Як порахувати компенсацію за невикористану відпустку

26 березня 2019 Стане у пригоді для: Підприємці

Як розраховується компенсація за невикористану відпустку, якщо співробітник працював більше двох років без відпустки?

Компенсацію розраховують у такому самому порядку, як і самі відпускні. 

Розглянемо крок за кроком, як це роблять при звільненні працівника.

За рік роботи працівник отримує право мінімум на 24 дні відпустки, за два роки виходить 48 днів.

Щорічна відпустка працівника підприємця

Принагідно пояснимо, як це обчислюють, для випадків, коли працівник два неповні роки або трохи більше двох років не був у відпустці й тепер звільняється.

Спочатку треба визначити, скільки днів відпустки припадає на один день роботи працівника.

До розрахунку беремо 354 дні, у звичайному році 365 календарних днів, але випадає ще й 11 святкових і неробочих днів, а їх не враховують, тож виходить 354 дні (365 − 11).

Належні працівнику 24 к. д. обов’язкової відпустки ділимо за 354 дні.

24 к. д. / 354 = 0,0678 календарних дні відпустки заробляє працівник за один день роботи.

У нашому випадку співробітник пропрацював два роки — це 708 календарних днів і заробив: 708 к. д. × 0,0678 ≈ 48 календарних днів відпустки.

Якщо в результаті підрахунку вийде не ціле число, округляємо.

Якби працівник відпрацював трохи більше двох років без відпустки, наприклад 750 к. д., він мав би право на 51 к. д. відпустки (750 × 0,0678 ≈ 51) і т. д. Тобто компенсацію треба було б розраховувати за 51 день.

Тепер обчислюємо суму компенсації за два роки роботи без відпустки.

Для цього треба порахувати сукупний заробіток. Ви не вказали розмір зарплати, припустимо, що 12 місяців перед звільненням працівнику виплачували зарплату 4,2 тис. грн на місяць.

Неважливо, скільки років працівник не ходив у відпустку, для розрахунку середньоденного заробітку використовуємо дані за останні 12 місяців до місяця звільнення — 50,4 тис. грн (4,2 тис. грн × 12) — це сукупний заробіток.

Наступний крок — розрахувати середньоденну зарплату: сукупний заробіток за рік до місяця звільнення ділимо на кількість календарних днів за останні 12 місяців мінус святкові й неробочі дні (ст. 73 КЗпП).

50,4 тис. грн : (365 к. д. − 11 к. д.) = 142,37 грн.

Тепер обчислюємо суму компенсації до виплати.

Як ми пам'ятаємо, у нашому прикладі працівник має право на компенсацію за 48 к. д. невідгуляної відпустки, множимо їх на середньоденну зарплату:

48 к. д. × 142,37 грн = 6833,76 грн — треба заплатити працівнику під час звільнення.

Працівник не звільняється, у відпустку не ходить і хоче отримати компенсацію.

Так можна (ч. 4 ст. 24 ЗУ № 504), але тільки якщо тривалість щорічної відпустки більше 24 календарних днів, наприклад 30. Тобто 24 календарних дні працівник має відгуляти, а за частину невикористаної відпустки, 6 днів у нашому випадку, просити виплатити компенсацію. 

Інших варіантів отримати компенсацію за невикористану відпустку без звільнення нема.

Це правило працює окремо для кожного року (лист Мінпраці № 208/13/116-11).

Як правильно звільнити працівника

Компенсацію за всі невикористані дні щорічних відпусток за всі роки працівник може отримати тільки при звільненні

Поставте своє запитання

Усі питання

Будьте завжди в курсі

Підпишіться й щотижня отримуйте на пошту свіжі статті про ведення бізнесу
і дайджест з новинами.

Підбірки