Льготная ставка ЕСВ 8,41% условия применения после 1 июля 2025 года

19 августа 2025

Изменения, вступившие в силу в 2025 году, устанавливают новые правила по подтверждению инвалидности, что требует особого внимания от работодателей во избежание нарушений. По какой ставке начислять ЕСВЕдиный социальный взнос, если работник не предоставил документы о повторном осмотре и кому можно начислять льготный ЕСВ без осмотра, рассмотрим далее в статье.

Льготная ставка 8,41%

Если работник имеет инвалидность, работодатель может применять к его доходу льготную ставку ЕСВ на основании копии справки к акту осмотра МСЭК или выписки из решения экспертной команды по оценке функционирования лица.

Согласно постановлению Кабмина №1338 от 15.11.2024, у лиц, которым с 01.01.2025 был назначен повторный осмотр, но они его не прошли, инвалидность автоматически продлевалась до 01.07.2025.

При этом важен тот факт, что само постановление №1338 не продлевает срок действия справки к акту осмотра МСЭК. Именно эта справка является документальным подтверждением для применения льготной ставки. Кроме того, 20 июня 2025 вступил в силу приказ Минфина №231 о порядке начисления ЕСВ, в котором указано, что ставка 8,41% применяется к зарплате работника с инвалидностью в течение периода, определенного постановлением №1338, а именно – до 01.07.2025. Соответственно, на основании вышеуказанных нормативно-правовых актов, до июля 2025 можно было начислять льготную ставку ЕСВ без наличия копии справки или выписки из решения о пересмотре.

Однако некоторые работодатели допускают ошибку, продолжая и дальше применять ставку 8,41% к доходу работников, не прошедших повторно осмотр МСЭК в указанные сроки (с января по июль 2025 года) и не предоставивших соответствующие документы. Такие действия работодателей неправомерны и могут иметь неприятные последствия в виде штрафных санкций, доначислений налогов и дополнительных проверок.

Это же касается и лиц, которым согласно постановлению Кабмина №225 от 08.03.2022, инвалидность продолжалась до последнего числа шестого месяца после окончания военного положения, если раньше не будет проведен повторный осмотр. Это лица с инвалидностью, у которых срок повторного осмотра пришелся на период военного положения, но их невозможно было направить на пересмотр. С 26 ноября 2024 года список таких лиц был исключен из п.3 постановления №225. Постановлением №1338 их обязали пройти повторный осмотр. В частности, мужчины 25-60 лет со второй или третьей группой должны пройти осмотр с 1 апреля по 1 ноября 2025 года. Другие – до 1 апреля 2026 года. Исключения возможны только для тех, кого невозможно направить на осмотр — это касается лиц, проживающих на оккупированных территориях и которые не могут его пройти в связи с тяжелым состоянием здоровья.

Какую ставку применять после 01.07.2025

Работодатель может применять ставку ЕСВ 8,41% только при наличии документального подтверждения инвалидности работника (заверенной выписки из решения экспертной команды по оценке повседневного функционирования лица или копии справки к акту осмотра МСЭК).

Напоминаем, что начисление льготной ставки производится с даты, когда работник предоставил документы об установлении инвалидности.

Итак, в ситуациях, когда работники до 01.07.2025 года не прошли повторный осмотр и не предоставили соответствующие документы работодателю, единственным правильным вариантом начисления ЕСВ является ставка 22%.

Применение льготной ставки ЕСВ без повторного осмотра работника

Без документов о повторном осмотре льготную ставку работодатель имеет право применять в следующих случаях.

• Инвалидность работника действительна. Например, у работника в справке к акту осмотра МСЭК указано, что инвалидность установлена до 1 ноября 2025 года, а повторный пересмотр назначен на 20 октября 2025 года. До даты, указанной в справке, то есть до 1 ноября, инвалидность считается действующей, и работодатель может начислять ЕСВ по льготной ставке 8,41%.
• У работника пожизненная инвалидность. Еще пример: работнику инвалидность установлена пожизненно, без указания срока проведения повторного осмотра. Если работодатель имеет копию справки к акту осмотра МСЭК, где это зафиксировано, ничего дополнительно подтверждать не нужно. Такая справка остается в силе и после 01.07.2025, и работодатель может и дальше применять к доходам работника ставку 8,41%.

Подводя итоги, еще раз подчеркиваем, применение льготной ставки ЕСВ к доходам работников возможно только на основании предоставленных документов, удостоверяющих инвалидность. С 01.07.2025 г. больше нельзя начислять ставку 8.41% ЕСВ к доходу работников, не прошедших в указанные сроки осмотр. Таким образом, на период до последующего пересмотра и предоставления документов, подтверждающих инвалидность, работодатель должен применять ставку 22%. Это не касается работников, имеющих пожизненную инвалидность или сроки запланированного пересмотра которых еще не истекли.

ЕСВ для ФЛП, если есть основная работа: новые аспекты