Сроки выплаты зарплаты: отвечаем на вопросы

11 февраля 2026

В 2026 году требования к срокам выдачи заработной платы сохраняются в том же виде, что и в предыдущие годы. Работодатель обязан выплачивать заработанные работником суммы минимум дважды в течение месяца, соблюдая разрыв между выплатами не более 16 календарных дней, а также крайний срок — не позднее семи дней после окончания периода, за который начисляется выплата. Эти требования закреплены в ст. 115 Кодекса законов о труде Украины и ст. 24 Закона Украины «Об оплате труда» № 108/95-ВР.

Типичный механизм выплаты — это перечисление аванса за первую половину месяца и окончательного расчёта за весь месяц. Несмотря на распространённость данная схема вызывает множество вопросов, особенно при определении конкретных дат и применении требований о 16-дневном интервале. Далее подробно разобраны практические нюансы.

Установление дат выплаты зарплаты в локальных актах: период или конкретные числа?

Распространённый вопрос — можно ли в коллективном договоре, положении об оплате труда или правилах внутреннего трудового распорядка указать не чёткие даты, а диапазоны, например: «выплата аванса с 16-го по 22-е», а зарплаты — «с 1-го по 7-е».

Нормы ст. 115 КЗоТ и ст. 24 Закона об оплате труда говорят о том, что сроки выплаты должны быть зафиксированы в коллективном договоре или другом локальном акте предприятия. Однако законодатель устанавливает императив: датой выплат должна быть конкретная календарная дата, а не временной промежуток.

Почему нужны именно фиксированные даты?

1. Трудовое законодательство привязывает обязательства работодателя к определённым критическим точкам.
2. Государство требует установить конкретные дни выплат и обеспечить интервал между ними не более 16 дней.
3. При указании периода дата фактической выплаты становится плавающей, что может привести к превышению допустимого 16-дневного разрыва.
4. Определённость дат — это юридическая защита работодателя, поскольку при проверке инспектор труда будет сверять выплаты именно с установленными днями, а не с условным интервалом, который сложно контролировать.

Таким образом, использование формулировок «в течение периода» противоречит сути законодательства и создаёт риски.

Если коллективного договора нет или он ссылается на иной внутренний документ, конкретные даты должны быть отражены в:

• Положении об оплате труда;
• Правилах внутреннего трудового распорядка.

Формальное закрепление конкретных дат — обязательное условие, а не декоративная деталь.

Как работодателю выбрать даты выплат: что говорит закон и как учитывать месяцы разной длины

Правила просты, но требуют внимательности:

• зарплату выплачивают не реже двух раз в месяц;
• интервал между этими двумя выплатами должен быть не более 16 календарных дней;
• окончательный расчёт выплачивается не позже 7 дней после конца месяца;
• аванс не может быть выплачен позже 22-го числа.

Трудность возникает из-за того, что месяцы имеют разную продолжительность — 28, 29, 30 или 31 день. Разделить месяц ровно пополам невозможно, поэтому бухгалтер должен соблюдать баланс между 16-дневным лимитом и 7-дневным сроком выплат.

Безопасные ориентиры дат

Ниже приводятся проверенные практикой варианты оформления:

Универсальное правило семидневного срока

Закон даёт работодателю чёткую формулу:
выплата должна быть проведена не позднее семи дней после конца периода, за который начислена.

Отсюда:

• если первая половина месяца заканчивается 15 числа → крайний срок выплаты аванса — 22-е число;
• вторая половина длится до последнего дня месяца → зарплату можно выплатить до 7-го числа следующего месяца.

Любое нарушение этих сроков фиксируется инспекцией труда как нарушение законодательства о труде.

Разрешена ли еженедельная выплата заработной платы и как её правильно документировать

Многие работодатели стремятся повысить привлекательность условий труда и задают вопрос: можно ли выдавать зарплату чаще, чем два раза в месяц? Например, раз в неделю.

Закон допускает более частые выплаты

Ст. 115 КЗоТ и ст. 24 Закона об оплате труда устанавливают нижний порог: «не реже двух раз в месяц».

Фраза означает следующее:

• работодатель не имеет права уменьшать частоту (например, платить один раз в месяц — запрещено);
• но он может увеличить частоту выплат — четыре раза в месяц, раз в неделю, раз в десять дней и т. д.

Эта позиция подтверждена письмом Минсоцполитики от 23.07.2018 № 1305/0/101-18/28.

Однако остаются обязательные общие правила:

1. В любой схеме всё равно нужно соблюдать интервал в 16 календарных дней между выплатами, относящимися к одному расчётному периоду.
2. Каждая выплата должна быть произведена не позже чем через 7 дней после окончания конкретного периода работы.
3. Частота должна быть чётко закреплена во внутренних документах.

Как оформить еженедельную выплату

Любые сроки, в том числе еженедельные, должны быть зафиксированы:

• в коллективном договоре;
• в Положении об оплате труда — если коллективный договор отсутствует;
• иногда — в трудовом договоре, если график индивидуален.

Без фиксации в документах еженедельные выплаты будут считаться нарушением.

Бухгалтерские и налоговые последствия более частых выплат

Чем чаще выдаётся зарплата, тем выше нагрузка на бухгалтерию. Каждая выплата означает:

• расчёт фактически заработанной суммы;
• начисление НДФЛНалог на доходы физических лиц , ЕСВЕдиный социальный взнос и военного сбора;
• передачу документов в банк или выдачу наличных;
• депонирование невыданных сумм;
• обязательное перечисление налогов в момент каждой выплаты.

Некоторые зарплатные проекты банков могут ограничивать частую выгрузку платёжных ведомостей, поэтому нужно проверять условия договора с банком.

Может ли работник потребовать выплату зарплаты один раз в месяц и отказаться от аванса

На практике сотрудники часто просят работодателя «не дробить» зарплату на аванс и окончательный расчёт, чтобы получить всю сумму разом. Иногда даже подают заявления с просьбой отменить выплату аванса.

Работодателю важно понимать: удовлетворить такую просьбу нельзя, независимо от того, насколько настойчив работник.

Почему нельзя выполнить просьбу работника?

В силу ст. 9 КЗоТ любые условия, ухудшающие положение работника по сравнению с государственными гарантиями, являются ничтожными.

Поскольку законодатель обязует работодателя платить минимум дважды в месяц, отказ от аванса является нарушением государственной социальной гарантии.

Ответственность работодателя

Если инспекция труда обнаружит, что зарплата фактически выдаётся раз в месяц, и даже если у работодателя есть письменные заявления работников, это никак не уменьшит ответственность.

Последствия:

• штраф в размере одной минимальной зарплаты за нарушение «других требований трудового законодательства» (ст. 265 КЗоТ);
• административный штраф для должностных лиц — от 510 до 1700 грн (ст. 41 КУоАП).

То есть работодатель, согласившийся платить раз в месяц, сознательно идёт на нарушение.

Как действовать, если работник отказывается получать аванс

Алгоритм зависит от способа выплаты:

Безналичная выплата на банковскую карту

• работодатель начисляет аванс и перечисляет его вместе со всеми;
• с момента передачи платёжного поручения в банк или момента зачисления на счёт обязательство считается выполненным;
• отказ работника не имеет правового значения.

Наличная выплата в кассе предприятия

• аванс начисляется и включается в расчётную и платёжную ведомости;
• деньги выдаются из кассы в установленные сроки (обычно 3 рабочих дня);
• если работник не приходит — сумма депонируется;
• депонированный аванс можно получить либо по первому требованию, либо вместе с зарплатой.

Такая процедура полностью снимает с работодателя риски нарушения сроков выплаты.

Электронный трудовой договор: готовятся законодательные изменения

1. Внутренние нормативные документы предприятия должны содержать строго определённые даты выплат, а не периоды. Использование «диапазонов» приводит к возможному превышению 16-дневного интервала.
2. Предельные даты выплат: аванс — до 22-го числа, окончательная заработная плата — до 7-го числа следующего месяца.
3. Выплата зарплаты один раз в месяц — жёсткое нарушение, и письменное заявление работника не может быть законным основанием для изменения периодичности.
4. Закон разрешает выплачивать зарплату чаще двух раз в месяц, вплоть до еженедельных выплат, при условии что порядок закреплён документально и соблюдены требования по срокам и налоговым начислениям.