Договорная работа в качестве основы юридической стабильности бизнеса

13 мая 2025

Заключение контрактов - это не просто формальность, но и инструмент управления стратегическим риском, который обеспечивает безопасность сторон в случае спорных ситуаций.

Однако, несмотря на существование законодательства, регулирующего договорные отношения и четко определенные процедуры для заключения и выполнения контрактов, предприятия часто сталкиваются с рядом рисков. Эти риски могут иметь как финансовые, так и репутационные последствия, которые, в свою очередь, отрицательно влияют на общее состояние бизнеса.

Вот почему понимание потенциальных угроз в области договорных отношений, а также своевременная идентификация и предотвращение таких рисков является неотъемлемой частью эффективного управления любой экономической деятельностью.

Неудача или ненадлежащая выполнение договорных обязательств в качестве одного из основных рисков

Одним из наиболее серьезных и, к сожалению, довольно распространенных рисков в договорной сфере является полная или частичная неспособность выполнить свои обязательства, нарушение условий и ненадлежащее выполнение условий договора. 

Это может быть проявлено в задержках в поставках товаров, предоставлении услуг низкого качества, неплатежеспособности, отказу выполнять работу и т. д.

Такие ситуации часто являются основой для судебного разбирательства, в результате чего одна из сторон несет значительные финансовые убытки, связанные с выплатой штрафов, штрафов и необходимости компенсации за причиненный ущерб. 

Кроме того, участие в судебном процессе требует времени, денег и человеческих ресурсов.

Вы можете обратиться к практике Верховного суда для иллюстрации. Таким образом, в решении Кассационного экономического суда от 24 сентября 2024 года, в случае № 910/1184/23, была подтверждена законность решений судов предыдущих инстанций, что удовлетворяло требованиям выплаты долга и штрафов от субконтрактатора для выполнения выполнения обязательств по контракту. Это решение демонстрирует важность соблюдения условий договора и возможные последствия для сторон, которые их нарушают.

Важность предварительной инспекции контрагента

Чтобы минимизировать риски, связанные с нарушением договорных обязательств, компании желательно тщательно подойти к процессу выбора партнера. 

Перед подписанием контракта убедитесь, что будущий контрагент является финансово стабильным, имеет надлежащую деловую репутацию и не находится в состоянии банкротства или среди должников.

Проверка надежности партнера является важной мерой безопасности, которую можно выполнить как путем привлечения профессиональных юристов или компаний, специализирующихся на всестороннем анализе контрагентов.

Вы можете провести такую ​​проверку с помощью регистров и информационных систем с открытым штатом, включая:

• Единый государственный реестр юридических лиц, отдельных лиц - предпринимателей и общественных формирования (ЕГР) - позволяет проверить фактическое существование предприятия, его состав управления, деятельность, статус (работа или прекращение);
• Единый государственный реестр судебных решений - содержит информацию об участии контрагента в судебных делах, которые могут указывать на его ненадежность или постоянные споры с партнерами;
• Автоматизированная система исполнительных производств - показывает существование разбирательства в области исполнительных производств, что является доказательством неудовлетворенных финансовых обязательств;
• Единственный реестр должников - выяснить, является ли потенциальный партнер - должник по решению суда.

Кроме того, вы можете проверить компанию с помощью финансовой отчетности, налоговых данных (в рамках общественной информации), медиа и коммерческих аналитических ресурсов.

Таким образом, эффективное управление договорной работой заключается не только в правильной подготовке юридических текстов контрактов, но и в комплексном подходе к сотрудничеству с контрагентами. 

Предотвращение нежелательных последствий, таких как финансовые потери или судебные разбирательства, возможно из -за систематического подхода к оценке рисков и раннему сбору информации. 

Предприниматель, который работает осторожно, защищает не только себя, но и стабильность и репутацию своего бизнеса в долгосрочной перспективе.

Устные договорённости за пределами письменного договора: скрытая угроза

В процессе взаимодействия между деловыми партнерами договорные отношения часто выходят за рамки письменной регистрации контракта. На практике довольно часто стороны соглашаются с утсным сотрудничеством - как до того, как официальное соглашение будет подписано и параллельно с его реализацией. 

Например, это может быть соглашением о отсроченном платеже, дополнительных объемах работы или изменения в крайнем сроке для выполнения обязательств.

Такие неписаные соглашения несут значительные юридические риски. В случае спора, когда одна из сторон подает апелляцию в суд в суд, чтобы вернуть инфляционные расходы или 3% в год для использования средств других людей, может быть чрезвычайно трудно доказать соглашение без письменного подтверждения. 

Еще худший вариант - это когда обязательство фактически выполняется, но клиент отказывается оплатить его, имея в виду отсутствие письменного договора.

Прецедентное право неоднократно подтверждало, что отсутствие письменного договора стало ключевой основой для отказа удовлетворить иск.

Таким образом, Хозяйственный суд города Киев в решении 06.12.2021 по делу № 910/10357/21 отказался удовлетворить претензии на сбор долга, поскольку строительные работы были выполнены на основе устного соглашения без надлежащего письменного соглашения.

Аналогичная юридическая должность была поддержана Северо-Западным апелляционным судом, оставляя неизменным решения Хозяйственного суда Винницкой от 1 декабря 2022 года по делу № 903/464/22.

В этом случае истцу также было отказано во взыскании долга по устному соглашению согласно экспертному исследованию, по причине отсутствия письменной сделки.

Заключение очевидно, что для того, чтобы избежать непредвиденных финансовых рисков, все соглашения между сторонами - даже те, которые кажутся незначительными - должны быть закреплены в письменной форме. Это единственный способ обеспечить юридическую уверенность и защитить ваши интересы в случае спора.

Игнорирование положений об ответственности: доверительная ловушка

Другим критическим просчётом в контрактной работе является отсутствие четко заявленных механизмов ответственности в договоре за нарушение его условий. Довольно часто стороны не преднамеренно включают штрафы, штрафы или другие санкции, надеясь на взаимное уважение, предыдущий положительный опыт сотрудничества или установленное доверие.

Однако такая стратегия может сыграть злую шутку. Если контрагент нарушает условия контракта - например, не выполняет свои обязательства и задерживает доставку товара - другая сторона может понести значительные убытки. В свою очередь, эти убытки могут усложнить выполнение обязательств третьим лицам, включая клиентов или клиентов.

Чтобы компенсировать потерю, пострадавшая сторона обращается в суд. Тем не менее, судебный процесс по ущербе является сложной процедурой, которая требует предоставления неоспоримых доказательств связи и следствия между нарушением договора и понесенными убытками, а также точным обоснованием их размера.

Примером является ситуация из дела № 904/3737/18:

29 июня 2021 года Центральный хозяйственный апелляционный суд оставил без изменений в решение Хозяйственного суда Днепропетровского региона 12.03.2020, которому было отказано в иске о компенсации за материальных убытков. Суд пришел к выводу, что доказательства, представленные истцом, не подходят для подтверждения суммы убытков, а также нет оснований для гражданской ответственности в соответствии с условиями договора.

Этот случай вновь доказывает: без четко установленного в договоре об ответственности, сторона рискует оставаться без компенсации даже в случае нарушения его прав.

Чтобы предотвратить такие ситуации, необходимо:

• Обязательно прописывайте в договоре типы ответственности сторон за нарушение условий соглашения;
• Установить механизмы применения санкций (штрафы, штрафы, компенсаторные платежи);
• Определить порядок фиксации и подтверждения факта нарушения и количества ущерба;
• Прояснить условия, в которых должна быть получена компенсация.

Существование таких положений в договоре не только укрепляет вашу юридическую позицию в случае спора, но и дисциплинирует контрагента, мотивируя его выполнять свои обязательства во времени и в полном объеме.

Отсутствие надлежащего контроля над реализацией договора: недооцененный риск

Одним из частых, но недооцененных источников риска в контрактной работе является плохой или не системный мониторинг того, как контракт выполняется после его подписания. Игнорирование процесса управления может вызвать ситуацию, когда нарушение контракта слишком поздно - на стадии, когда больше невозможно ответить или устранить проблему без значительных потерь.

Такое пренебрежение может привести к финансовым затратам, в соответствии с программами, спорами с контрагентами, и усложнить возможность пересмотра условий договора при изменении рынка или внутренних обстоятельств.

Судебное дело № 914/2855/24, рассматриваемое Хозяйственным судом Львовской области 10 февраля 2025 года, является показательным в этом контексте. Контрагент отказался выплачивать платеж за электроэнергию, которая была поставлена ​​в превышении согласованных объемов. Суд подчеркнул, что именно истец обязан следить за фактическим объемом потребления электроэнергии, а не поставщик.

Этот пример ясно демонстрирует: отсутствие эффективного мониторинга договорных условий может напрямую повлиять на финансовый результат компании и усложнить осуществление ее прав в суде.

Чтобы избежать таких событий, необходимо назначить ответственного сотрудника или группы сотрудников, которые будут следовать курсу контракта на стадии организации контрактной работы. 

При необходимости вы можете вовлечь внештатных юристов, которые будут обнаруживать потенциальные нарушения во времени и инициировать соответствующие действия - от отправки претензий, до внесения поправок к контракту.

Концентрация контрактной работы в одной руке: организационный риск

Многие компании имеют практику, когда вся договорная деятельность - заключение, поддержка, бухгалтерский учет, общение с контрагентами - остается с одним конкретным человеком. На первый взгляд это может показаться удобным и эффективным решением, но такая централизация создает значительные риски.

Во -первых, со значительным объемом работы увеличивается вероятность механических или значимых ошибок: неверное указание на дату, количество товаров, условия исполнения и т. д. 

Во -вторых, когда один сотрудник несет ответственность за договорную работу нескольких компаний, принадлежащих к одной группе, это может привести к заключения не релевантных контрактов или других документов. Как результат -  юридическая недействительность документов и неспособность защищать интересы компании в суде.

Аналогичная ситуация была предметом рассмотрения в случае № 910/15910/24, в котором Хозяйственный суд города Киева 3 марта 2025 года, когда суд отказался удовлетворить требование о взыскании предоплаты, инфляционных потерь и 3% годовых. 

Суд отметил, что истец не смог доказать факт надлежащего направления иска № 95 13.09.2024, и выяснилось, что подтверждающие документы - исходящее письмо № 1 от 18 сентября 20124 года и гарантийное письмо № 1 от 25 сентября 20124 года - было подписано лицом, которое не имело соответствующих полномочий.

Этот случай ясно демонстрирует, что отсутствие надлежащей внутренней организации процессов может свести к нулю все усилия по правовой защите интересов компании.

Желательно предотвратить такие риски:

• Распределить обязанности между несколькими сотрудниками, участвующими в договорной деятельности;
• Создать внутреннюю систему двойного управления - так что важные действия осматриваются несколькими людьми;
• Четко определить и документировать диапазон полномочий каждого сотрудника подписи;
• Используйте электронные бухгалтерские системы и делегирование задач, чтобы минимизировать риск человеческого фактора.

Общая рекомендация

Договорная работа - это не только юридическая формальность, но и инструмент управления рисками и гарантия безопасности бизнеса. Каждый контракт является потенциальным инструментом как для защиты, так и для потерь, если подходить к этому легкомысленно.

Для надежного управления договорными отношениями рекомендуется:

• проверить контрагентов;
• все договоренности записывать в письменной форме;
• четко предписывать ответственность сторон;
• контролировать процесс выполнения контрактов;
• делегировать договорную работу нескольким ответственным лицам.

Электронная трудовая книжка: новые требования к правам работодателей и работников