Новые реквизиты фискального чека РРО/ПРРО отсрочили до 1 марта

29 января 2025

Рассмотрим ситуацию в деталях

Предыстория нововведений
Приказ No 601 от 22.11.2024: Министерство финансов внесло изменения в Положение о форме и содержании расчетных документов (утверждено приказом Минфина от 21.01.2016 No 13). Согласно этому приказу, изменения в реквизитах чеков РРОРегистратор расчётных операций (кассовый аппарат)./ПРРОПрограммный регистратор расчётных операций должны были вступить в силу с 1 января 2025 года.
Корректировка приказа No 601: 11.12.2024 был издан приказ No 632, который вносил дополнительные изменения в текст приказа No 601. Однако перенос даты вступления в силу новых требований приказом No 632 не предусматривался. С учетом ограниченного времени до 1 января 2025 года стало очевидно, что бизнес не успеет технически и организационно внедрить новые реквизиты.
Общественное давление и обещание отсрочки
После широкого обсуждения ситуации в деловых кругах и СМИ Министерство финансов 20.12.2024 официально заявило о продлении переходного периода до 1 марта 2025 года. Это заявление стало ответом на многочисленные обращения от предпринимателей и профессиональных объединений.
Фактическая отсрочка нововведений
Приказом от 30.12.2024 No 674 Минфин выполнил свое обещание и официально закрепил перенос срока на два месяца, до 1 марта 2025 года.

Важный момент! На момент подготовки данного материала ни один из упомянутых приказов (No 601, No 632 и No 674) не был официально опубликован. Это означает, что требования к изменению формы фискальных чеков формально еще не вступили в силу. Таким образом, торговцы, продолжающие использовать старую форму чеков, не нарушают действующее законодательство.

Эта ситуация подтверждает необходимость учета объективных реалий бизнеса при внедрении подобных нормативных изменений.

С 1 января 2025 года до 1 марта 2025 года оснований для штрафов за использование старой формы фискальных чеков у налоговых органов нет. Однако что ждет предпринимателей после этой даты?

Ранее мы уже писали про то, что в 2025 году ожидаются серьезные уменьшения штрафов. Детально об этом читайте в статье «Кому из предпринимателей сократят штрафы за ошибки в операциях РРО?».

Предварительный прогноз

Пользователи ПРРО:
Большинство программных РРО на рынке в ближайшее время будут готовы выдавать чеки, соответствующие требованиям приказа No 601. Разработчики одного из популярных ПРРО (называть не будем) уже заявили о полной готовности к изменениям и призвали пользователей отказаться от традиционных железных РРО. Если вы готовы к такому переходу, соблюдение нового регламента с 1 марта 2025 года для вас не составит труда.
Пользователи классических РРО:
Предприниматели, которые по каким-либо причинам продолжат использовать железные кассовые аппараты, столкнутся с рядом сложностей. Эти проблемы мы подробно обсуждали в предыдущем материале. Главная трудность заключается в том, что два месяца, предоставленных Министерством финансов для адаптации ПО, регистрации новой версии РРО в Государственном реестре, перепрошивки устройств и их перерегистрации в налоговой службе, являются крайне ограниченным сроком.
Напомним, что в 2020 году, когда приказом Минфина от 18.06.2020 No 306 также вводились новые реквизиты для чеков, бизнесу предоставили целый год для адаптации. Более того, старые РРО, зарегистрированные в Государственном реестре РРО до даты вступления в силу изменений, можно было не обновлять. На этот раз политика Минфина строже: доработке подлежат все железные РРО. Захочет ли ведомство снова перенести крайний срок, пока неизвестно.
В нашей предыдущей статье «Ошибки в обязательных реквизитах чека РРО: реальные и надуманные» мы обращались к теме реквизитов в чеках РРО. Эта информация поможет вам разобраться в данном вопросе.

Ответ на вопрос читателя

Если форма чека уже обновлена, нужно ли возвращаться к старой версии, так как новые реквизиты еще не регламентированы?

Спешим успокоить: такой ситуации опасаться не стоит. Если вы уже внесли изменения, возвращаться к старой форме не нужно. Вот почему:

Изменения, предусмотренные приказом No 601, не являются кардинальными. 
Например: исключение строк «Підпис касира» и «Підпис держателя електронного платіжного засобу (платіжної картки)» не создает проблем, так как эти реквизиты заполняются только при наличии соответствующего требования со стороны платежной системы. В настоящее время такие требования отсутствуют.

Добавление новых реквизитов, например, «засоби оплати (вид платіжного інструменту, талон, жетон тощо)», «решта, валюта», «код автентифікації повідомлення (MAC) чека», также не нарушает действующее законодательство. 
Пункт 5 раздела I Положения No 13 разрешает добавлять в расчетные документы дополнительные сведения, включая промежуточные подсчеты общей суммы, сдачи и другие данные.

Таким образом, если ваш чек уже соответствует требованиям приказа No 601, он автоматически будет соответствовать новым нормам, как только приказ вступит в силу.

Ошибки в обязательных реквизитах чека РРО: реальные и надуманные

1. Отсрочка новых реквизитов: введение обязательных реквизитов для чеков РРО/ПРРО перенесено на 1 марта 2025 года (приказ Минфина No 674 от 30.12.2024). До этой даты можно использовать старую форму чеков без риска штрафов.
2. Пользователи ПРРО: большинство программных РРО уже готовы к изменениям. Переход на обновленные чеки решит проблему с соблюдением новых требований к 1 марта 2025 года.
3. Пользователи классических РРО: владельцы традиционных РРО могут столкнуться с недостатком времени на обновление ПО, регистрацию и перерегистрацию оборудования. Перенос сроков пока под вопросом.
4. Обновление чеков: если форма чека уже обновлена, возвращаться к старой версии не нужно. Изменения не противоречат действующим нормам и полностью соответствуют новым требованиям, как только они вступят в силу.
5. Важное напоминание: ни один из приказов Минфина (No 601, No 632, No 674) на момент написания не опубликован. Это значит, что новые требования официально еще не вступили в силу.