Особенности привлечения к работе в выходной день

25 декабря 2023 Пригодится для: Предприниматели

У работодателя иногда может возникать необходимость срочного выполнения должностных обязанностей в выходной день. Для этого работника или группу работников следует вызвать на работу. Привлечение к работе работников в выходной день регулируется нормами трудового законодательства. О выходных днях, кадровом порядке организации такого труда и вариантах компенсаций — далее в статье.

Общая информация о выходном дне

Для работников устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями. При шестидневной рабочей неделе устанавливается один выходной день, согласно ст. 67 КЗоТ. Воскресенье принято считать общим выходным днем, а второй день отдыха устанавливается локальными документами работодателя. Учитывая вид деятельности, другой день отдыха может быть и посреди недели как для всех работников, так и для отдельного структурного подразделения.Гибкий режим рабочего времени

Работник имеет право на отдых, поэтому на основании ст. 71 КЗоТ, работа в выходные дни запрещается. Порядок применения труда в такие дни не может быть постоянным, а носить исключительный характер. Выполнять работу в выходной день работник может в течение утвержденного локальными документами смены, то есть работать в течение дня (например с 08.00 - 17.00). Работников могут привлечь к выполнению работы, с выполнением которой справятся за три часа или большее количество часов. Следовательно, руководителю или другому ответственному лицу необходимо четко фиксировать время, в течение которого лицо работало в выходной день, что в дальнейшем будет влиять на размер компенсации.
Привлечение отдельных работников к работе в выходные дни допускается в следующих исключительных случаях:

• для предотвращения или ликвидации последствий стихийного бедствия, эпидемий, эпизоотий, производственных аварий и немедленного устранения их последствий;
• для предотвращения несчастных случаев, которые ставят или могут поставить под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия людей, гибели или порчи имущества;
• для выполнения неотложных, заранее не предусмотренных работ, от немедленного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа предприятия, учреждения, организации в целом или их отдельных подразделений;
• для выполнения неотложных погрузочно-разгрузочных работ с целью предотвращения или устранения простоя подвижного состава или скопления грузов в пунктах отправления и назначения.

При вовлечении в выходной день речь идет именно о выходных днях, которые четко установлены графиками работы или сменности, правилами внутреннего распорядка. У части работников рабочие смены могут совпадать с общепринятыми выходными днями. Ввиду сменного графика работы привлекать работника к работе в выходной день не нужно. Лицу необходимо выполнять работу на основании утвержденных графиков работы, даже если рабочая смена совпала с выходным днем.

Информация об отработанных часах нужно занести в табель учета использования рабочего времени. Ответственному лицу следует внести число, соответствующее количеству отработанных часов в выходной день. Запись «8» будет обозначать полностью отработанный рабочий день, а запись «4» — человек работал 4 часа.

Кто не может работать в выходные?

Нормами законодательства определены категории работников, имеющих дополнительные льготы и гарантии по сравнению с другими работниками.

Следует обратить внимание, что запрещается привлекать к работе в выходной день:Как правильно оформить увольнение работника, если отсутствует работа?

• лиц младше 18 лет (ст.192 КЗоТ)
• -беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет (ст. 176 КЗоТ).
• родителей, воспитывающих детей без матери (в том числе при длительном пребывании матери в лечебном учреждении);
• опекунов (попечителей), одного из приемных родителей, одного из родителей-воспитателей.

Компенсация за труд в выходной день

Стороны трудового договора должны знать, что выполнение работы в выходной день требует обеспечения исполнения норм законодательства. Ст. 72 КЗоТ предусмотрено, что работодатель должен предоставить работнику один из возможных видов компенсации, определяемый с согласия сторон. Стороны договариваются либо о другом дне отдыха (отгуле), либо работодатель должен оплатить в двойном размере фактически отработанные часы. Оплата труда производится на основании ст. 107 КЗоТ.

Кстати, нормам законодательства Украины не запрещено предоставлять и другие виды компенсаций за работу в выходной день. Это могут быть дополнительные выплаты, дополнительные дни отдыха, но работодатель должен обеспечивать выполнение минимальных гарантий, определенных ст. 72 КЗоТ.

Оформление работы в выходной день

В большинстве случаев привлечение работника к работе в выходной день происходит на основании докладной записки руководителя отдела, бригады, цеха или другой структурной части к директору. Однако этого недостаточно для корректного оформления труда в выходной день.
Получив документ, директору необходимо оформить представление о согласовании с профсоюзом (при его наличии), где соответствующий вопрос рассматривают на заседании. Получив протокол от профсоюзного собрания, работодатель должен выдать приказ (распоряжение). Именно на основании этого докмента можно привлечь работника к работе в выходной день. В документе указывается причина работы, указывается кто именно будет выполнять должностные обязанности. Если к работе будут привлекать не одного работника, то необходимо указывать информацию (фамилию, имя, отчество и должность) каждого работника. С приказом (распоряжением) в обязательном порядке необходимо ознакомить всех работников, подписью подтверждающих согласие на работу.Нарушение законодательства об отпусках: размер ответственности в 2024 году

Работник, выполняющий работу в выходной день, должен написать заявление к работодателю, в котором указывает желаемый вид компенсации. Важно, что в приказе (распоряжении) указывается вид компенсации. Если стороны договорились о другом дне отдыха (отгул), то необходимо указать дату, когда человек будет отдыхать.

Копию приказа (распоряжения) о привлечении работника к работе в выходной день нужно подавать в бухгалтерию, чтобы работник получил причитающуюся ему компенсацию — двойную оплату отработанных часов работы.

Наталья КИРИЧЕНКО,
эксперт по трудовому законодательству и кадровому учету