Как уволить работника в период болезни?

Однако в начале отметим, что закон уже наделяет работодателей правом совершения увольнения в период болезни, чего до момента введения ВП не было.

Есть ли возможность увольнения на больничном?

Для правильного разрешения ситуации касательно проведения увольнения в период больничного, следует знать, как подобное увольнение происходит – по инициативе работодателя, а также по другим основаниям.

По инициативе работодателя

В довоенные времена провести увольнение по инициативе работодателя во время того, как работник находится на больничном, в общих случаях позволено не было (ч.3 ст.40 КЗоТ). Однако в текущем времени данный запрет был упразднён, по причине того, что в соответствии с ч.1 ст.5 Закона Украины № 2136 от 15.03.2022 года в общих случаях в период ВП разрешается увольнение сотрудников по инициативе работодателя в период его временной нетрудоспособности.

С эти соглашаются и специалисты Управления инспекционной деятельности в Черновицкой области Юго-западного межрегионального управления Гоструда в своем разъяснении от 08.08.2023.

Однако, как и ранее, запрещено увольнять по инициативе работодателя беременных женщин, а также, имеющих детей до 3ёх лет (до 6-ти лет – ч.6 ст.179 КЗоТ), одиноких матерей, имеющих детей до 14 лет или ребёнка с инвалидностью, родителей, занимающихся воспитанием детей в отсутствие матери, опекунов (попечителей), одного из приёмных родителей, а также одного из родителей-воспитателей (ст. 184, 186-1 КЗоТ).

Исключение составляют случаи тотальной ликвидации компании, в период которой допустимо увольнение с последующим обязательным трудоустройством.

Следует отметить, что в период ВП норма ст.43 КЗоТ не работает, то есть отсутствует необходимость в получении предварительного согласия профсоюза при увольнении по инициативе работодателя в отношении сотрудника, который считается членом подобной организации. Исключение составляют работники, избранные в профсоюзные органы (ч.3 ст.5 Закона №2136).

Другие основания

Касаемо увольнения в период временной нетрудоспособности по другим предпосылкам, которые не имеют отношение к инициативе работодателя, а именно по собственному желанию (ст.38 КЗоТ) или же по договорённости сторон (п.1 ч.1 ст.36 КЗоТ), то как и в довоенные времена, так и в период ВП, законодательные запреты для подобного завершения трудовых отношений не предусматривается.

Далее будем рассматривать документальные нюансы касаемо увольнения в период болезни.

Документальное оформление

По инициативе работодателя

Если вы примете решение использовать «военные» разрешительные нормы и провести завершение трудового договора с сотрудником по инициативе работодателя, вам следует издать соответствующий приказ.

В содержании приказа датой увольнения следует поставить первый рабочий день, который следует за днём окончания болезни, имеющийся в больничном листе. Это требование изложено в ч.1 ст. 5 Закона №2136.

Однако как заранее определить дату окончания заболевания? Временная нетрудоспособность может продляться в границах одного страхового случая. Полагаем, что в подобной ситуации в приказе на увольнение необходимо оставить открытой дату увольнения, сделав пометку – день увольнения «первый рабочий день, следующий за днём завершения временной нетрудоспособности».

После окончания болезни работодатель обладает правом издания приказа о внесении корректировок в релевантный приказ об увольнении, в котором в последующем зафиксировать конкретную дату расторжения трудового договора. Эта же дата указывается в Объединённой отчётности в трудовом Д5.

Следует ли ещё дополнительно оплатить день увольнения? Если работник в этот день отсутствует, то нет (табулируется, к примеру, «І» - другие причины неявок).

Если же работник будет работать, то да. Ведь по общему правилу – дата увольнения – крайний рабочий день. То есть следует по ситуации.

Касаемо окончательного расчёта, подачи копии приказа об увольнении, внесения записей в трудовую - по общим срокам, а именно в день увольнения (ст.47 и ст.116 КЗоТ), а именно первый рабочий день, который следует за датой завершения болезни. По данным причинам следует проинформировать работника о необходимости явится на работу в дату увольнения, чтобы получить всё указанное выше.

По другим основаниям

Здесь следует действовать по общим правилам. Особенностей в документальном оформлении подобного увольнения не существует.

Однако советуем уточнять у сотрудника, сможет ли последний в день увольнения прийти на работу для получения копии приказа об увольнении, уведомлении о начисленных и выплаченных ему при завершении трудовых отношений сумм, а также трудовой книжки (при хранении в компании).

В случае отказа советуем направить работнику письмо с уведомлением о вручении, с отметкой «Вручить лично», в котором сообщить о необходимости получить вышеперечисленные бумаги.

Нюансы оплаты больничных

Нормативка

В случае, когда работник увольняется в период временной нетрудоспособности по инициативе работодателя, то как было указано выше, днём завершения трудовых отношений будет первый рабочий день после окончания заболевания. Фигурально, все дни нетрудоспособности сотрудник будет пребывать в трудовых отношениях с работодателем.

Другой вопрос, увольнение сотрудника на больничном по предпосылкам, не имеющим отношение к желанию работодателя. В подобном случае датой увольнения будет день, который припадает на течение болезни. Следует ли оплатить дни болезни, которые преподают после увольнения?

Когда дата увольнения припала на первые 5 дней болезни, которые в общем случае оплачиваются работодателем, то следует руководствоваться Порядком оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности… за счет средств работодателя, утвержденным постановлением КМУ от 26.06.2015 № 440. Он не имеет норм, которые бы служили обязательством для работодателя по оплате за свой счёт дней нетрудоспособности, идущих после даты увольнения.

По данным причинам, работодателю следует оплачивать только те 5 дней болезни, которые подпали на период до даты увольнения.

Касаемо пособия от ПФУ на период временной нетрудоспособности. Как указано в ч. 2 ст. 15 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.99 № 1105-XIV оно выплачивается независимо от даты увольнения, с 6-го дня для застрахованных лиц за весь период до восстановления трудоспособности или до установления факта инвалидности в порядке и величине, установленной законом, в случаях, указанных в пп.1 и 7 ч.1, приведённой выше статьи.

К таким ситуациям относится:

• болезнь или травма, не связанная с несчастным случаем на производстве, а также период реабилитации после болезни или травм (п. 1 ч. 1 ст. 15 Закона № 1105);
• пребывание на самоизоляции, обсервации, в заведениях здравоохранения в связи с рядом мероприятий, связанных с предотвращением эпидемий и вспышек болезней (п. 7 ч. 1 ст. 15 Закона № 1105).

Вопрос: назначить ли оплату пособия по болезни от ПФУ, когда е-больничный, сформирован после увольнения работника, однако считается продлением е-больничного, составленного в период работы сотрудника?

Специалисты ПФУ в письме от 20.04.2023 № 2800-030401-8/ по данному вопросу отвечают положительно, так как данные листки нетрудоспособности имеют отношение к одному страховому случаю. По данным причинам пособие предоставляется за счёт средств ПФУ уже с 6-го дня нетрудоспособности.

Окончательный расчёт

Зачастую электронный листы нетрудоспособности фиксируются в электронном кабинете работодателя на портале ПФУ на дату создания релевантного медзаключения о наличии болезни.

Однако статус выданного данный листок приобретает через 7 дней после его закрытия и приобретения статуса «Готово до сплати».

По данным причинам, на дату увольнения работодатель способен увидеть е-больничный на портале ПФУ, однако не будет иметь возможности совершить оплату по нему. Будет ли нарушены предписания ст. 116 КЗоТ? Нет.

При завершении трудовых отношений ранее, чем е-больничный станет готовым к оплате, то начислять соответствующие выплаты по нему нельзя. О нарушении предписания ст.116 КЗоТ здесь идтись не будет, по причине отсутствия основания для начисления и выплаты больничного по данному листку.

По готовности листка к оплате работодатель будет проводить все релевантные выплаты по нему. Следует начислять и облагать при проведении окончательного расчёта НДФЛНалог на доходы физических лиц и ВСВоенный сбор, а также сумму ЕСВЕдиный социальный взнос по общим правилам. Это парило активно и для работников после увольнения. Для такого бывшего работника это будет прочий налогооблагаемый доход (в 4ДФ признак «127»). А вот ЕСВ не будет, по причине начисления больничного лицу, которые уже не пребывает с работодателем в трудовых отношениях. 

Поэтому сумма ЕСВ не подлежит начислению. С этим согласны и фискалы в разъяснении из категории 201.04.01 БЗ.

Особенности привлечения к работе в выходной день

Как можно проследить из вышеизложенного, увольнение в период болезни для работодателей перестало быть проблемой, однако в мирные времена было запрещено. 

Работодателю следует оплачивать первые 5 дней болезни, если они подпали под больничный, однако уже по готовности больничного листа к оплате, что не будет нарушением требований КЗоТ. Если больничный выходит за пределы даты увольнения, эту обязанность берёт на себя ПФУ.

Важно помнить! В период болезни при окончательном расчёте больничные выплаты следует облагать НДФЛ и ВС, также начислять ЕСВ за период, который совпал с трудовыми отношениями, но не более. А первым днём, который будет значится в приказе на увольнение, первый день окончания больничного.

Именно в этот день следует по возможности провести окончательный расчёт, и выдать бывшему сотруднику на руки документацию, в том числе и трудовую книжку, если она хранилась на предприятии.