Смена фамилии, адреса или места проведения хозяйственной деятельности ФЛП: сроки обновления информации и ответственность

07 апреля 2026 Пригодится для: Предприниматели 1–3-я группы ЕН

Смена фамилии, адреса или места проведения хозяйственной деятельности ФЛПФизическое лицо — предприниматель требует обновления регистрационных данных предпринимателя.

Согласно налогового законодательства, данная информация должна быть актуальной, а нарушение этого требования в отдельных случаях может привести к наложению штрафа и даже снятию с упрощенной системы.

Как и в какие сроки необходимо обновить сведения по ФЛП, разберемся в статье.Бизнес-карта ФЛП: все, что нужно знать об использовании ключ-карты в предпринимательской деятельности

Смена фамилии, адреса или места проведения хозяйственной деятельности ФЛП

Статья 298 п. 3.1 НКУ определяет, что пребывание на упрощенной системе налогообложения обязывает ФЛП информировать налоговую об изменении регистрационных данных. В частности, предприниматель должен сообщить об изменении:

• фамилии, имени, отчества;
• серии и номера паспорта;
• места регистрации ФЛП;
• места ведения хозяйственной деятельности;
• видов деятельности и т.д.

Следует обратить внимание, что под местом осуществления деятельности понимается фактический адрес осуществления бизнеса, который может отличаться от налогового адреса (места регистрации ФЛП). Именно эта информация используется налоговыми органами для контроля.

Также к регистрационным данным относятся и другие сведения, в частности, избранная группа единого налога и ставки, однако их изменение регулируется отдельными нормами НКУНалоговый кодекс Украины.

Информация об изменениях подается в заявлении, форма которого утверждена приказом Министерства финансов Украины от 16.07.2019 № 308. Сделать это можно через Электронный кабинет плательщика в разделе «Ведение отчетности», создав в текущем отчетном периоде заявление формы F0102003. В заявлении обязательно указывается вид изменений (п.5.4), а также актуальные данные, подлежащие обновлению. Некорректное или неполное заполнение заявления может привести к его непринятию контролирующим органом. Внести изменения можно также в веб-версии «Дия».

Подача заявления через электронные сервисы позволяет зафиксировать дату и избежать спорных ситуаций по срокам.

Рекомендуется проверять отражение внесенных изменений в реестре плательщиков единого налога, поскольку именно эти данные используются налоговой при проведении проверок.

Сроки информирования об изменениях

Сроки подачи заявления об изменениях сведений о ФЛП определяются НКУ.Оплата товара ФЛП с личного счета: правовые и налоговые последствия для сторон

В частности, ст. 298, п. 4 указывает, что в течение 1 месяца необходимо уведомить об изменении личных данных предпринимателя – ФИО, серии и номера паспорта (для лиц без индивидуального налогового номера).

При изменении адреса регистрации или осуществления предпринимательской деятельности заявление о внесении изменений следует подать до 20 числа месяца следующего после того, в котором произошли изменения – для ФЛП 1-2 группы, или не позднее последнего дня квартала, в котором произошли изменения – для 3 группы. Эти термины определяются ст. 298, п.5 и ст. 298, п.6 НКУ.

Обращаем внимание, что аналогичные сроки применяются при изменении видов хозяйственной деятельности, поскольку они также являются составной частью регистрационных данных плательщика ЕНЕдиный налог.

В случае подачи заявления в электронной форме датой его представления считается дата и время, зафиксированные в электронной квитанции, что подтверждает принятие документа контролирующим органом.

Ответственность за неподачу информации об изменениях

Прямая ответственность за непредставление актуальной информации об изменениях регистрационных данных предпринимателя НКУ не предусмотрена.

Однако пренебрежение требованием законодательства о своевременном информировании налоговой о любых изменениях, касающихся ФЛП, может быть расценено как нарушение требований к деятельности на упрощенной системе налогообложения. Согласно ст. 299 п.11 НКУ, при выявлении такого нарушения по решению налоговой предпринимателя может быть лишено права работать на ЕН. Вернуться назад на упрощенную систему ФЛП сможет только через год.

Также в случае обнаружения, что адрес осуществления хозяйственной деятельности не соответствует действительности, а изменение места ведения бизнеса предполагает увеличение ставки ЕН, за нарушение порядка исчисления или уплаты налога на предпринимателя может быть наложен штраф в размере 50% от выбранной им ставки ЕН.

Информировать об изменении налогового адреса важно и потому, что именно на него будут приходить официальные уведомления и письма от налоговой. В случае неактуальной информации предприниматель не сможет отреагировать на письма, что в некоторых случаях предусматривает наложение штрафа.

Кроме того, если налоговики решат проверить соблюдение требований закона по фискализации платежей и придут на адрес, по которому зарегистрировано РРОРегистратор расчётных операций (кассовый аппарат)., а ФЛП осуществляет фактическую деятельность в другом месте, это может быть расценено как недопущение к проверке, что в некоторых случаях предусматривает налоговый арест. Это же касается и фискальных чеков – если у них указан неактуальный адрес, они могут быть признаны недействительными.

Что касается ФЛП, зарегистрированных на временно оккупированной территории, то для осуществления хозяйственной деятельности на подконтрольной Украине территории они должны изменить место регистрации и проинформировать об этом налоговую. Это связано с невозможностью осуществлять надлежащий налоговый контроль за прежним местом учета.Деятельность ФЛП в 2026 году: лимиты доходов, налоги, законодательные изменения

Заключение

Актуальная информация о ФЛП – обязательное требование деятельности на упрощенной системе налогообложения. Внесение изменений о предпринимателе занимает считанные минуты и осуществляется в онлайн-режиме.

Пренебрегать обновлением информации не следует, ведь последствия могут быть достаточно неприятными, хотя и прямой ответственности за несвоевременное обновление сведений НКУ не предусмотрено.

Таким образом, фактически своевременное обновление данных является не столько вопросом штрафов, сколько инструментом избежания налоговых рисков и споров с контролирующими органами.