Нарахування лікарняних ФОП: зміни в порядку обчислення

13 жовтня 2026 Стане у пригоді для: Підприємці на ЄП

Нарахування лікарняних ФОП та інших виплат за державним соціальним страхуванням здійснюється на підставі «Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням», затвердженого постановою КМУ № 1266 від 26.09.2001 року. З 1 травня 2026 року набрали чинності зміни до цього Порядку, затверджені Постановою КМУ № 533 від 29.04.2026 року.ФОП-айтівцю пропонують оплату в криптовалюті: які податкові наслідки

Що важливо враховувати роботодавцям при нарахування страхових виплат та як правильно нараховувати лікарняні ФОП на себе, розберемося далі в статті.

Основні зміни в порядку нарахування лікарняних ФОП

Порядок нарахування лікарняних у 2026 році зазнав кількох важливих змін. Вони стосуються не лише найманих працівників, а й ФОП.

1.     Офіційне поширення Порядку № 1266 на ФОП

Раніше фізичні особи-підприємці фактично застосовували Порядок № 1266 для нарахування страхових виплат, але офіційно в документі не фігурували. Тепер же вони прописані в ньому як суб’єкти правових відносин. Також у Порядок включені особи, які провадять незалежну професійну діяльність, та члени фермерських господарств.

Таким чином, ФОП, який захворів, може офіційно розраховувати собі лікарняні за правилами цього Порядку, а не на підставі роз’яснень Пенсійного фонду.

2.     Нова поважна причина для виключення днів із розрахункового періоду

У п. 3 Порядку № 1266 додана нова поважна причина, яка є підставою для виключення з розрахункового періоду часу, коли підприємець був звільнений від сплати ЄСВ за себе (відповідно до ч. 6 ст. 4 Закону України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування»).Зміна прізвища, адреси чи місця проведення господарської діяльності ФОП: терміни оновлення інформації та відповідальність

Тож період, протягом якого підприємець був звільнений від сплати ЄСВ на законних підставах, не повинен зменшувати кількість календарних днів, які враховуються під час визначення середньоденного доходу.

3.     Виключення із розрахункового періоду місяця, який не відпрацьований з поважної причини

Раніше могли виникати непорозуміння щодо виключення невідпрацьованого працівником місяця через неточність формулювання, яке передбачало, що місяць виключаються, якщо працівник не працював з поважних причин з першого до останнього календарного дня.

Внесені до Порядку зміни прояснюють цей момент, адже відтепер роботодавець може виключити місяць із розрахункового періоду, якщо працівник протягом нього з поважних причин не працював усі робочі дні.

Варто врахувати, що в такому разі місяць виключається разом з усіма виплатами, нарахованими в ньому.

Наприклад, працівник хворів упродовж усіх робочих днів місяця, а решта календарних днів припадала на вихідні або офіційні державні свята. Якщо всі робочі дні за графіком працівника не були відпрацьовані з поважних причин, із розрахункового періоду виключають увесь календарний місяць, а не лише дні хвороби.

4.      Нові правила щодо лікарняних для сумісників

Для оформлення лікарняних особам, які працюють за сумісництвом, Порядком № 1266 уточнено документальне підтвердження. Якщо раніше для нарахування потрібна була довідка про середню заробітну плату з основного місця роботи, то тепер можна використовувати довідку про середню зарплату за формою з Порядку або дані з реєстру застрахованих осіб ОК-5, ОК-7 та інші індивідуальні відомості.

Це спрощує підтвердження заробітку та оформлення страхових виплат для працівників і бухгалтерів.

Окремо потрібно враховувати правила підтвердження права на виплату.

За наявності електронного листка непрацездатності відомості можуть перевірятися в електронних реєстрах.

Якщо листок непрацездатності оформлено в паперовій формі, Порядок № 1266 передбачає засвідчення його копії залежно від того, чи має працівник основне місце роботи. Зокрема, якщо особа одночасно працює за трудовим договором і провадить підприємницьку діяльність, копію паперового листка потрібно засвідчити за основним місцем роботи, а якщо ФОП займається підприємницькою діяльністю та не працює за трудовим договором, засвідчення здійснює заклад охорони здоров’я, який видав документ.

5.      Офіційний розрахунок лікарняних та декретних ФОП

Раніше розрахунок лікарняних та декретних ФОП відбувався на основі роз’яснень Пенсійного фонду. З травня в Порядок № 1266 додано окремий п. 301, яким визначено, що даний документ поширюється безпосередньо на ФОП, осіб, які провадять незалежну професійну діяльність та членів фермерського господарства.

Щоб отримати страхові виплати, ФОП має бути застрахованою особою та виконувати вимоги законодавства щодо сплати ЄСВ. Розмір допомоги залежить від доходу, страхового стажу та встановлених законом обмежень.

Розрахунок лікарняних ФОП

Якщо ФОП сплачує ЄСВ, він має право на лікарняні та інші страхові виплати за умови виконання вимог законодавства про соціальне страхування.

Розрахунок лікарняних здійснюється за такими етапами:

1. Визначення розрахункового періоду. Зазвичай це останні 12 повних календарних місяців. У випадку, якщо ФОП здійснює діяльність менше року, береться фактичний період.
2. Визначення суми доходу, з якого сплачувався ЄСВ. Дані вказані в додатку №1 до декларації ФОП.
3. Розрахунок середньоденного доходу. Для цього отриманий дохід потрібно поділити на 365 днів.
4. Застосування відсотку залежно від страхового стажу. До 3 років - 50%, з 3 до 5 років - 60%, з 5 до 8 років - 70%, понад 8 років - 100%.
5. Перевірка спецобмежень. Якщо страховий стаж за останні 12 місяців менше 6 місяців, застосовуються обмеження по мінімальній зарплаті.
6. Визначення суми допомоги. Для звичайного лікарняного ФОП отримує оплату лише з шостого дня. Перші 5 днів пенсійний фонд не фінансує.

Для розрахунку лікарняних і декретних для працівників діють загальні правила Порядку № 1266.

За 12 календарних місяців береться зарплата, що входить до фонду оплати праці, при цьому враховуються лише виплати, на які нараховано ЄСВ.

Виключаються з розрахунку календарні дні, протягом яких працівник не працював з поважних причин (лікарняні, відпустка без збереження зарплати, відпустка для догляду за дитиною, військова служба без збереження середнього заробітку тощо).

Заключення

Правильний розрахунок лікарняних важливий не лише для працівника, а й для роботодавця, який призначає виплати.

Допущення помилки при здійсненні розрахунку чи порушення правил Порядку №1266 може обернутися накладенням штрафу та іншими неприємними наслідками.

Тому важливо перевіряти розрахунковий період, склад виплат, страховий стаж, підстави для виключення календарних днів і правильність документального оформлення. Це допомагає уникнути помилок, претензій під час перевірок і порушення прав працівників на належні їм страхові виплати.