Пільгова ставка ЄСВ 8,41%: умови застосування після 1 липня 2025 року

19 серпня 2025

Зміни, які набрали чинності у 2025 році, встановлюють нові правила щодо підтвердження інвалідності, що вимагає особливої уваги від роботодавців, щоб уникнути порушень. За якою ставкою нараховувати ЄСВЄдиний соціальний внесок, якщо працівник не надав документи про переогляд та кому можна нараховувати пільговий ЄСВ без повторного огляду, розглянемо далі в статті. 

Пільгова ставка 8,41%

Якщо працівник має інвалідність, роботодавець може застосовувати до його доходу пільгову ставку ЄСВ на підставі копії довідки до акта огляду МСЕК або витягу з рішення експертної команди з оцінювання функціонування особи.

Згідно постанови Кабміну №1338 від 15.11.2024, в осіб, яким з 01.01.2025 був призначений повторний огляд, але вони його не пройшли, інвалідність автоматично продовжувалася до 01.07.2025.

При цьому важливим є той факт, що сама постанова №1338 не продовжує строк дії довідки до акту огляду МСЕК. А саме ця довідка є документальним підтвердженням для застосування пільгової ставки. Крім того, 20 червня 2025 року набрав чинності наказ Мінфіну №231 про порядок нарахування ЄСВ, в якому вказано, що ставка 8,41% застосовується до зарплати працівника з інвалідністю протягом періоду, визначеного постановою №1338, а саме – до 01.07.2025. Відповідно, на підставі вищевказаних нормативно-правових актів, до липня 2025 року можна було нараховувати пільгову ставку ЄСВ без наявності копії довідки чи витягу з рішення про переогляд.

Проте деякі роботодавці допускають помилку, продовжуючи й надалі застосовувати ставку 8,41%  до доходу працівників, які не пройшли повторно огляд МСЕК в зазначені терміни (з січня по липень 2025 року) та не надали відповідні документи. Такі дії роботодавців є неправомірними та можуть мати неприємні наслідки у вигляді штрафних санкцій, донарахувань податків та додаткових перевірок.

Це ж стосується  і осіб, яким, згідно постанови Кабміну №225 від 08.03.2022, інвалідність продовжувалася до останнього числа шостого місяця після закінчення воєнного стану, якщо раніше не буде проведено повторний огляд. Це особи з інвалідністю, в яких строк повторного огляду припав на період воєнного стану, але їх неможливо було направити на переогляд. З 26 листопада 2024 року перелік таких осіб було виключено із п.3 постанови №225. Натомість постановою №1338 їх зобов'язали пройти повторний огляд. Зокрема, чоловіки 25–60 років з другою або третьою групою мають пройти огляд з 1 квітня по 1 листопада 2025 року. Інші — до 1 квітня 2026 року. Винятки можливі лише для тих, кого неможливо направити на огляд — це стосується осіб, які проживають на окупованих територій та які не можуть з’явитися у зв’язку з тяжким станом здоров'я.

Яку ставку застосовувати після 01.07.2025

Роботодавець може застосовувати ставку ЄСВ 8,41% лише при наявності документального підтвердження інвалідності працівника (засвідченого витягу із рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи або копії довідки до акта огляду МСЕК).

Нагадуємо, що нарахування пільгової ставки здійснюється з дати, коли працівник надав документи про встановлення інвалідності.

Тож, в ситуаціях, коли працівники до 01.07.2025 року не пройшли повторний огляд та не надали відповідні документи роботодавцю, єдиним правильним варіантом нарахування ЄСВ є ставка 22%.

Застосовування пільгової ставки ЄСВ без повторного огляду працівника

Без документів про повторний огляд пільгову ставку роботодавець має право застосовувати у наступних випадках.

• Інвалідність працівника чинна. Наприклад, у працівника в довідці до акта огляду МСЕК зазначено, що інвалідність встановлена до 1 листопада 2025, а повторний переогляд призначено на 20 жовтня 2025. До дати, зазначеної в довідці, тобто до 1 листопада, інвалідність вважається чинною, і роботодавець може нараховувати ЄСВ за пільговою ставкою 8,41%.
• Працівник має пожиттєву інвалідність. Ще приклад: працівнику інвалідність встановлено пожиттєво, без зазначення строку проведення повторного огляду. Якщо роботодавець має копію довідки до акта огляду МСЕК, де це зафіксовано, нічого додатково підтверджувати не потрібно. Така довідка залишається чинною і після 01.07.2025, і роботодавець може й надалі застосовувати до доходів працівника ставку 8,41%.

Підводячи підсумки, ще раз наголошуємо, застосування пільгової ставки ЄСВ до доходів працівників можливе лише на підставі наданих документів, що засвідчують інвалідність. З 01.07.2025 більше не можна нараховувати ставку 8.41% ЄСВ до доходу працівників, які не пройшли в зазначені терміни переогляд. Таким чином, на період до наступного переогляду і надання документів, які підтверджують інвалідність, роботодавець повинен застосовувати ставку 22%. Це не стосується працівників, які мають пожиттєву інвалідність або терміни запланованого переогляду яких ще не минули.

ЄСВ для ФОП, якщо є основна робота: нові аспекти