Приводим новые сведения в Пенсионный фонд с июля: какие и когда
17 июня 2024 Пригодится для: Предприниматели 1–3-я группы ЕН
Несмотря на то, что в последнее время работодатели заняты мобилизационными вопросами, не стоит забыть об изменениях, которые заработают уже с июля 2024 года. Речь идет о постановлении Кабинета Министров Украины «Некоторые вопросы бронирования военнообязанных во время военного положения» от 5 июня 2024 г. № 650 (далее – Постановление № 650). Документ вступил в силу 8 июня после публикации в газете «Урядовий кур'єр».
Какую информацию подавать?
Сведения, которые следует подавать в Пенсионный фонд Украины (далее — ПФУ) с июля 2024 года касается кадровых изменений, которые произошли с работниками. Речь идет о:
- принятие работника на работу;
- перемещение его из одного структурного подразделения в другое;
- перевод на другую постоянную должность или работу;
- увольнение работника;
- возобновление на работе, ранее выполнявшего эту работу;
- временное прекращение/возобновление действия трудового договора.
Учитывая приведенные изменения, сведения о принятии работника на работу, теперь нужно сообщать не только Государственную налоговую инспекцию, но и ПФУ.
Предоставлять сведения о кадровых изменениях необходимо через вебпортал электронных услуг ПФУ в электронной форме с обязательным наложением электронной подписи, основанной на квалифицированном сертификате электронной подписи.
Кто представляет сведения?
В пункте 3 Постановления № 650 говорится о новых обязанностях, которые возлагаются на:
- органы государственной власти, другие государственные органы и органы местного самоуправления;
- предприятия, учреждения и организации, которые критически важны для обеспечения потребностей Вооруженных Сил, других военных формирований в особый период;
- предприятия, учреждения и организации, которые критически важны для функционирования экономики и обеспечения жизнедеятельности населения в особый период.
Следовательно, изменения касаются не всех без исключения предприятий, учреждений и организаций, так как все юридические лица включены в приведенный список. Не исключено, что впоследствии для быстрой актуализации данных всем работодателям придется подавать необходимые сведения в ПФУ. Помним, что некоторым физическим лицам-предпринимателям (далее — ФЛП) разрешено использовать наемный труд. Таких ФЛП-работодателей в приведенном перечне также нет, поэтому им тоже не нужно реагировать на изменения, предусмотренные Постановлением №650.
Когда подавать сведения?
Ответственному лицу информацию нужно подать в Пенсионный фонд Украины не позднее, чем в течение следующего дня после произошедшего. К примеру, 8 июля работник переведен на другую постоянную должность, то сведения нужно подать не позднее 9 июля 2024 года.
ПФУ и Министерство обороны в течение месяца со дня вступления в силу Постановления № 650 должны обеспечить электронное информационное взаимодействие между реестром застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования и Единым государственным реестром призывников, военнообязанных и резервистов в отношении работников предприятий, учреждений и организаций, в возрасте от 17 до 60 лет. Должности работников отражаются в режиме реального времени для оформления бронирования военнообязанных по списку военнообязанных во время военного положения в электронной форме и применения сведений указанных реестров в соответствии с утвержденным Постановлением № 650 порядка.
ПФУ должно обеспечить в течение месяца со дня вступления в силу Постановления № 650 техническую возможность предоставления сведений о работниках. Предоставление сведений в ПФУ позволяет видеть информацию о работниках. На сегодняшний день формы или образца бланка, который будет подаваться в ПФУ, еще нет, однако будет предоставляться фамилия, имя, отчество работника, дата и место его рождения, налоговый номер. Должно указываться основание о переводе, принятии или увольнении (кадровый приказ или распоряжение). ПФУ в ближайшее время должно обнародовать одним из возможных способов форму документа (электронную форму) для определенных работодателей.
Автор: Наталья Кириченко,
специалист по вопросам трудового законодательства и кадрового делопроизводства
