Нові реквізити фіскального чека РРО/ПРРО відтермінували до 1 березня

29 січня 2025

Розглянемо ситуацію в деталях

Передісторія нововведень
Наказ No 601 від 22.11.2024: Міністерство фінансів внесло зміни до Положення про форму та зміст розрахункових документів (затверджено наказом Мінфіну від 21.01.2016 No 13). Згідно з цим наказом, зміни в реквізитах чеків РРОРеєстратор розрахункових операцій (касовий апарат)./ПРРОПрограний реєстратор розрахункових операцій мали набути чинності з 1 січня 2025 року.
Коригування наказу No 601: 11.12.2024 було видано наказ No 632, який вносив додаткові зміни до тексту наказу No 601. Однак перенесення дати набрання чинності новими вимогами наказом No 632 не передбачалося. З урахуванням обмеженого часу до 1 січня 2025 року стало очевидно, що бізнес не встигне технічно та організаційно впровадити нові реквізити.
Громадський тиск і обіцянка відстрочки
Після широкого обговорення ситуації в ділових колах і ЗМІ Міністерство фінансів 20.12.2024 офіційно заявило про продовження перехідного періоду до 1 березня 2025 року. Ця заява стала відповіддю на численні звернення від підприємців та професійних об'єднань.
Фактичне відтермінування нововведень
Наказом від 30.12.2024 No 674 Мінфін виконав свою обіцянку та офіційно закріпив перенесення строку на два місяці, до 1 березня 2025 року.

Важливий момент! На момент підготовки цього матеріалу жоден зі згаданих наказів (No 601, No 632 і No 674) не був офіційно опублікований. Це означає, що вимоги до зміни форми фіскальних чеків формально ще не набули чинності. Таким чином, торговці, які продовжують використовувати стару форму чеків, не порушують чинного законодавства.

Ця ситуація підтверджує необхідність врахування об'єктивних реалій бізнесу при впровадженні подібних нормативних змін.

З 1 січня 2025 року до 1 березня 2025 року підстав для штрафів за використання старої форми фіскальних чеків у податкових органів немає. Однак що чекає на підприємців після цієї дати?

Раніше ми вже писали про те, що у 2025 році очікуються суттєві зниження штрафів. Детальніше про це читайте в статті «Кому із підприємців скоротять штрафи за помилки в операціях РРО?».

Попередній прогноз

Користувачі ПРРО:
Більшість програмних РРО на ринку найближчим часом будуть готові видавати чеки, що відповідають вимогам наказу No 601. Розробники одного з популярних ПРРО (називати не будемо) вже заявили про повну готовність до змін і закликали користувачів відмовитися від традиційних залізних РРО. Якщо ви готові до такого переходу, дотримання нового регламенту з 1 березня 2025 року для вас не складе труднощів.
Користувачі класичних РРО:
Підприємці, які з якихось причин продовжать використовувати залізні касові апарати, зіткнуться з низкою складнощів. Ці проблеми ми детально обговорювали в попередньому матеріалі. Головна складність полягає в тому, що два місяці, надані Міністерством фінансів для адаптації ПЗ, реєстрації нової версії РРО в Державному реєстрі, перепрошивки пристроїв та їхньої перереєстрації в податковій службі, є вкрай обмеженим строком.
Нагадаємо, що у 2020 році, коли наказом Мінфіну від 18.06.2020 No 306 також запроваджувалися нові реквізити для чеків, бізнесу надали цілий рік для адаптації. Ба більше, старі РРО, зареєстровані в Державному реєстрі РРО до дати набрання чинності змін, можна було не оновлювати. Цього разу політика Мінфіну суворіша: доопрацюванню підлягають усі залізні РРО. Чи захоче відомство знову перенести крайній термін, поки невідомо.
У нашій попередній статті «Помилки в обов'язкових реквізитах чека РРО: реальні та надумані» ми зверталися до теми реквізитів в чеках РРо. Ця інформація допоможе вам розібратися в цьому питанні.

Відповідь на запитання читача

Якщо форму чека вже оновлено, чи потрібно повертатися до старої версії, оскільки нові реквізити ще не регламентовані?

Поспішаємо заспокоїти: такої ситуації побоюватися не варто. Якщо ви вже внесли зміни, повертатися до старої форми не потрібно. Ось чому:

Зміни, передбачені наказом No 601, не є кардинальними. 
Наприклад:Виключення рядків «Підпис касира» та «Підпис держателя електронного платіжного засобу (платіжної картки)» не створює проблем, оскільки ці реквізити заповнюються тільки за наявності відповідної вимоги з боку платіжної системи. На сьогодні такі вимоги відсутні.

Додавання нових реквізитів, наприклад, «засоби оплати (вид платіжного інструменту, талон, жетон тощо)», «решта, валюта», «код аутентифікації повідомлення (MAC) чека» також не порушує чинного законодавства. 
Пункт 5 розділу I Положення No 13 дозволяє додавати до розрахункових документів додаткові відомості, включно з проміжними підрахунками загальної суми, решти та іншими даними.

Таким чином, якщо ваш чек уже відповідає вимогам наказу No 601, він автоматично відповідатиме новим нормам, щойно наказ набере чинності.

Помилки в обов'язкових реквізитах чека РРО: реальні та надумані

1. Відстрочка нових реквізитів: введення обов'язкових реквізитів для чеків РРО/ПРРО перенесено на 1 березня 2025 року (наказ Мінфіну No 674 від 30.12.2024). До цієї дати можна використовувати стару форму чеків без ризику штрафів.
2. Користувачі ПРРО: більшість програмних РРО вже готові до змін. Перехід на оновлені чеки вирішить проблему з дотриманням нових вимог до 1 березня 2025 року.
3. Користувачі класичних РРО: власники традиційних РРО можуть зіткнутися з нестачею часу на оновлення ПЗ, реєстрацію та перереєстрацію обладнання. Перенесення термінів поки що під питанням.
4. Оновлення чеків: якщо форма чека вже оновлена, повертатися до старої версії не потрібно. Зміни не суперечать чинним нормам і повністю відповідають новим вимогам, щойно вони набудуть чинності.
5. Важливе нагадування: жоден із наказів Мінфіну (No 601, No 632, No 674) на момент написання не опублікований. Це означає, що нові вимоги офіційно ще не набули чинності.