Обшук на підприємстві: розгорнуті поради адвоката

08 жовтня 2025

Попередня підготовка: ключ до контролю

Найбільш серйозну помилку роблять ті підприємства, які думають: «Нас це не стосується». Насправді ж, обшук може відбутися практично у будь-якій компанії — як у великій корпорації, так і у середньому бізнесі.

Тому потрібно заздалегідь:

• Провести навчання персоналу. Працівники мають знати, як реагувати на прихід правоохоронців: кого викликати, як спілкуватися, чого не робити.
• Визначити «комунікатора». Це має бути врівноважена людина, яка без емоцій відповідатиме на питання слідчого.
• Призначити відповідального за відеофіксацію. Бажано мати системи камер у всіх робочих приміщеннях, але навіть мобільний телефон співробітника допоможе зафіксувати перебіг подій.
• Завчасно укласти договір з адвокатом. Телефон юриста має бути у всіх співробітників. Під час обшуку зволікати не можна.
• Перевірити офіс на «вразливі місця». Це стосується як паперових документів, так і електронних носіїв, до яких можуть мати запитання.
• Захистити активи. Краще заздалегідь потурбуватися про юридичну безпеку рахунків, нерухомого майна, транспорту, комп’ютерної техніки, товарних запасів.
• Налагодити систему резервного копіювання. У випадку вилучення техніки важливо мати копії даних, інакше бізнес може фактично паралізуватися.

Особливо варто пам’ятати: обшуки часто проходять синхронно за кількома адресами — в офісі, на складі та вдома у керівника. Якщо директора немає на місці, у колективі має бути людина, здатна взяти контроль у свої руки.

Що таке обшук

Обшук — це слідча дія в межах кримінального провадження. Його основна мета — знайти докази правопорушення.

Серед завдань:

• виявлення предметів, які можуть підтвердити вчинення злочину;
• пошук документів, що мають доказове значення;
• виявлення та арешт майна, здобутого злочинним шляхом;
• встановлення осіб, які переховуються від правоохоронців.

Підстави для обшуку

Обшук проводять виключно у випадках, передбачених законом:

1. Добровільна згода власника чи володільця приміщення. Якщо особа погоджується впустити правоохоронців і дати доступ, ухвала суду не потрібна.
2. Невідкладні обставини. Наприклад, існує загроза життю чи майну людей або йде переслідування злочинця «по гарячих слідах».
3. Ухвала слідчого судді. Це основна підстава.

Ухвала має містити:

• термін дії (не більше 1 місяця);
• дані прокурора/слідчого, який подавав клопотання;
• посилання на норми закону;
• точну адресу приміщення;
• дані про власника та користувача;
• перелік речей чи осіб, яких шукають.

Алгоритм дій під час обшуку

1. Викликати адвоката. Слідчий має допустити юриста у будь-який момент.
2. З’ясувати підставу обшуку. Ухвала чи «невідкладний випадок»?
3. Отримати копію ухвали суду. Без засвідченої копії дії вважаються порушенням.
4. Перевірити документи слідчих. Записати всі дані.
5. Переконатися в присутності двох понятих. Занести їхні контакти.
6. Вимагати відеофіксацію. Це обов’язкова умова.
7. Наполягати на системному огляді приміщень. Щоб уникнути «підкидання» предметів.
8. Контролювати вилучення. Тільки те, що прямо зазначено в ухвалі.
9. Фіксувати пакування і опис майна. Будь-яка річ має бути належним чином описана.
10. Вносити свої зауваження до протоколу. Наприклад, відсутність понятих або вилучення «зайвого».
11. Отримати другий примірник протоколу. Він повинен містити повний опис вилученого.

Обмеження та особистий обшук

Під час проведення обшуку слідчий має право тимчасово обмежити пересування всіх осіб у приміщенні. Також можливий особистий обшук, якщо є підстави вважати, що людина приховує документи чи речі.

Правила:

• проводиться лише особами тієї ж статі;
• за участі адвоката (якщо він з’явиться протягом 3 годин);
• усі дії фіксуються у протоколі.

Важливо: під час обшуку заборонено проводити допити.

Вилучення майна

Судова ухвала не означає дозволу «забирати все». Вона визначає конкретні об’єкти пошуку.

Особливий порядок стосується техніки:

• вилучати сервери чи телефони можна лише за наявності спеціальних підстав (згадка в ухвалі, значення для експертизи, використання як
• знаряддя злочину, наявність захисту паролем тощо);
• власник має право скопіювати інформацію перед вилученням;
• якщо техніка не передбачена ухвалою, слідчі можуть лише зробити копії даних на місці.

Поведінка керівника та працівників

1. Зберігати спокій. Паніка керівника миттєво поширюється на колектив.
2. Не вести зайвих розмов. Будь-які пояснення — лише у присутності адвоката.
3. Уважно читати протоколи. Не підписувати їх без зауважень, якщо були порушення.

Типові порушення, які варто фіксувати

• обшук без понятих;
• відмова допустити адвоката;
• обшук особи іншою статтю чи без юриста;
• дії слідчого, який не входить до групи;
• відсутність у ухвалі даних про власника;
• невидача другого примірника протоколу.

Фіксація таких моментів допоможе надалі оскаржити законність дій і повернути майно.

Особливості обшуків під час воєнного стану

В умовах воєнного стану, запровадженого в Україні згідно із Законом України «Про правовий режим воєнного стану» №1647-III від 06.04.2000 р., багато процесуальних процедур зазнали змін. Це стосується і проведення обшуків, які регулюються нормами Кримінального процесуального кодексу України (КПК), але з урахуванням спеціальних відступів.

Причина таких змін зрозуміла: у прифронтових регіонах або під час масованих атак часто фізично неможливо дотриматися усіх звичайних процесуальних гарантій (чергування суддів, безпечний доступ понятих, оперативна доставка ухвали тощо). Тому закон дозволяє правоохоронцям діяти більш гнучко, але водночас залишає вимогу щодо фіксації й контролю дій, аби не допустити свавілля.

1. Заміна слідчого судді на прокурора
У мирний час ухвалу на проведення обшуку може дати лише слідчий суддя.
Але у воєнний період передбачено виняток: якщо відсутня об’єктивна можливість звернутися до суду, дозвіл на обшук надає керівник відповідної прокуратури за клопотанням слідчого або прокурора.

Це стосується передусім територій, де суди не працюють або фізично недоступні (окуповані, заблоковані, зруйновані).
Такий дозвіл має таку ж юридичну силу, як і ухвала суду, але згодом може перевірятися судовим контролем.

2. Проведення без понятих
У звичайних умовах обшук обов’язково проводиться у присутності щонайменше двох незаінтересованих понятих. Це гарантія прозорості.
Але у період воєнного стану є відступ: якщо залучення понятих небезпечне або неможливе (наприклад, активні бойові дії, обстріли, блокування доріг), обшук може відбутися без них.

Обов’язковою умовою є повна відеофіксація всього процесу.
Запис відео потім долучається до матеріалів кримінального провадження та виконує функцію контролю, яку зазвичай здійснюють поняті.

3. Протокол із затримкою
У нормальних умовах протокол обшуку складається безпосередньо після його завершення, і один примірник обов’язково вручається особі, у якої проводили обшук.
Під час воєнного стану дозволено скласти протокол пізніше — протягом 72 годин після обшуку.

Це пояснюється тим, що у разі тривалих обстрілів або переміщення оперативних груп неможливо одразу оформити документи.
У такому випадку протокол має містити пояснення причин затримки та фіксувати дату і час реального проведення обшуку.

4. Участь адвоката дистанційно
Інколи адвокат не може прибути фізично через блокпости, комендантську годину чи небезпеку на дорогах.
Тоді передбачено право на дистанційну участь адвоката:

• через відеозв’язок (Zoom, Skype, інші за погодженням);
• через аудіозв’язок (телефонний контроль, коли адвокат слухає процес та дає поради клієнту). 

Це важливо, бо дозволяє не позбавити особу права на правову допомогу навіть у надзвичайних обставинах.

5. Розширення меж обшуку
На практиці в умовах воєнного стану часто трапляється, що оперативні дії проводяться комплексно. Тобто ухвала (або дозвіл прокурора) може стосуватися відразу кількох об’єктів, якщо є підстави вважати, що на них може зберігатися однакове майно чи документи. Це робиться для того, щоб уникнути втрати доказів під час затягування процесу.

6. Посилена роль відеофіксації
В умовах, коли деякі гарантії «спрощуються» (поняті, строки складання протоколу), відеофіксація стає ключовим елементом захисту. Якщо відео не вели без належних причин, це може стати підставою для визнання доказів недопустимими в суді.

7. Практичні ризики для бізнесу
Для підприємств це означає:

• правоохоронці можуть з’явитися без судової ухвали, маючи лише дозвіл прокурора;
• обшук може тривати довше і фіксуватися лише на відео;
• протокол ви можете отримати не одразу, а через три доби;
• у вас може бути складніше залучити адвоката фізично.

Тому бізнес має бути ще більш підготовленим:

• забезпечити резервне копіювання даних (адже техніку можуть вилучити без повної документації);
• мати план комунікації з адвокатом (дистанційний канал зв’язку, заздалегідь протестований);
• фіксувати власними силами (на телефон чи камери) увесь процес обшуку, щоб у разі відсутності понятих мати незалежні докази.
   

Дії після завершення обшуку

Робота не закінчується з відходом слідчих. Далі потрібно:

1. Зібрати свідчення всіх очевидців. Зафіксувати деталі порушень.
2. Скоординувати подальші дії з адвокатом. Підготовка скарг, заяв, клопотань.
3. Оперативно діяти в суді щодо арешту майна. Якщо арешт не накладено — вимагати повернення.
4. Писати скарги на дії правоохоронців. Це створює додаткові аргументи для майбутнього захисту.

Репутаційний аспект

Обшук — удар не лише по юридичній, а й по діловій складовій. Партнери, клієнти та навіть персонал можуть втратити довіру.

Щоб уникнути втрат:

• створити комунікаційний план;
• визначити єдиного речника компанії (адвокат чи уповноважена особа);
• тримати працівників поінформованими;
• уникати агресії у публічних коментарях, робити акцент на правових аргументах.

Основне повідомлення: компанія діє відкрито, не приховує інформації та відстоює права законним шляхом.

Коли ФОП мають право працювати без РРО/ПРРО: ключові умови та типові помилки підприємців

Висновки

1. Дозвіл прокурора замість ухвали суду.
   У разі неможливості звернутися до суду право на обшук може надати керівник прокуратури. Це спрощує процедуру для слідчих, але створює ризики зловживань, тому бізнесу потрібно ретельно фіксувати всі дії.
2. Відсутність понятих можлива.
   Якщо залучити понятих небезпечно чи неможливо, обшук проводять без них. Обов’язкова умова — повна відеофіксація, яка замінює контроль з боку понятих.
3. Протокол складається із затримкою.
   У виняткових випадках його дозволено оформити не одразу, а протягом 72 годин після завершення обшуку. Це означає, що документ може з’явитися із запізненням, але має містити пояснення причин.
4. Адвокат може брати участь дистанційно.
   Якщо фізична присутність неможлива, допускається аудіо- чи відеозв’язок. Це дозволяє зберегти право на захист, але вимагає від бізнесу налагоджених каналів комунікації з юристом.
5. Обсяг обшуку може бути ширшим.
   В умовах воєнного стану ухвали або дозволи часто охоплюють кілька об’єктів одночасно, щоб уникнути втрати доказів. Це означає більші ризики для підприємства.
6. Відеофіксація стає ключовою гарантією.
   Без понятих та з відстроченими протоколами саме відеозапис є головним доказом законності чи незаконності дій. Його відсутність може поставити під сумнів допустимість зібраних доказів.
7. Бізнес має діяти на випередження.
   Необхідно:

• організувати резервне копіювання даних;
• підготувати канали для дистанційного зв’язку з адвокатом;
• фіксувати обшук власними засобами паралельно з офіційною відеозйомкою.