Как считать компенсацию за неиспользованный отпуск

26 марта 2019 Пригодится для: Предприниматели

Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск, если сотрудник работал более двух лет без отпуска?

Компенсацию рассчитывают в таком же порядке, как и сами отпускные. 

Давайте разберём по шагам, как это сделать при увольнении работника.

За год работы сотруднику положено минимум 24 дня отпуска, за два года выходит 48 дней.

Ежегодный отпуск работника предпринимателя

На всякий случай объясним, как это считают, для случаев, когда сотрудник два неполных года или чуть больше двух лет не был в отпуске и теперь увольняется.

Сначала надо определить количество дней отпуска, которые положены сотруднику за один день работы.

В расчёт берём 354 дня, в обычном году 365 календарных дней, но выпадает ещё и 11 праздничных и нерабочих дней, а их не учитывают, получается 354 дня (365 − 11).

Положенные работнику 24 к. д. обязательного отпуска делим за 354 дня.

24 к. д. / 354 = 0,0678 календарных дня отпуска зарабатывает работник за один день работы.

В нашем случае работник проработал два года — это 708 календарных дней и заработал: 708 к. д. × 0,0678 ≈ 48 календарных дней отпуска.

Если при подсчёте получится не целое число, округляем.

Если бы работник проработал чуть больше двух лет без отпуска, например 750 к. д., ему полагался бы 51 к. д. отпуска (750 × 0,0678 ≈ 51) и т. д. То есть компенсацию надо было бы рассчитывать за 51 день.

Теперь считаем сумму компенсации за два года работы без отпуска.

Для этого надо рассчитать совокупный доход. Вы не указали размер зарплаты вашего сотрудника, предположим, что 12 месяцев перед увольнением работнику выплачивали зарплату 4,2 тыс. грн в месяц.

Неважно, сколько лет работник не ходил в отпуск, для расчёта среднедневного заработка используем данные за последние 12 месяцев до месяца увольнения — 50,4 тыс. грн (4,2 тыс. грн × 12) — это совокупный заработок.

Следующий шаг — рассчитать среднедневную зарплату: совокупный заработок за год до месяца увольнения делим на количество календарных дней за последние 12 месяцев минус праздничные и нерабочие дни (ст. 73 КЗоТ).

50,4 тыс. грн : (365 к. д. − 11 к. д.) = 142,37 грн.

Теперь считаем сумму компенсации к выплате.

Как мы помним, в нашем примере работник имеет право на компенсацию за 48 к. д. неотгулянного отпуска, умножаем их на среднедневную зарплату:

48 к. д. × 142,37 грн = 6833,76 грн — надо заплатить работнику при увольнении.

Работник не увольняется, в отпуск не ходит и хочет получить компенсацию.

Так можно (ч. 4 ст. 24 ЗУ № 504), но только если продолжительность ежегодного отпуска больше 24 календарных дней, к примеру 30. То есть 24 календарных дня работник должен отгулять, а за часть неиспользованного отпуска, 6 дней в нашем случае, может просить выплатить компенсацию.

Других вариантов получить компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения нет.

Это правило работает отдельно для каждого года (письмо Минтруда № 208/13/116-11).

Как правильно уволить сотрудника

Компенсацию за все неиспользованные дни ежегодных отпусков за все года работник может получить только при увольнении.

Задайте свой вопрос

Все вопросы

Будьте всегда в курсе

Подпишитесь и получайте на почту свежие статьи о ведении бизнеса
и новостной дайджест.

Подборки