Когда работник получает право на индексацию заработной платы в 2025 году

03 апреля 2025 Пригодится для: Предприниматели

Как указано в части 1 статьи 1 Закона «Об индексации денежных доходов населения» от 3 июля 1991 года № 1282-ХII (далее — Закон № 1282), индексация денежных доходов населения — это установленный законами и другими нормативно-правовыми актами. частично или полностью возмещать удорожание потребительских товаров и услуг.

В текущем 2025 году право на индексацию получат почти все работники, следовательно, работодатели должны корректно выполнить расчеты во избежание лишних проверок и штрафов.Работодатель получил новые основания для расторжения трудового договора

Что подлежит индексации?

Статьей 2 Закона № 1282, определено несколько видов объектов индексации денежных доходов населения. Следовательно, индексации подлежат денежные доходы граждан, если они получены в национальной валюте – гривне и при этом не носят разового характера. Оплата труда (денежное довольствие) является одним из объектов налогообложения.

Когда и кто проводит индексацию?

Индексация проводится в случае, когда величина индекса потребительских цен превысила порог индексации. Порог устанавливается в размере 103%, согласно части 1 статьи 4 Закона №1282.

Индексация доходов населения проводится предприятиями, учреждениями и организациями (далее – предприятие). Это касается и физических лиц-предпринимателей, однако не всех групп налогообложения, а только использующих наемный труд. На основании части 1 статьи 5 Закона № 1282, украинские работодатели должны самостоятельно искать источники средств для предстоящего проведения индексации. Таким образом, предприятия должны повышать размеры оплаты труда в связи с индексацией за счет собственных средств.

Можем сделать вывод, что на украинских работодателей переводится обеспечение и реализация минимальной государственной гарантии — проведение индексации.

Почему обязательно проводить индексацию?

Проведение индексации дает возможность частично или полностью возмещать удорожание потребительских товаров и услуг. Это можно объяснить на простом примере. Например, работник, получающий минимальную заработную плату 6 месяцев назад, мог купить значительно больше продуктов и товаров по сравнению с мартом 2025 года. Следовательно, индексирование заработной платы дает возможность компенсировать (частично или полностью) удорожание товаров и услуг. Из-за инфляционных процессов работнику не хватает средств для удовлетворения собственных потребностей.Уставный капитал. Как с этим работать?

Индексация заработной платы в 2025 году

Следует отметить, что январь 2025 года является основным (базовым) месяцем для проведения индексации абсолютно для каждого работника. Сейчас март доходит до окончания, а потому, начиная мая, возможно, уже нужно ожидать начала проведения индексации, однако при условии, что порог индексации будет больше 103%. Об этом говорится в постановлении КМУ «Об утверждении Порядка проведения индексации денежных доходов населения» от 17 июля 2003 года № 1078.

В начале апреля 2025 года Государственная служба статистики публикует данные по индексу инфляции за март 2025 года, на основе чего и узнаем, начнется ли индексация в мае.

Базовый месяц изменится, если у работника повысится должностной оклад на основе которого будет рассчитываться новый индекс потребительских цен. С февраля 2025 года считается нарастающим итогом индекс потребительских цен и ждем, когда индекс превысит 103 %. Кстати, именно февраль текущего года влияет на будущую индексацию. С февраля 2025 года начался расчет индекса потребительских цен, а в феврале индекс инфляции составил 100,8%.

В первом квартале 2025 года индексацию ожидать не нужно, даже если в этот период у работников повышалась заработная плата. Об этом указано в статье 34 Закона Украины "О Государственном бюджете Украины на 2025 год" от 19 ноября 2024 года № 4059-IХ (далее - Закон № 4059). Указанной нормой установить, что исчисление индекса потребительских цен для индексации денежных доходов населения производится нарастающим итогом начиная с января 2025 года, который принимается за 1 или 100%. Сумма индексации, которая сложилась в декабре 2024 г., в январе 2025 г. не начисляется.

Индексация заработной платы происходит в пределах прожиточного минимума для трудоспособных лиц, установленного на соответствующий период Законом № 4059.

Работодатель не провел индексации?

Да, индексацию заработной платы нужно проводить, ведь это закреплено на законодательном уровне, тем более, что это минимальная государственная гарантия. Работодателю следует провести проверку по всем работникам и провести доначисление необходимых неначисленных сумм. Этот процесс обязательно отражается в бухгалтерской справке. Сумма досчитанной индексации включается в заработную плату текущего месяца.Работница — одинокая мать: трудовые льготы и правовые аспекты

Доначисленная сумма для работника облагается НДФЛ и военным сбором, которые актуальны на месяц начисления. Доначисленные суммы не отражаются в отчетах за предыдущие периоды.

Ответственность работодателя

Нормы и минимальные гарантии по оплате труда предусмотрены на законодательном уровне, а индексация оплаты труда считается именно одной из таких минимальных гарантий, за что работодатель может быть привлечен к ответственности.

Предусмотрена уголовная, административная ответственность. Кроме этого могут налагаться финансовые санкции за непроведение или неправильное проведение индексации заработной платы.

Помним, что непроведенная индексация заработной платы может иметь негативные последствия. В частности, это основание для неправильно проведенного расчета для увольняемого работника. Лицо, не находящееся в трудовых отношениях, однако по делам о выплате всех сумм, принадлежащих работнику при увольнении, имеет право обратиться в суд в трехмесячный срок со дня получения им письменного уведомления о суммах, начисленных и выплаченных ему при увольнении, что предусмотрено частью 2 статьи 233 Кодекса законов о труде Украины.

Автор: Наталия Кириченко,
эксперт по вопросам трудового законодательства и кадрового учета