5 вещей, которые рекомендуется проверять ФЛП ежемесячно

01 июля 2024

Хотя предприниматели регулярно и отчитываются перед контролирующими органами, заполняя раз в месяц, квартал или год декларации и отчеты, но все равно случаются ошибки, которых можно было бы избежать, взяв себе за правило периодически проверять верность заполнения документации и других моментов работы.

Какие 5 вещей рекомендуется проверять ФЛПФизическое лицо — предприниматель ежемесячно, рассмотрим далее.

5 вещей, рекомендованных для проверки ФЛП

Следовательно, чтобы в ходе осуществления предпринимательской деятельности «не всплыли» какие-то недоработки или ошибки в заполнении документации, желательно контролировать следующие моменты.

1) Не был ли в течение месяца превышен доход по единому налогу.

Сумму ежемесячного дохода в рамках группы налогообложения, в которой работает ФЛП, рекомендуется всегда контролировать, чтобы не допустить ее превышения.

Даже если ФЛП перешел на упрощенную систему налогообложения в 2%, все равно следует не забывать о контроле доходности предприятия в рамках группы, в которой предприниматель находился до этого. Ведь превышение лимита может вызвать сложности с возвращением в «свою» группу, когда будет отменена упрощенная система.

2) Нет ли дохода по незарегистрированным КВЭД.

Это также важный момент, требующий постоянной проверки. Как известно, предприниматель имеет право осуществлять только те виды деятельности, которые зарегистрированные в Реестре плательщиков единого налога. Получение дохода по незарегистрированным КВЭДКлассификации видов экономической деятельности влечет за собой письменные объяснения перед налоговой и уплату штрафных санкций.

При этом предпринимателю следует помнить, что КВЭДы необходимо проверять даже тогда, когда у него нет злого умысла получать «незаконный» доход.

Ведь случаются ситуации, когда КВЭДы могут «поднести» неприятный сюрприз ФЛП. К примеру, когда предприниматель вносил изменения по видам своей деятельности в «Дія» (добавлял новые КВЭДы или удалял существующие), но информация не обновилась в Реестре плательщиков единого налога. Или часто встречается ситуация, когда клиент или покупатель в счете, где указывается «назначение платежа» внес неправильную информацию (написал «оплата за товар», а ФЛП может только предоставлять услуги и т.п.).

Поэтому проверка КВЭД должна стать привычкой каждого предпринимателя. Напомним, что актуальный перечень видов деятельности можно увидеть в Реестре плательщиков единого налога.

3) Не предоставлял ли ФЛП 2 группы услуги предприятиям на общей системе налогообложения.

«Единщики» 2 группы налогообложения имеют право предоставлять услуги исключительно плательщикам ЕНЕдиный налог и населению. Продажа товаров или предоставление услуг предприятию-общесистемщику будет иметь неприятные для ФЛП последствия.

Такой ход рассматривается налоговой службой как отказ от упрощенной системы налогообложения, который должен быть подтвержден заявлением от предпринимателя, переходом на уплату других налогов, отражением информации о финансовой операции с предприятием на общей системе налогообложения в налоговой отчетности и т.п.

Понятно, что такие последствия малоприятны, особенно если они вызваны банальной ошибкой при оформлении документов или при анализе юридического статуса возможного партнера или клиента.

4) Нет ли «сюрпризов» в Электронном кабинете налогоплательщика.

Электронный кабинет – функциональный ресурс, разработанный для упрощения коммуникации с ГНСУ, удобного доступа к информации, в том числе и для ее редактирования.

Проверять достоверность информации по ФЛП в Электронном кабинете очень важно, ведь это поможет избежать многих проблем, прежде всего из-за технических ошибок при внесении регистрационных данных (в том числе и со стороны специалистов налоговой службы). Также рекомендуется следить за состоянием расчета с бюджетом и за входящей документацией, чтобы вовремя отреагировать на штрафы и начисления (уплатить их или в случае неверного начисления иметь время на обжалование).

5) Нет ли «подозрительных» транзакций по выписке из банка.

Следить за состоянием счета по проведенным финансовым операциям ФЛП – тоже очень полезная привычка.

Необходимо следить за тем, не осуществлялись ли в течение месяца выплаты физическим лицам, с которыми не были оформлены отношения (другими словами, не был ли перевод средств на чью-либо карточку без указания назначения платежа - оплата за товар или услуги). Также не уплачивался ли со счета предпринимателя депозит или кредит.

То есть все финансовые операции, которые осуществлялись по ФЛП в течение месяца, должны быть прозрачными и не вызывать у контролирующих органов никаких вопросов. В противном случае придется объяснять свои расходы перед налоговой.

Как правильно вывести деньги из ФЛП и что делать с наличными

ТОП 8 онлайн сервисов для ФЛП
Вышеперечисленные ситуации - это наиболее распространенные ошибки, с которыми сталкиваются ФЛП в ходе осуществления предпринимательской деятельности, поэтому рекомендуется эти моменты держать на постоянном контроле.

Для того чтобы не усложнять себе жизнь «выяснением отношений» с ГНСУ или другими органами контроля, лучше самостоятельно проверять верность внесенной информации по предприятию и заполнения финансовой документации, чтобы не допустить ошибок, которые могут негативно повлиять на бизнес.