Как ФЛП оформить работника: необходимые документы, процедура оформления, ответственность за нарушение

22 сентября 2025 Пригодится для: Предприниматели 1–3-я группы ЕН

Как ФЛП оформить работника на работу? Должен ли работодатель требовать военно-учетные документы у кандидата на должность? Нужно ли вести военный учет? Эти вопросы актуальны для начинающих предпринимателей, которые приняли решение приобщить к своей деятельности наемных специалистов.

Далее рассмотрим ключевые аспекты оформления наемных работников и разберемся, какая ответственность ожидает ФЛП за нарушение требований законодательства о труде.Как предпринимателю оформить наёмного работника

Как ФЛП оформить работника: документы

Работник, устраиваемый на работу к ФЛП, должен предоставить следующие документы:

• паспорт (или другой документ, удостоверяющий личность);
• ИНН;
• трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности из госреестра соцстраха (при наличии).

Также для занятия некоторых должностей работодатель имеет право требовать дополнительные документы:

• об образовании;
• о состоянии здоровья (например, медицинскую книгу).

В то же время, для оформления работника брать у него заявление о приеме на работу необязательно.

Что касается военно-учетных документов, то КЗоТ предусмотрено, что работник обязан их предоставить при трудоустройстве. В то же время, законодательством не предусмотрена ответственность для ФЛП за то, что он не получил эти документы от работника. Также ФЛП не обязан сообщать ТЦК о приеме на работу или увольнении военнообязанных работников и передавать в ТЦК списки призывников, военнообязанных и резервистов.

Перечень документов, необходимых для трудоустройства работника, одинаков как для юридических лиц, так и для ФЛП.

Оформление трудовых отношений

При приеме на работу между работником и ФЛП должен быть заключен трудовой договор. ФЛП должен заключать его в письменной форме, однако во время военного положения допускается и устная форма. Также разрешается заключать трудовой договор в электронной форме по ЭЦП обеих сторон.

Регистрировать трудовой договор не нужно.Увольнение за прогул в условиях военного положения

Алгоритм приема на работу работника:

1. ФЛП выдает приказ или распоряжение о принятии на работу специалиста, с которым последний должен ознакомиться и поставить в нем свою подпись. Есть типовая форма № П-1 (приказ о приеме на работу), которую разрешается адаптировать под нужды предприятия, сохранив все обязательные реквизиты.
2. ФЛП обязан подать уведомление в налоговую о трудоустройстве нового работника. Сделать это нужно до фактического допуска работника на работу, но после подписания приказа о принятии на работу.

Что касается заполнения трудовой книжки, то ФЛП должен делать это только по требованию работника. Если работник требует завести трудовую книжку впервые, на ее оформление работодателю дается 5 дней. После внесения записи документ возвращают работнику.

В общем, запись в трудовой книжке о принятии на работу необязательна. Сотрудник всю необходимую информацию может получить из реестра застрахованных лиц через онлайн-сервис Пенсионного фонда. При необходимости сведения оттуда он может предоставить при трудоустройстве на работу.

Ответственность за нетрудоустроенных работников

Законодательством запрещено использовать труд наемных работников без оформления трудовых отношений. Даже если речь идет о членах семьи, родственниках или друзьях, помогать ФЛП осуществлять предпринимательскую деятельности они имеют право только при официальном трудоустройстве.Увольнение во время отпуска: правовая допустимость, основания, порядок оформления и возможные риски

При выявлении нетрудоустроенного работника впервые к ФЛП, являющимся плательщиками единого налога, будет применено предупреждение. За нарушение требований по трудоустройству работника ФЛП на общей системе и юридических лиц ожидает штраф в размере 10 «минималок», установленных законом на момент нарушения. Если на предприятии работают несколько нетрудоустроенных работников, штраф начисляется за каждого работника отдельно.

При повторном нарушении (в течение 2 лет) требований к трудоустройству работников, ФЛП будет вынужден уплатить штраф в размере 30 «минималок».Работник имеет право на увольнение в течение временной нетрудоспособности

Подводя итоги, заметим, что официальное оформление работников помогает ФЛП избежать штрафов и доказать прозрачность своей деятельности.

Заключение письменного договора, своевременное уведомление налоговой о трудоустройстве специалиста и надлежащий пакет документов обеспечивает защиту обеих сторон трудовых отношений. Соблюдение требований законодательства о труде позволяет ФЛП уверенно развивать бизнес без риска возникновения неприятностей с контролирующими органами.