Якщо працівник помер під час лікарняного: як має діяти роботодавець

17 вересня 2025

Правові підстави для звільнення у зв’язку зі смертю

Смерть працівника автоматично припиняє дію трудового договору. Законодавче обґрунтування цьому міститься в п. 82 ч. 1 ст. 36 Кодексу законів про працю України.

Проте формально роботодавець може оформити припинення трудових відносин лише після отримання копії свідоцтва про смерть. Саме цей документ слугує підтвердженням факту смерті, на який роботодавець має спиратися при складанні наказу.

Важливо: дата видання наказу не обов’язково має збігатися з датою смерті, однак у самому наказі як дату припинення трудових відносин слід вказати саме день смерті працівника.

Дії роботодавця крок за кроком

Після отримання інформації про смерть працівника, роботодавець має дотриматися наступної послідовності:

Зразок наказу про припинення трудового договору

ТОВ «Вектор»

НАКАЗ № 17-к

від 20 липня 2025 року

Про припинення трудового договору

На підставі пункту 82 частини першої статті 36 КЗпП України, у зв’язку зі смертю головного механіка підприємства, Сидоренка Петра Івановича, яка настала 18.07.2025, припинити дію трудового договору з вказаним працівником.

Дата звільнення — 18.07.2025.

Підстава: копія свідоцтва про смерть серія АБ № 098765, видана 19.07.2025.

Директор /О. В. Марчук/

Як внести запис у трудову книжку

Готову трудову книжку необхідно передати близьким померлого — особисто під підпис або на їх прохання — поштою з описом вкладення.

Хто має право на отримання коштів, що належали працівнику

Частина 1 статті 1227 Цивільного кодексу України передбачає, що грошові суми, які працівник не встиг отримати до смерті, передаються членам його сім’ї. Крім того, стаття 83 КЗпП прямо вказує на можливість виплати компенсації за невикористані відпустки після смерті працівника.

Сім’єю вважаються також подружжя, що тимчасово не проживає разом (ч. 2 ст. 3 СКУ), зокрема через роботу, навчання, догляд за рідними тощо.

До виплат включають:

• Заробітну плату за фактично відпрацьовані дні;
• Лікарняні до дня смерті включно;
• Компенсацію за невикористані дні щорічної відпустки.

Лікарняні: до якого дня оплачувати

Оплата лікарняного листа здійснюється до дати смерті працівника включно. Якщо електронний листок тимчасової непрацездатності ще не має статусу «Готово до сплати», його можна буде оплатити лише після зміни статусу у відповідному реєстрі.

Порада: не затягуйте із перевіркою статусу лікарняного у системі ПФУПенсійний фонд України , щоб не виникло затримок із виплатами родичам.

Практичний приклад

Ситуація: Працівник ТОВ «Прогрес», Іванов Андрій Миколайович, захворів 5 липня 2025 року та був відкритий лікарняний. 9 липня працівник помер. Його дружина надала свідоцтво про смерть 15 липня.

Дії роботодавця:

• Наказ видано 16.07.2025 з датою звільнення — 09.07.2025.
• Трудову книжку видано дружині під підпис.
• Проведено нарахування лікарняних за 5–9 липня.
• Також нараховано компенсацію за 10 днів невикористаної відпустки.
• Усі кошти виплачені дружині на підставі письмової заяви та копії свідоцтва.

Питання, що виникають найчастіше

1. Чи зобов’язаний роботодавець повідомляти державні органи про смерть працівника? Ні, окремого повідомлення не вимагається. Але інформація про припинення трудових відносин подається у звітах з ЄСВЄдиний соціальний внесок.
2. Чи можна видати кошти іншим родичам, якщо дружина відмовилася? Так, але тільки за умови підтвердження родинних зв’язків (діти, батьки) та за наявності відповідної заяви.
3. Як довго зберігати трудову книжку, якщо родичі не звертаються? Безстроково. Закон не встановлює граничного терміну зберігання в таких випадках. Видача можлива лише на письмову вимогу.

Звільнення під час тимчасової непрацездатності: правові рамки та особливості оформлення

Смерть працівника — юридично важлива подія, що тягне за собою припинення трудового договору без волевиявлення сторін. Алгоритм дій роботодавця має спиратися на отримання свідоцтва про смерть, видання наказу, оформлення запису у трудовій книжці та виплату коштів родичам. 

Дотримання процедури дозволить уникнути порушень прав працівника та забезпечить належну правову чистоту кадрових документів.