Увольнение во время отпуска: правовая допустимость, основания, порядок оформления и возможные риски

28 августа 2025

Предоставление отпуска с последующим увольнением: механизм и особенности

Если увольнение не коррелируется с нарушением трудовой дисциплины, сотрудник может обратиться к работодателю с требованием о предоставлении неотгуленного отпуска перед расторжением трудового соглашения. 

Подобная прерогатива оговаривается статьёй 3 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.1996 No 504/96-ВР. Закон гласит, что работодатель не вправе отказать в предоставлении отпуска с последующим увольнением, за исключением случая, когда увольнение обусловлено завершением срока срочного соглашения.

Однако даже если трудовое соглашение заключёно на определённый срок, и этот срок истекает, при отсутствии возражений со стороны работодателя отпуск может быть предоставлен, а срок действия соглашения — продлён до завершения отпуска. Эта позиция подтверждена письмом Минсоцполитики от 31.01.2012 No 30/13/133-12.

Важно: в такой ситуации датой увольнения считается крайний день отпуска. Сотрудник не обязан выходить на работу в этот день. Все расчёты и оформление увольнения производятся на основании приказа, без физического присутствия сотрудника.

Допустимость увольнения в отпускной период: зависит от правового основания

Законность расторжения трудового соглашения во время отпуска зависит от причины завершения трудовых отношений. Возможны три основные группы:

• по инициативе сотрудника;
• по инициативе работодателя;
• по иным обстоятельствам, не связанным с волей сторон (например, по соглашению, избранию, истечению срока и т. д.).

Увольнение по желанию самого сотрудника

Если сотрудник сам изъявляет желание уволиться, закон не воспрещает ему сделать это в период отпуска. При этом вид отпуска значения не имеет: увольнение возможно как в ежегодный оплачиваемый отпуск, так и в отпуск без сохранения заработной платы, отпуск по уходу за ребёнком и т. п.

Пример: Сотрудник пребывает в отпуске с 1 июля 2025 года, и 3 июля подаёт заявление с просьбой уволить его по собственному желанию 18 июля. Работодатель обязан оформить увольнение, поскольку требование о 14-дневном уведомлении по ст. 38 КЗоТ выполнено.

Оформление:

• отпуск не прерывается, сотрудник не появляется на работе;
• оформляется приказ об увольнении, а не о завершении отпуска;
• трудовое соглашение прекращается в день, прописанный в заявлении.

Увольнение по инициативе работодателя

В условиях мирного времени, согласно ч. 3 ст. 40 КЗоТ, работодатель не имеет права увольнять сотрудника, пребывающего в отпуске, за исключением следующих случаев:

• полная ликвидация компании (п. 1 ч. 1 ст. 40 КЗоТ);
• основания, зафиксированные в п. 13 ч. 1 ст. 40 КЗоТ, например, утрата доверия, аморальное поведение и пр.

Однако в условиях ВП, введённого в связи с вооружённой агрессией, эти ограничения ослаблены. Законодатель предоставил работодателю право увольнять сотрудника, даже если он пребывает в отпуске, кроме отпусков:

• по беременности и родам;
• по уходу за ребёнком до 3 лет.

Такой подход установлен в ст. 5 Закона Украины от 15.03.2022 No 2136-ІХ.

При этом датой увольнения будет не день подписания приказа, а первый рабочий день после завершения отпуска. Если отпуск продлевается из-за болезни, увольнение переносится на день, последующий за окончанием продлённого отпуска.

Защищённые работники: особый порядок

Независимо от ВП, сохраняются ограничения на увольнение для уязвимых категорий работников. Согласно ст. 184 и ст. 186-1 КЗоТ, нельзя увольнять:

• беременных женщин;
• женщин с детьми до 3 (или 6) лет;
• одиноких родителей;
• опекунов, попечителей;
• одного из приёмных родителей или родителей-воспитателей при наличии ребёнка до 14 лет или ребёнка с инвалидностью.

Такие струдники могут быть уволены только в случае полной ликвидации компании, при этом работодатель обязан предложить иные вакансии для трудоустройства.

Нужна ли позиция профсоюза?

В обычной ситуации, при увольнении члена профсоюза, требуется предварительное согласие профсоюзного органа (ст. 43 КЗоТ). Однако в период действия ВП, согласно ч. 3 ст. 5 Закона No 2136, такое согласие не требуется, за исключением случаев, когда работник является членом выборного органа профсоюза — в этом случае профсоюз должен дать согласие.

Дополнительные основания увольнения: правовая оценка и ограничения

КЗоТ также предусматривает увольнение не по инициативе сторон, например:

• по соглашению сторон;
• в связи с истечением срока трудового договора;
• по избранию на выборную должность;
• в случае восстановления прежнего сотрудника на работе и т. д.

Эти основания перечислены в ст. 36 и ст. 45 КЗоТ.

Прямой запрет на увольнение в отпуске по этим основаниям отсутствует. Однако существует важное разъяснение Конституционного Суда.

Толкование КСУ: увольнение в отпуске = риск

В решении КСУ от 04.09.2019 No 6-р(ІІ)/2019 по делу No 3-425/2018(6960/18) подчёркнуто, что запрет на увольнение в отпуске распространяется на все основания, а не только на инициативу работодателя. То есть любой приказ об увольнении во время отпуска может быть оспорен в судебном порядке.

Что делать работодателю? Риски и решения

Если есть сомнения, безопаснее оформить приказ с датой увольнения на первый рабочий день после отпуска — аналогично правилам, действующим при увольнении по инициативе работодателя.

Если же увольнение оформляется прямо в отпускной период, существует вероятность, что суд изменит дату увольнения или вынесет иное решение в пользу сотрудника.

Особый случай — смерть работника в отпуске

Если работник умирает в отпуске, увольнение производится на основании п. 8 ч. 1 ст. 36 КЗоТ — «в связи со смертью», а датой прекращения трудового договора считается день смерти, а не дата окончания отпуска.

Финансовые расчёты: компенсации, удержания и особенности

Оплата дня увольнения
Если увольнение оформлено на первый рабочий день после окончания отпуска, следует учесть:

• если работник не вышел — день не оплачивается, отмечается как «НЗ» или «І» в табеле;
• если сотрудник отработал день — день подлежит оплате в полном объёме.

Выплаты за неотгуленные отпуска
Работнику подлежат компенсации за:

• неиспользованные дни ежегодного отпуска;
• дополнительные социальные отпуска (например, на детей).

Это закреплено в ст. 116 КЗоТ и ст. 24 Закона No 504/96-ВР.

Удержания при увольнении: когда возможны
Если отпуск был предоставлен вперёд, за период, который сотрудник не отработал, работодатель вправе удержать соответствующую сумму.

Нормативная база: п. 2 ч. 2 ст. 127 КЗоТ, ст. 22 Закона об отпусках.

Но удержания не применяются, если увольнение произошло по:

• пп. 3, 5, 6 ст. 36 КЗоТ (мобилизация, отказ от новых условий и др.);
• пп. 1, 2, 5 ст. 40 КЗоТ;
• а также при выходе на пенсию, направлении на учёбу или смерти работника.

Примеры ситуаций с удержаниями

• Ситуация 1: отпуск авансом → 2 дня неотработаны → удержание отпускных.
• Ситуация 2: отпуск предоставлен за отработанный период → удержания не проводятся, выплачивается компенсация.
• Ситуация 3: отпуск частично за счёт будущего года → удержание возможно за неотработанную часть.

Ограничения на сумму удержаний
Согласно ч. 1 ст. 128 КЗоТ, общая сумма удержаний не может превышать 20% от чистой зарплаты (после НДФЛ и ВС).

При превышении:

• необходимо получить заявление работника;
• при нехватке зарплаты — уведомить о долге и предложить его погашение.

Если работник отказывается — взыскание возможно через суд. ВС в постановлении от 17.07.2019 No 332/1433/17-ц указал, что такие дела относятся к трудовым, и срок обращения — по ч. 3 ст. 233 КЗоТ.

Документы при увольнении: что выдать работнику

В день прекращения трудового договора работодатель обязан:

• выдать копию приказа (ст. 47 КЗоТ);
• предоставить расчётную справку (ст. 116 КЗоТ);
• выдать трудовую книжку либо внести в неё запись.

Если работник не может получить документы — направить рекомендованное письмо с уведомлением и пометкой «Вручити особисто».

Удержания из заработной платы: что нужно знать бухгалтеру

1. Право на увольнение в отпуске зависит от основания: Если инициатором выступает сам работник — увольнение возможно в любой отпускной период, независимо от его характера. При инициативе работодателя — увольнение в отпуске допустимо лишь в условиях военного положения, за исключением декретных отпусков и отпусков по уходу за ребёнком до 3 лет. По прочим основаниям (например, окончание контракта, соглашение сторон) увольнение в отпуске возможно, но существует риск судебного спора.
2. Социально защищённые категории сотрудников (беременные, одинокие родители, опекуны и др.) подлежат увольнению исключительно при полном прекращении деятельности работодателя, и только при условии предложения альтернативного места работы.
3. В условиях ВП предварительное согласование увольнения с профсоюзом не требуется, кроме случаев, когда сотрудник входит в выборный орган профорганизации.
4. При отпуске с последующим увольнением инициатива исходит от сотрудника, дата увольнения совпадает с последним днём отпуска. Отработка и выход на работу в день увольнения не обязательны.
5. Если инициатор увольнения — работодатель, дата завершения трудовых отношений определяется как первый рабочий день после окончания отпуска. При продлении отпуска из-за болезни — увольнение откладывается.
6. Финансовые нюансы: Первый день после отпуска не подлежит оплате, если работник его не отработал. За неиспользованные дни отпусков выплачивается компенсация. Если отпуск был предоставлен авансом, работодатель может удержать соответствующие суммы, но не более 20% от "чистой" зарплаты.