AI-агент в бухгалтерии

02 февраля 2026 Пригодится для: Предприниматели

В условиях постоянных изменений в налоговом законодательстве, увеличения объемов данных и дефицита времени все больше предприятий и учреждений прибегают к автоматизации бухгалтерских процессов. Сервисы, в основе которых заложено использование искусственного интеллекта, существенно упростили выполнение рутинных задач в различных сферах деятельности – от IT до бухгалтерской отчетности. Именно поэтому AI-агенты все чаще рассматриваются как удобные инструменты для ежедневной работы бухгалтера.

AI-агент в бухгалтерии – это инструмент, позволяющий ускорить процесс анализа документов, формирование отчетов и мониторинга информации. При этом следует понимать, что это программа, использующая алгоритмы искусственного интеллекта, и ее не нужно путать с обычным проектом или чатом в ChatGPT или Claude. AI-агент выполняет задачу автономно, самостоятельно подбирая инструменты и планируя шаги по ее решению.Политика безопасности бизнеса

AI-агент в бухгалтерии: задачи, которые можно автоматизировать

AI-агент в бухгалтерском деле можно использовать для решения повседневных задач.

1. Обработать НДС-файлы – программа может найти разногласия в налоговых накладных, указать на них и предложить способы их исправления.
2. Сформировать акты сверки – для этого нужно скачать реестры по оплатам и поставкам, а AI-агент поможет увидеть остатки, сделать сверку, определить спорные позиции и даже написать письмо контрагенту по данному акту сверки.
3. Мониторить изменения в законодательстве – AI-агент отлично справляется с поиском информации, ее анализом и предоставлением предложений бухгалтеру по его последующим действиям.
4. Формировать пакеты писем или ответов на запросы ГНС.

Кроме того, AI-агент может использоваться для предварительной проверки первичных документов, классификации затрат, анализа финансовых показателей и подготовки управленческой отчетности для руководства.

Используя AI-агента, важно помнить о безопасности данных. Для этого следует ознакомиться с политикой использования данных каждого сервиса, применяемого в работе. Например, в бизнес-тарифах ChatGPT и Copilot данные, загружаемые в систему, не используются для обучения моделей и не становятся общедоступными. А вот бесплатные режимы часто не обеспечивают абсолютной конфиденциальности. Поэтому важно минимизировать возможность попадания нежелательной информации в сеть (например, изменить название предприятия, удалить банковские реквизиты и т.п.). Если используется программа, которая обрабатывает текст из сканов или изображений, нужно убедится, что на них отсутствуют метаданные. Категорически запрещено скачивать в подобные программы ЭЦП. Также следует помнить, что ответственность за распространение конфиденциальной информации всегда остается за бухгалтером независимо от использования инструментов искусственного интеллекта.

Популярными программами искусственного интеллекта, в платных версиях которых предусмотрен режим AI-агента, есть ChatGPT, Claude, Copilot, Gemini. В ChatGPT воспользоваться AI-агентом можно и в бесплатной версии, но сервис накладывает ограничения на запросы. В среднем стоимость тарифа за пользование данными программами составляет 20 долларов в месяц. При выборе сервиса целесообразно учитывать не только стоимость, но и возможность интеграции с другими программами (Excel, Google Sheets, бухгалтерские системы), поддержку украинского языка и наличие технической поддержки.

Как пользоваться AI-агентом в ChatGPT

Ознакомиться с АI-агентом и протестировать его возможности можно в бесплатной версии ChatGPT. Для этого следует придерживаться следующего алгоритма действий:

1.     В аккаунте ChatGPT создать новый проект.

2.     Прописать для данного проекта промт – перечень задач, которые должна выполнить программа и желаемый результат, который она должна выдать. Также на этом этапе нужно добавить файл, с которым AI-агент будет работать.

Например, для отчета по дебиторской задолженности по нескольким контрагентам в тексте задачи необходимо указать, какие файлы и информацию AI-агент должен проработать, в каком формате он должен предоставить обработанный документ, какие поля должны быть заполнены и при каких условиях. Также сразу можно задать команду сформировать для каждого контрагента письмо с указанием суммы и срока задолженности.

Чем подробнее описаны условия задачи, тем меньше времени понадобится на доработку результата и корректировку промта.

Инструкция для AI-помощника будет отличаться в зависимости от задач, которые он должен выполнить.

3.     После того, как промт был сформирован и добавлен в текстовое поле ChatGPT, необходимо включить режим АI-агента.

Для этого необходимо нажать «+» под окном чата и выбрать функцию «Режим агента». Данный режим позволяет программе максимально автономно прорабатывать поставленную задачу, самостоятельно выбирать инструменты, необходимые для ее выполнения, и выдать готовый результат в заданном пользователем формате. Если отправить этот промт в режиме обычного чата, то он будет прорабатываться по упрощенным алгоритмам и без желаемой автоматизации процесса.Доход после прекращения ФЛП: налоговые последствия для бывших предпринимателей

В режиме АI-агента информация прорабатывается медленнее, чем в режиме чата, однако выданный результат позволяет существенно облегчить работу бухгалтера.

Например, после обработки файла по дебиторской задолженности по приведенному выше промту, АI-агент должен предоставить summary-таблицу с суммами задолженности по каждому должнику и сроками ее возникновения, а также сформированные письма-предупреждения. При этом в зависимости от количества дней просрочки АI-агент может сформировать более мягкое или более жесткое обращение к должнику (это может быть напоминание о необходимости внести платеж или предупреждение об обращении в суд).

Искусственному интеллекту для выполнения этой работы понадобится 5-10 минут, что значительно меньше, чем потратит специалист на аналогичную задачу.

Заключение

AI-агент – это инструмент, который должен находиться под рукой у каждого бухгалтера. Перед началом его использования следует ознакомиться с основными программами искусственного интеллекта (преимущества, тарифы) и подготовить промты для запланированных задач. Целесообразно внедрять AI-агент постепенно, начиная с простых процессов, чтобы оценить его эффективность именно для конкретного направления деятельности.

В работе с АI-агентами следует не забывать о политике безопасности данных, а также необходимо контролировать результат (дорабатывать промт, добавлять в него уточнения и т.п.). AI-агент не может заменить бухгалтера, но может высвободить его время для сосредоточения на более масштабных проектах, взяв на себя рутинные задачи.