Современные кассовые аппараты «все-в-1»: в чем выгода
18 декабря 2023 Пригодится для: Предприниматели
Современные технологии позволили создать "гибридные девайсы", сочетающие в себе сразу несколько бизнес-устройств: кассовый аппарат, сканер штрихкодов, платежный терминал, принтер чеков и т.д.
Законодательные требования к розничным бизнесам
Предприниматели, работающие в сфере торговли и услуг населению и имеющие обязательства использовать РРО/пРРО, с 1 октября 2023 г. попадают под особое внимание Налоговой – ведь возвращаются проверки и штрафы за нарушения.
Еще одно требование законодательства к предпринимателям этих категорий – обеспечить покупателям возможность безналичных расчетов (платежными картами и т.п.). Согласно Постановлению КМУ от 29 июля 2022 г. № 894, начиная с 1 января 2024 года, это требование расширяется и на населенные пункты от 5 до 25 тыс. человек (сейчас от 25 тыс. человек и более). Штраф за нарушение требования – от 500 необлагаемых минимумов.
Итак, для большинства предпринимателей возникает необходимость решить одновременно 2 вопроса:
- применение кассовых аппаратов/РРО/пРРО
- установка платежных терминалов
Новейший тип универсальных касс «все-в-1»
Современные технологии позволили создать «гибридные девайсы», сочетающие в себе сразу несколько бизнес-устройств: кассовый аппарат, сканер штрихкодов, платежный терминал, принтер чеков и т.д.
Это дает возможность удовлетворить оба законодательных требования сразу: одно устройство выполняет роль и Программного РРО, и платежного терминала. К тому же дополнительные функции помогут бизнесу быстро и четко вести учет продаж.
Какие преимущества дает «умная касса»:
- Экономия средств – 1 устройство вместо нескольких
- Нет оплаты за аренду платежного терминала – только комиссия банка 1,3%
- Нет оплаты за сервис ЦСО, как при использовании РРО
- Компактность – можно использовать в самом маленьком ларьке или при доставке
- Эргономика, удобная для кассира – меньше усталости и непроизводительных затрат времени
- Удобство учета продаж – базовые и дополнительные возможности
- Все функции Android – от мобильного интернет до GPS
- Централизованное управление сетью касс
Рассмотрим более подробно возможности разумных касс на примере iNNOVATE! 4Pay от SystemGroup
Программный РРО и кассовая программа
Программный РРО интегрирован в кассовую программу. Кассир может добавлять товары в чек из каталога, по штрих-коду, артикулу или вручную. Можно предоставлять скидку на товар, в процентах или в сумме в грн. Программный РРО сам отправит чек на фискализацию в ГНС и сохранит его в базе данных. Для удобства кассира программа подскажет остальное. В одном чеке можно комбинировать несколько типов оплат (наличные, карточки, бонусы и т.д.).
Прием безналичных оплат
Платежная функция реализована с помощью приложения «Терминал» от ПриватБанка с технологией Tap to Phone – еще позволяет значительно сэкономить на банковском эквайринге.
Сравним: при использовании банковского терминала аренда составляет 400-600 грн+оплачивается комиссия банка 1,3-2% от суммы платежа+необходима интеграция терминала с кассовым аппаратом (или придется проводить операцию 2 раза). При использовании приложения ПриватБанк «Терминал» оплаты за аренду терминала нет, оплачивается только комиссия банка 1,3% платежа, а процесс оплаты полностью интегрирован в кассовую программу и происходит максимально быстро и просто.
Приложение «Терминал» позволяет принимать бесконтактные карты любых банков, а также оплаты по телефону, смарт-часам с Apple Pay, Google Pay и т.д. При необходимости принять оплату магнитными картами старого образца для оплаты генерируется QR-код.
Бизнес – эргономика
Устройство разрабатывалось как кассовый терминал – следовательно, его конструкция максимально ориентирована на бизнес-использование и рассчитана на то, чтобы курьеру или кассиру было удобно выполнять ежедневные функции за минимум времени. Подзаряжать устройство можно и от сети, и через обычный USB Powerbank. Для дополнительной защиты от падений и царапин доступен резинированный чехол.
Сканер штрихкода
iNNOVATE! 4Pay имеет профессиональный сканер штрихкодов. Используется именно отдельный профессиональный сканер с подсветкой, быстро считывающий все типы кодов 1D/2D (а не камера, как в телефонах или некоторых терминалах Android). Для удобства кассира кнопка сканирования размещается на правой стороне корпуса и дублируется слева, на случай, если кассир – левша.
Товары и услуги
Загрузить каталог товаров можно легко через простую вставку из Excel, при подключении к компьютеру. При необходимости товар можно добавить прямо на устройстве вручную.
Принтер чеков
Встроенный термопринтер печатает чеки на ленте шириной 58 мм. Это позволяет выдать чек клиенту в любом месте без использования дополнительных устройств.
Кассовая дисциплина и налоги
Чтобы помочь кассиру в соблюдении кассовой дисциплины, в интерфейсе реализованы подсказки: как открыть и закрыть смену, сделать служебное внесение или вынести; проконтролировать остатки наличных денег в кассе и т.д.
Есть возможность создать до 10 групп товаров по налогообложению. Это особенно актуально, если предприниматель реализует подакцизные товары, товары дополнительными налогами (туристический сбор и т.п.) или товары, освобожденные от НДС (без НДС и НДС 0% - это разные категории с точки зрения Налоговой).
Программа автоматически рассчитает округление согласно законодательству – практики знают, что эта сфера часто является поводом для замечаний со стороны ДПС.
Управление сетью касс
Облачный электронный сервис iNNOVATE! e-Cabi.Net поможет централизованно управлять работой касс, а также производить регистрацию Программных РРО, торговых точек удобнее и быстрее, чем на сайте ДПС. Данные о продажах и чеках в магазинах консолидируются и хранятся на сервере, где можно снять отчет по конкретным торговым точкам или товарам, а также получить копии Z-отчетов для сверки бухгалтерских отчетов с данными, отправленными кассами в ГНС.
Использование при доставке
Гибридные устройства – удачный вариант доставки: он обеспечивает курьера всем необходимым для приема оплат. При использовании специализированного приложения чеки можно создавать по заранее загруженным заказам или накладным.
Где экономия?
Использование кассы «все-в-одном» экономит 7-10 тыс. грн. в год.
К примеру, стандартный комплект для магазина обойдется в среднем в 10-11 тыс. грн в год:
- Кассовый аппарат (срок службы 7 лет) или смартфон для работы ПРРО – от 7999 грн.
- Сканер штрих кода – от 2700 грн.
- Сервисная поддержка (ЦСО) – 380 грн/мес.
- Аренда платежного терминала – от 400 грн/мес.
Касса "все-в-1" iNNOVATE! 4 Pay обойдется в 3 810 грн в год:
- Розничная цена: 16 500 грн (срок службы от 10 лет)
- Использование пРРО и техподдержка: 180 грн/мес.
- Абонплата за использование терминала – 0 грн.
Таким образом, ежегодная экономия составляет от 7070 грн. + появляются дополнительные возможности.
Узнать больше о возможностях:
(044) 494 40 75, (095) 270 02 77
