Потенційні ризики у договірній діяльності підприємства

17 червня 2025

1.Порушення або неналежне виконання зобов’язань

Найпоширенішим ризиком є порушення умов договору, зокрема затримка або неякісне виконання зобов’язань. Це може спричинити як необхідність звернення до суду, так і прямі фінансові втрати у вигляді штрафів чи відшкодування шкоди.

Показовим є приклад із постанови Верховного Суду у складі Касаційного господарського суду від 24.09.2024 у справі № 910/1184/23, де було підтверджено правомірність рішень попередніх інстанцій про стягнення боргу й санкцій із субпідрядника, що порушив договір субпідряду.

Щоб уникнути таких ситуацій, необхідно проводити всебічну оцінку контрагента ще до укладення договору, користуючись відкритими джерелами, зокрема ЄДР, Єдиного реєстру судових рішень, ЄРБ, АСВП тощо.

2.Усні домовленості поза письмовим договором

У практиці трапляються випадки, коли частина умов фіксується лише усно або письмовий документ взагалі відсутній. Це підвищує ризик непорозумінь або зловживань. Усні домовленості не мають юридичної сили в господарських спорах.

Так, Господарський суд м. Києва у справі № 910/10357/21 (рішення від 06.12.2021) відмовив у стягненні боргу за усною домовленістю щодо будівельних робіт. Аналогічну позицію зайняв Північно-західний апеляційний суд у справі № 903/464/22, залишивши в силі рішення першої інстанції про відмову у позові через відсутність письмового договору.

Тому всі домовленості з партнерами повинні бути документально закріплені.

3. Ігнорування умов про відповідальність

Досить часто підприємства уникають фіксації в договорі санкційних положень (штрафів, пені), особливо за умов довірчих відносин з контрагентом. Але в разі порушення умов договору це ускладнює стягнення збитків.

Приклад — справа № 904/3737/18, де Центральний апеляційний господарський суд 29.06.2021 підтвердив рішення першої інстанції про відмову у позові щодо компенсації матеріальної шкоди. Суд вказав на відсутність належних доказів розміру збитків і підстав цивільно-правової відповідальності.

Отже, у договорах обов’язково мають бути передбачені чіткі положення щодо відповідальності сторін.

4.Відсутність належного контролю за виконанням

Нехтування моніторингом виконання договору може призвести до виявлення проблем уже на завершальному етапі, коли виправити порушення буде складно або неможливо. Це загрожує як втратами, так і упущеною вигодою.

Ілюстрація — справа № 914/2855/24. Господарський суд Львівської області у рішенні від 10.02.2025 відмовив у задоволенні позову про оплату електроенергії, поставленої понад ліміт. Суд зазначив, що саме позивач мав контролювати обсяги поставки.

Для уникнення подібних ситуацій доцільно призначати відповідальних осіб або залучати юристів для постійного контролю виконання контрактів.

5.Зосередження договірної роботи в одних руках

Досить поширеною є практика, коли підготовка та підписання договорів доручається лише одній особі. Це створює ризики технічних помилок і підписання документів неуповноваженими особами, що може поставити під сумнів юридичну силу угоди.

Так, Господарський суд м. Києва у справі № 910/15910/24 (рішення від 03.03.2025) відмовив у позові через відсутність підтверджень належного направлення претензії та підписання листів особою, яка не мала на це повноважень.

Рекомендовано створити систему взаємного контролю, коли кілька уповноважених працівників беруть участь у договірній роботі.

Ризики при укладенні договорів з контрагентами

Договірна робота — це стратегічний інструмент управління бізнесом, що визначає характер відносин з контрагентами. Для збереження стабільності, уникнення ризиків і захисту комерційних інтересів підприємства необхідно:

• перевіряти контрагентів;
• оформлювати всі домовленості письмово;
• закріплювати відповідальність у договорі;
• контролювати виконання умов;
• розподіляти функції з договірної роботи між кількома працівниками.

Цей підхід забезпечить не лише юридичну захищеність, а й зниження втрат у випадку суперечок.