Если работник умер во время больничного: как должен действовать работодатель
17 сентября 2025
Вопрос прекращения трудовых отношений в случае смерти работника, который находился на больничном, требует четкой юридической позиции со стороны работодателя. В такой ситуации важно соблюдать действующее законодательство, а также проявить тактичность по отношению к близким умершего. Ниже рассмотрим пошаговый алгоритм действий, приведем примеры из практики и объясним, как правильно оформить документы.
Правовые основания для увольнения в связи со смертью
Смерть работника автоматически прекращает действие трудового договора. Законодательное обоснование этому содержится в п. 82 ч. 1 ст. 36 Кодекса законов о труде Украины.
Однако формально работодатель может оформить прекращение трудовых отношений только после получения копии свидетельства о смерти. Именно этот документ служит подтверждением факта смерти, на который работодатель должен опираться при составлении приказа.
Важно: дата издания приказа не обязательно должна совпадать с датой смерти, однако в самом приказе в качестве даты прекращения трудовых отношений следует указать именно день смерти работника.
Действия работодателя шаг за шагом
После получения информации о смерти работника, работодатель должен соблюдать следующую последовательность:
Образец приказа о прекращении трудового договора
ООО «Вектор»
ПРИКАЗ № 17-к
от 20 июля 2025 года
О прекращении трудового договора
На основании пункта 82 части первой статьи 36 КЗоТ Украины, в связи со смертью главного механика предприятия, Сидоренко Петра Ивановича, наступившей 18.07.2025, прекратить действие трудового договора с указанным работником.
Дата увольнения — 18.07.2025.
Основание: копия свидетельства о смерти серия АБ № 098765, выдана 19.07.2025.
Директор /О. В. Марчук/
Как внести запись в трудовую книжку
Готовую трудовую книжку необходимо передать близким умершего — лично под подпись или по их просьбе — по почте с описью вложения.
Кто имеет право на получение средств, принадлежавших работнику
Часть 1 статьи 1227 Гражданского кодекса Украины предусматривает, что денежные суммы, которые работник не успел получить до смерти, передаются членам его семьи. Кроме того, статья 83 КЗоТ прямо указывает на возможность выплаты компенсации за неиспользованные отпуска после смерти работника.
Семьей считаются также супруги, временно не проживающие вместе (ч. 2 ст. 3 СКУ), в частности из-за работы, учебы, ухода за родными и т. п.
В выплаты включаются:
- Заработная плата за фактически отработанные дни;
- Больничные до дня смерти включительно;
- Компенсацию за неиспользованные дни ежегодного отпуска.
Больничные: до какого дня оплачивать
Оплата больничного листа осуществляется до даты смерти работника включительно. Если электронный листок временной нетрудоспособности еще не имеет статуса «Готово к оплате», его можно будет оплатить только после изменения статуса в соответствующем реестре.
Совет: не затягивайте с проверкой статуса больничного в системе ПФУПенсионный фонд Украины, чтобы не возникло задержек с выплатами родственникам.
Практический пример
Ситуация: Работник ООО «Прогресс», Иванов Андрей Николаевич, заболел 5 июля 2025 года и был открыт больничный. 9 июля работник скончался. Его жена предоставила свидетельство о смерти 15 июля.
Действия работодателя:
- Приказ издан 16.07.2025 с датой увольнения — 09.07.2025.
- Трудовая книжка выдана жене под подпись.
- Проведено начисление больничных за 5–9 июля.
- Также начислена компенсация за 10 дней неиспользованного отпуска.
- Все средства выплачены жене на основании письменного заявления и копии свидетельства.
Вопросы, которые возникают чаще всего
- Обязан ли работодатель уведомлять государственные органы о смерти работника? Нет, отдельного уведомления не требуется. Но информация о прекращении трудовых отношений подается в отчетах по ЕСВЕдиный социальный взнос.
- Можно ли выдать средства другим родственникам, если жена отказалась? Да, но только при условии подтверждения родственных связей (дети, родители) и при наличии соответствующего заявления.
- Как долго хранить трудовую книжку, если родственники не обращаются? Бессрочно. Закон не устанавливает предельного срока хранения в таких случаях. Выдача возможна только по письменному требованию.
Увольнение во время временной нетрудоспособности: правовые рамки и особенности оформления
Смерть работника — юридически важное событие, которое влечет за собой прекращение трудового договора без волеизъявления сторон. Алгоритм действий работодателя должен основываться на получении свидетельства о смерти, издании приказа, оформлении записи в трудовой книжке и выплате средств родственникам.
Соблюдение процедуры позволит избежать нарушений прав работника и обеспечит надлежащую правовую чистоту кадровых документов.
