Ежедневный Z-отчёт РРО, когда не было продаж
05 мая 2021 Пригодится для: Предприниматели
ФЛП 2-й группы ЕН спрашивает: нужно ли формировать нулевые Z-отчёты, в дни, когда не было ни одной продажи.
Когда формировать Z-отчёт
Согласно закону фискальный отчётный чек, он же Z-отчёт включает в себя информацию обо всех операциях, которые были проверены с начала рабочей смены (п. 9 ст. 3 ЗУ «Об РРО»).
Как это выглядит: на программном и обычном РРО фискальный отчётный чек создается ежедневно в электронной форме при осуществлении расчётных операций или закрытии рабочей смены, онлайн он подается на фискальный сервер налоговой, СПД получает соответствующее подтверждение от сервера, что отчёт принят.
Сами налоговики напоминают, что Z-отчёт можно и распечатать, но хранить его после передачи фискальному серверу можно по желанию.
Другими словами, если были расчётные операции, Z-отчёт формировать нужно, а если расчётных операций не было, он не формируется.
В то же время, если смену на РРО вы открыли, значит её нужно и закрыть, сформировав Z-отчёт, даже если продаж не было.
Как избежать нулевых Z-отчётов
Если у вас такой вид торговли, что продажи бывают не каждый день, лучше открыть смену на РРО непосредственно перед проведением первого расчёта с покупателем.
Но есть один нюанс, продаж то может и не быть, а клиент может прийти не за покупкой, а с возвратом, такую операцию тоже проводят через РРО, а это значит надо открыть смену.
Обратите внимание, что служебное внесение и служебная выдача не являются расчётными операциями (п.9 ст. 3 ЗУ «Об РРО»).
ГНС мониторит нулевые Z-отчёты
Если часто формировать нулевые Z-отчёты, это сигнал для налоговиков, что вы, возможно, не проводите все расчёты через РРО, они могут трактовать это как нарушение, что приведёт к фактической проверке.
Могут сделать контрольную закупку, зафиксировав выдаёте вы фискальный чек или нет. Во время проверки пересчитать наличные в кассе и проведённые через РРО операции.
На практике известны случаи, когда основанием для проверки становились именно нулевые Z-отчёты.
Офлайн-режим ПРРО
Пользователям программных РРО напомним, что в период, когда нет связи между ПРРО и фискальным сервером ГНС, расчётные операции можно проводить в офлайн-режиме, но не более 36 часов подряд или не более 168 часов в календарный месяц.
В этот период вы создаёте расчётные чеки, которым присваиваются фискальные номера из диапазона, сформированных фискальным сервером.
Форма — Уведомление о проведении расчётных операций в период отсутствия связи между программным РРО и фискальным сервером — J/F 1316901 (форма № 4-ПРРО).
Когда закончится время, отведённое для офлайн-режима работы ПРРО, 36 часов подряд или 168 часов в течение календарного месяца — расчётные операции надо будет прекратить.
После восстановления связи в течение часа необходимо передать в налоговую данные по созданным чекам.
