ФЛП боится, что работники пожалуются на выплату зарплаты в конверте

25 февраля 2020 Пригодится для: Предприниматели

Вопроса нет, но мы предполагаем, что вы хотите знать, как рискуете, продолжая выплачивать «серую зарплату» своим сотрудникам.

Из-за зарплаты в конверте рискуют все: сотрудник — что когда-то не получит столько, сколько ему обещали; что отпускные и больничные будут минимальными и не будет положенных выплат при увольнении. А работодателя могут серьёзно оштрафовать.

Проверки Гоструда — 2020: что надо знать ФЛП

Если платите «чёрную зарплату», т. е. работники у вас не оформлены официально, налоги с зарплаты не удерживаете — вы нарушаете законодательство о труде.

Ведь работодатель — налоговый агент свои работников, удерживает и уплачивает НДФЛНалог на доходы физических лиц , ВСВоенный сбор и за свой счёт ЕСВЕдиный социальный взнос.

Сейчас за допуск к работе человека без трудового договора и выплату зарплаты «в конверте» за первое нарушение применяют предупреждение. За повторное нарушение в течение двух лет штраф будет уже 30 минималок, а это 141690 грн в 2020 году.

С «серой зарплаты» налоги платят частично — официально платят только часть зарплаты, с неё удерживают и перечисляют налоги, а остальное — в конверте, мимо бухгалтерии. То есть трудовые отношения с человеком оформлены, но часто официально он получает минималку, с которой платятся налоги, а наличными доплачивают неофициальную часть. Так работодатель значительно экономит на налогах.

Но всё равно часть зарплаты без уплаты налогов и сборов — это также нарушение.

Если официально работник на минималке, в 2020 году — 4723 грн в месяц, с этой суммы работодатель удерживает и уплачивает:

НДФЛ: 4723 грн × 18% = 850,14 грн.

ВС: 4723 грн × 1,5% = 70,85 грн.

За свой счёт ещё уплачивает ЕСВ: 4723 грн × 22% = 1039,06 грн.

Всего — 1960,05 грн налогов и сборов с одной зарплаты.

«Чистыми» на руки человек получает: 4723 грн − 850,14 грн − 70,85 грн = 3802,01 грн.

Если в конверте доплачиваете ещё 5 тыс. грн, получается, что бюджет недополучает 2075 грн с одного человека.

Вы правы, обиженный работник может в любой момент пожаловаться, что платите зарплату с нарушением, причём не только в Гоструда, но и в прокуратуру, налоговую и все органы, о которых знает. Это может стать поводом для проведения проверки, во время которой могут вскрыться другие нарушения. 

У нас нет для вас решения, кроме как платить «белую» зарплату, с которой заплачены все налоги.

На всякий случай напомним: зарплату надо выплачивать два раза в месяц, в рабочие дни. Промежуток между выплатами — не больше 16 к. д., не позднее семи дней после окончания месяца, за который её выплачивают (ст. 115 КЗоТ).

Например, аванс выплачиваете до 16-го числа текущего месяца, зарплата за вторую половину — 3-го числа следующего.

Если вы и сроки выплаты нарушаете, платите и без того «серую» зарплату раз в месяц — это нарушение и повод для штрафа. Размер такого штрафа — 14169 грн (три минимальные зарплаты).