Сучасні касові апарати «все-в-1»: в чому вигода
18 грудня 2023 Стане у пригоді для: Підприємці
Сучасні технології дозволили створити "гібридні девайси", що поєднують в собі відразу кілька бізнес-пристроїв: касовий апарат, сканер штрих-кодів, платіжний термінал, принтер чеків тощо.
Законодавчі вимоги до роздрібних бізнесів
Підприємці, що працюють в сфері торгівлі та послуг населенню і мають зобов’язання використовувати РРО / пРРО, з 1 жовтня 2023 потрапляють під особливу увагу Податкової – адже повертаються перевірки та штрафи за порушення.
Ще одна вимога законодавства до підприємців цих категорій - забезпечити покупцям можливість безготівкових розрахунків (платіжними картками тощо). Згідно Постанови КМУ від 29 липня 2022 року № 894, починаючи з 1 січня 2024 року, ця вимога розширюється і на населені пункти від 5 до 25 тис. осіб (наразі від 25 тис. осіб і більше). Штраф за порушення вимоги - від 500 неоподатковуваних мінімумів.
Отже, для більшості підприємців постає необхідність вирішити одночасно 2 питання:
- застосування касових апаратів / РРО / пРРО
- встановлення платіжних терміналів
Новітній тип універсальних кас «все-в-1»
Сучасні технології дозволили створити «гібридні девайси», що поєднують в собі відразу кілька бізнес-пристроїв: касовий апарат, сканер штрих-кодів, платіжний термінал, принтер чеків тощо.
Це дає можливість задовільнити обидві законодавчі вимоги відразу: один пристрій виконує роль і Програмного РРО, і платіжного терміналу. До того ж, додаткові функції допоможуть бізнесу швидко та чітко вести облік продажів.
Які переваги дає «розумна каса»:
- Економія коштів - 1 пристрій замість кількох
- Немає оплати за оренду платіжного терміналу - лише комісія банку 1,3%
- Немає оплати за сервіс ЦСО, як при використанні РРО
- Компактність – можна використовувати в найменшому ларьку або при доставці
- Ергономіка, зручна для касира – менше втоми та непродуктивних витрат часу
- Зручність обліку продажів – базові та додаткові можливості
- Всі функції Android - від мобільного інтернет до GPS
- Централізоване управління мережею кас
Розглянемо детальніше можливості розумних кас на прикладі iNNOVATE! 4Pay від SystemGroup 
Програмний РРО і касова програма
Програмний РРО інтегрований в касову програму. Касир може додавати товари в чек з каталогу, за штрих-кодом, артикулом або вручну. Можна надавати знижку на товар, у відсотках чи сумі в грн. Програмний РРО сам відправить чек на фіскалізацію в ДПС та збереже його в базі даних. Для зручності касира програма підкаже решту. В одному чеку можна комбінувати кілька типів оплат (готівка, картка, бонуси тощо).
Прийом безготівкових оплат
Платіжна функція реалізована за допомогою додатку «Термінал» від Приватбанк з технологією Tap to Phone – ще дозволяє значно заощадити на банківському еквайрингу.
Порівняємо: при використанні банківського терміналу оренда складає 400-600 грн + сплачується комісія банку 1,3-2% від суми платежу + необхідна інтеграція терміналу з касовим апаратом (або доведеться проводити операцію 2 рази). При використанні додатку Приватбанк «Термінал» оплати за оренду терміналу немає, сплачується лише комісія банку 1,3% платежу, а процес оплати повністю інтегрований в касову програму і відбувається максимально швидко та просто.
Додаток «Термінал» дозволяє приймати безконтактні картки будь-яких банків, а також оплати телефоном, смарт-годинником з Apple Pay, Google Pay тощо. При необхідності прийняти оплату магнітними картками старого зразка для оплати генерується QR-код.
Бізнес - ергономіка
Пристрій розроблявся саме як касовий термінал – отже, його конструкція максимально орієнтована на бізнес-використання і розрахована на те, щоб кур’єру чи касиру було зручно виконувати щоденні функції за мінімум часу. Підзаряджати пристрій можна і від мережі, і через звичайний USB Powerbank. Для додаткового захисту від падінь та подряпин доступний гумований чохол.
Сканер штрих-коду
iNNOVATE! 4Pay має професійний сканер штрих кодів. Використовується саме окремий професійний сканер з підсвіткою, який швидко зчитує всі типи кодів 1D / 2D (а не камера, як в телефонах чи деяких терміналах Android). Для зручності касира кнопка сканування розміщується на правому боці корпусу і дублюється ліворуч, на випадок, якщо касир – шульга.
Товари та послуги
Завантажити каталог товарів можна легко через просту вставку з Excel, при підключенні до комп’ютера. За потреби товар також можна додати прямо на пристрої вручну.
Принтер чеків
Вбудований термопринтер друкує чеки на стрічці завширшки 58 мм. Це дозволяє видати чек клієнту в будь-якому місці, без використання додаткових пристроїв.
Касова дисципліна та податки
Щоб допомогти касиру у дотриманні касової дисципліни, в інтерфейсі реалізовано підказки: як відкрити та закрити зміну, зробити службове внесення або виніс; проконтролювати залишки готівки в касі тощо.
Є можливість створити до 10 груп товарів з оподаткування. Це особливо актуально, якщо підприємець реалізує підакцизні товари, товари додатковими податками (туристичний збір тощо) або товари, що звільнені від ПДВ (без ПДВ і з ПДВ 0% - це різні категорії з точки зору Податкової).
Програма автоматично розрахує заокруглення згідно законодавства – практики знають, що ця сфера часто є приводом для зауважень з боку ДПС.
Управління мережею кас
Хмарний електронний сервіс iNNOVATE! e-Cabi.Net допоможе централізовано управляти роботою кас, а також проводити реєстрацію Програмних РРО, торгових точок зручніше і швидше, ніж на сайті ДПС. Дані про продажі та чеки в магазинах консолідуються та зберігаються на сервері, де можна зняти звіт по конкретних торгових точках чи товарах, а також отримати копії Z-звітів, для звірки бухгалтерських звітів з даними, відправленими касами в ДПС.
Використання при доставці
Гібридні пристрої – вдалий варіант для доставки: він забезпечує кур’єра всім необхідним для прийому оплат. При використанні спеціалізованого додатку чеки можна створювати по заздалегідь завантаженим замовленням або накладним.
Де економія?
Використання каси «все-в-одному» заощаджує 7-10 тис. грн на рік.
Наприклад, стандартний комплект для магазина обійдеться в середньому у 10-11 тис. грн на рік:
- Касовий апарат (термін служби 7 років) чи смартфон для роботи пРРО - від 7999 грн.
- Сканер штрих коду - від 2700 грн.
- Сервісна підтримка (ЦСО) - 380 грн / міс.
- Оренда платіжного терміналу - від 400 грн / міс.
Каса «все-в-1» iNNOVATE! 4 Pay обійдеться в 3 810 грн на рік:
- Роздрібна ціна: 16500 грн (термін служби від 10 років)
- Використання пРРО та техпідтримка: 180 грн / міс.
- Абонплата за використання терміналу – 0 грн.
Таким чином, щорічна економія складає від 7070 грн + з’являються додаткові можливості.
Дізнатися більше про можливості:
(044) 494 40 75, (095) 270 02 77
