Если ФЛП прошёл регистрацию вне места прописки: каково мнение фискалов

12 августа 2024 Пригодится для: Предприниматели 1–3-я группы ЕН

Для начала напомним, что налоговым адресом ФЛП-единщика (1-3 группы) считается его адрес местопребывания, фигурирующий в ЕГР. При этом он может не соответствовать его месту регистрации, указанному в паспорте или справке ВПЛ. Данное утверждение находим в консультации налоговиков, с которой вы можете ознакомиться по следующей ссылке.

Многие предприниматели мигрируют в современных реалиях по всей территории Украины. Из этого следует, что может быть изменено место проживания в процессе перемещения (не следует путать с местом проведения хоз.деятельности). При этом место регистрации, указанное в паспорте, может и не претерпевать никаких изменения. Однако, как вы понимаете, не существует ФЛП без налогового адреса. Если упоминать ФЛП-единщиков, то в контролирующую инстанцию по месту налогового адреса, в частности, направляется отчётность по ЕН, а также уплачивается единый налог.Как облагается доход совместителей

При этом, в НКУ указано, с одной стороны, что налоговым адресом физлица считается его место проживания, по которому последний был принят на учёт в качестве налогоплательщика в ГНС (п. 45.1 НКУ). С другой стороны – постановка на учёт ФЛП у фискалов допускается по налоговому адресу, фигурирующему в ЕГР (п. 65.1 НКУ).

Делаем вывод, что налоговым адресов ФЛП считается место проживания, указанное в ЕГР (место пребывания ФЛП).

Многих ФЛП интересует вопрос, что будет если место пребывания, которое ФЛП указал в ЕГР, не будет пребывать в соответствии с местом регистрации, прописанному в паспорте/справке ВПЛ. Фискалы указывают на то, что это не обладает решающем значением. При любых обстоятельствах налоговый адрес будет определяться по место пребыванию ФЛП, фигурирующему в ЕГР.

Далее рассмотрим детали.

Откуда возник вопрос?

Ранее, когда физлицо приходило к госрегистратору или в ЦНАП для целей регистрации ФЛП или корректировке своего места пребывания, ему требовалось предъявить:

• сведения о прописке (в паспортных данных);
• либо справку ВПЛ (ч. 6 ст. 7 Закона № 1706*).

Фактически тогда виделось невозможным внедрение в ЕГР какого-либо другого адреса, который не указан ни в паспорте, ни в справке ВПЛ.

Однако после возникновения возможности проведения онлайн-регистрации ФЛП и необходимых изменений через «ДІЮ», оказалось возможным прописать в графе «местонахождение» любой из удобных адресов, не обязательно место прописки.

Важно знать! «ДІЯ» не требует подтверждать адрес ФЛП никакой документацией.

Таким образом, на сегодняшний день оказалось немало ФЛП, у которых в ЕГР в графе «местонахождение» указывался другой адрес, не совпадающий ни с пропиской, ни фактическим адресом из справки ВПЛ.

Что же делать с подобным ФЛП? Какова позиция фискалов?

Фигурально фискалы не усматривают проблемы в том, что местонахождение, фигурирующее в ЕГР, не соответствует месту регистрации по паспорту/справке ВПЛ. Так как налоговый адрес определяется именно по местонахождению согласно ЕГР.

Они предоставляют вполне весомые аргументы:

1. ГНС берут на учёт ФЛП по налоговому адресу (местожительству), указанному в ЕГР (п. 65.1 НКУ);
2. Законодательство не отягощает фискалов требованием дополнительных документов в подтверждение местожительства ФЛП.

Пример. Физлицо прописано в Полтаве, но переехало во Львов и зарегистрировало там ФЛП посредством «Дії», указав местонахождение – свой Львовский адрес. В подобном случае он будет прибывать на учёте именно во Львовской налоговой, и уплачивать налоги и подавать отчётность ФЛП будет во Львове, а не в Полтаве.

Ранее, для подобного решения требовалось менять прописку. К нашему ликованию, современная реальность подтолкнула фискалом осознать и согласится с тем фактом, что местонахождение ФЛП – это не прописка, где ФЛП уже долгое время не проживает, — это фактический адрес, который даёт возможность выйти на связь с ФЛП.Переименование улицы и РРО

Следует отметить, что в категории 116.12 БЗ имеется ещё одна консультация по этому же вопросу. И в ней фискалы справедливо выделяют нюансы, о которых поговорим далее.

Специально проверять не станут

Фискалы согласны с тем, что центральное место учёта ФЛП и его налоговый адрес следует определять по местонахождению, фигурирующему в ЕГР. И сотрудники ГНС не собираются проверять его на совпадение с пропиской.

Даже если окажется, что прописка и местонахождение на соответствуют друг ругу, они не станут вменять штрафов для ФЛП: «...контролирующие органы... не применяют штрафные (финансовые) санкции (штрафы) в случае выявления несоответствия полученных данных о местонахождении из ЕГР имеющимся данным о местожительстве физического лица».

Важно понимать! Фискалы не станут вменять штрафов для ФЛП если его адрес прописки и местонахождения в ЕГР не совпадают с пропиской.

Почему важно поддерживать актуальность адреса в ЕГР?

Фискалы утверждают, что адрес, указанный в графе «местонахождение» ЕГР, должен быть действительным. Почему? Всё просто. Место пребывания – это официальный адрес, по которому ГНС контактирует с ФЛП, например, присылает по почте НУР об уплате штрафов, различные требования, приглашения на проверку.

И даже в случае не нахождения ФЛП почтой по месту пребывания, налоговая документация всё равно будет счисться врученной. Поэтому своевременная реакция на такие события крайне важно для избежание неприятностей.

Например, в случае непредоставления документации или сведения на запрос фискалов можно нарваться на штраф величиной в минзарплату (ч. 2 п. 121.2 НКУ).

Не секрет, что ФЛП может перевести весь цикл общения с фискалами в удалённый режим. Для этого следует направить через Электронный кабинет заявление с идентификатором F1391602 с желанием получения всех документов посредством Электронного кабинета.

Однако советуем, всё равно иметь в ЕГР в поле «местонахождения» релейный и актуальный адрес ФЛП: следует его корректировать при каждом переезде.

А тем более сейчас всё это очень быстро и удобно можно провести посредством «Дії».

Важно помнить! Следует быть осторожными. Скорректировав в ЕГР местонахождение, ФЛП-единщик обязан направить фискалам заявление и применении упрощёнки с новым актуальным налоговым адресом.

Временный рамки для подачи таких заявлений:

• для 1 и 2 групп – не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором ФЛП изменил свой адрес;
• для 3 группы – не позднее последнего дня квартала, в котором ФЛП изменил налоговый адрес.

В отсутствие направления подобного заявления фискалы грозят скинуть с упрощёнки (категория 107.04 БЗ). Однако это уже перегиб, но во избежание лишних проблем советуем всё же направить такое заявлением.Аутсорсинг и аутстафинг: что такое и как работает

Выводы

1. Скорректировать и зарегистрировать налоговый адрес, фигурирующий в ЕГР можно с помощью портала «Дія», отправив электронное заявление, авторизовавшись любым удобным способом.
2. Место прописки или пребывания по справке ВПЛ может не пребывать в соответствии с налоговым адресом. Важно, чтобы он был актуальным, для поддержания связи с ГНС.
3. При изменении налогового адреса, дополнительно требуется направить заявление о применении упрощёнки в сроки указанные выше.