна подати в електронному форматі (форма 1-ПРРО, форма 5-ПРРО).
7. 7. Скасування ліцензій. Якщо підприємець здійснює діяльність, яка потребує ліцензування, подати заяву на скасування ліцензії потрібно до подачі заяви про закриття ФОП.
8. Заповнити форму 20-ОПП, якою ДПС інформується про закриття місця діяльності, припинення використання складських приміщень, зняття з реєстрації касових апаратів.
9. Закрити підприємницькі рахунки в банках. Після внесення запису про припинення діяльності ФОП варто звернутися до банку для закриття підприємницьких рахунків та отримання виписок.

Дотримання всіх етапів процедури закриття ФОП допоможе уникнути зайвих проблем, штрафів та непорозумінь з контролюючими органами в майбутньому.Оплата за IBAN, РРО та податкові наслідки: як визначити дату чека, податкової накладної та доходу за єдиним податком

Як подати заяву на зняття з реєстрації ФОП?

Після виконання всіх дій, необхідних для припинення господарської діяльності, подати заяву на закриття ФОП можна двома способами:

• в онлайн-режимі через сервіс «Дія»;
• відвідавши ЦНАП.

Для подання заяви через «Дію» необхідно авторизуватися на порталі, в каталозі послуг перейти на «Підприємство» та обрати опцію «Автоматичне закриття ФОП». Система самостійно підтягує всі необхідні дані підприємця та формує заяву. Її потрібно перевірити, підписати електронним підписом та надіслати.

Після цього заява потрапляє до держреєстратора, а інформація про закриття ФОП передається до податкової та пенсійного фонду.

Закриття ФОП офлайн передбачає заповнення паперової заяви і особисте її подання до ЦНАПу, держреєстратору або нотаріусу. Якщо ця задача перекладається на представника ФОП, він повинен мати нотаріальну довіреність.

Після подання заяви запис про припинення діяльності ФОП через добу має з’явитися в ЄДР. Статус підприємця можна перевірити в «Дії» в розділі «Замовлені послуги».

Виписку про закриття ФОП варто роздрукувати – вона знадобиться для банку, податкової та контрагентів.

Також статус ФОП необхідно перевірити в Електронному кабінеті. В розділі «Облікові дані платника» повинна з’явитися відмітка про припинення діяльності і дата анулювання статусу платника ЄП.Податкова накладна при інтернет-продажах, коли гроші надходять на рахунок однією сумою: як діяти продавцю

Ліквідаційна звітність ФОП

Ліквідаційна звітність – це та сама декларація, яку ФОП заповнює кожного звітного періоду, залежно від займаної ним групи оподаткування. Головна відмінність від «звичайного» податкового звіту – відмітка про припинення діяльності. Подається в онлайн-режимі через Електронний кабінет.

Строки подачі ліквідаційної звітності:

• ФОП 1-2 групи на ЄП – 60 днів після закінчення звітного року. Подається річна декларація з позначкою за останній звітній період. Разом з нею подається додаток 1 по ЄСВ.
• ФОП 3 групи на ЄП – 40 днів після закінчення кварталу. Подається звітність за квартал, в якому була припинена діяльність з відміткою про ліквідаційний період і з додатком по ЄСВ.
• ФОП на загальній системі – 20 днів після закінчення місяця, в якому припинена діяльність. Подається декларація про майновий стан і доходи за період з 1 січня до дати закриття.

Важливо пам’ятати, що підписувати ліквідаційні декларації потрібно КЕП фізичної особи, а не підприємця. Як тільки ФОП припинив діяльність, попередній підпис більше не працює.

Після закриття ФОП всю документацію (первинні документи, звітність, виписку з ЄДР тощо) рекомендується зберігати в одній «ліквідаційній» папці. Строк давності такої документації – 3 роки, але краще зберігати 4-5 років, адже через воєнний стан і діючі раніше мораторії, фактичні строки давності на перевірки довші, ніж 3 роки. На перевірку сплати ЄСВ строків давності взагалі немає. Тож документи по ФОП – підтвердження законної діяльності та дотримання всіх вимог щодо ведення бізнесу.

Що робити мобілізованим особам з ФОП?

Мобілізація особи не є підставою для автоматичного закриття ФОП. У випадку, коли підприємницька діяльність не здійснюється і відсутній рух коштів, податки не нараховуються. Якщо ФОП не має працевлаштованих найманих працівників, він може не сплачувати ЄСВ «за себе», адже внесок утримується за місцем проходження служби із заробітної плати. Таким чином, ФОП можна залишити відкритим, повернувшись до ведення бізнесу після закінчення служби.

При цьому важливо знати, що деякі військові посади (командири, начальники підрозділів тощо) підпадають під антикорупційні обмеження та не мають права займатися підприємницькою діяльністю. При зайнятті такої посади військовослужбовцю краще отримати консультацію юриста щодо можливості бути зареєстрованим як підприємець та при необхідності закрити ФОП на період військової служби.

Заключення

Хоча процес закриття ФОП через сервіс «Дія» виглядає доволі простим, до нього варто віднестись серйозно і завчасно підготуватися. Адже порушення процедури ліквідації, податкова заборгованість, невчасне подання звітності чи неправильний розрахунок з клієнтами може обернутися штрафами та донарахуванням податків.

Тож, щоб в процесі ліквідації не спіткнутися через проблеми та складнощі, варто дотримуватися чіткого алгоритму дій та при необхідності проконсультуватися з юристом.