Зарплата работника ФЛП в 2024: сроки выплаты, налогообложение, платежные документы

02 апреля 2024

Зарплата работника ФЛП в 2024: периодичность выплат

Согласно ЗУ «Об оплате труда», ФЛП должен осуществлять выплату зарплаты работникам не реже 2 раз в месяц, при этом период между выплатами должен быть не более 16 календарных дней.

Предприниматель имеет право самостоятельно определять дату выплаты зарплаты за первую половину месяца (с 1 по 15 число) и за вторую половину месяца (с 16 числа по последний день месяца). Конкретные даты выплат должны быть прописаны в коллективном договоре или ином акте, например, в положении об оплате труда.

Следует иметь в виду, что если установленная на предприятии дата выплаты заработной платы приходится на выходной или нерабочий день, то ее выплата переносится на рабочий день накануне определенной даты.

Размер заработной платы

Минимальный размер зарплаты на 1 января 2024 составляет 7100 грн. С 1 апреля 2024 г. он повышается до 8000 грн.

Ограничений по максимальному размеру зарплаты в законодательстве не предусмотрено.

Таким образом, за полностью отработанные рабочие дни месяца ФЛП не имеет права выплатить работнику зарплату меньше «минималки».

Размер минимального оклада равняется размеру прожиточного минимума, который в 2024 году составляет 3028 грн.

При этом если оклад работника ниже минимальной зарплаты, то работодатель должен доплатить нужную сумму до «минималки».

Есть смысл устанавливать оклад ниже «минималки» только в тех случаях, когда работнику предусматриваются доплаты, позволяющие выйти на 7100/8000 грн.

Следует учесть, что работники, занимающие разные должности на одном предприятии, не могут иметь одинаковый должностной оклад. Его размер должен увеличиваться согласно квалификации работника.

Для этого рекомендуется составить список всех должностей на предприятии, начиная с высокой квалификации и заканчивая самой низкой. После этого для каждой должности установить коэффициент из расчета, что должность с самой низкой квалификацией – это 1.

Далее следует установить размер должностного оклада для каждой профессии, умножив коэффициент на размер минимального оклада.

Для того чтобы легче было провести ранжирование должностей, можно воспользоваться Классификатором профессий, в котором все профессии поделены по уровню квалификации работников и сложности работы. Как правило, уже по коду профессии можно определить, насколько высокий уровень квалификации имеет та или иная должность (чем больше цифра кода, тем проще работа).

Для должностей, код которых в Классификаторе профессий одинаковый, допускается установление заработной платы в одном размере. Однако все же лучше дифференцировать должностные оклады в соответствии с уровнем квалификации и сложности выполняемой работниками работы.

Требование по ранжированию должностей и увеличению размера оклада соответственно росту квалификации профессии проверяется специалистами Гоструда.

Налогообложение заработной платы и размер фактически полученной зарплаты

При начислении зарплаты работникам работодатели должны удерживать 2 налога – 18% НДФЛНалог на доходы физических лиц и 1,5% военного сбора.

То есть, «на руки» работник должен получить зарплату из расчета:

должностной оклад – 18% НДФЛ и 1,5% военного сбора

ЕСВЕдиный социальный взнос насчитывается в размере 22% от должностного оклада.

Минимальной базой для расчета является 1 «минималка» по состоянию на дату начисления заработной платы, соответственно, ЕСВ:

• с 1 января 2024 года составляет – 1562 грн;
• с 1 апреля будет составлять уже – 1760 грн.

Максимальной базой для начисления ЕСВ является 15 «минималок», поэтому максимальная сумма ЕСВ:

• с 1 января 2024 года составляет – 23430 грн;
• с 1 апреля будет составлять – 26400 грн.

ЕСВ не рассчитывается из заработной платы работника, этот налог должны платить работодатели за своих работников.

Зарплата выплачивается дважды в месяц в даты, определенные работодателем. Расчет размера выплат осуществляется в соответствии с количеством рабочих дней в месяце всего и фактически отработанным работником в первой и второй половине.

Заработная плата может быть выплачена как наличными, так и на банковскую карту работника.

Удержанные налоги работодатель обязан уплатить в день выплаты зарплаты.

Документы для начисления и выплаты зарплаты

Для начисления зарплаты работникам работодатель должен иметь следующие первичные документы:

• табель учета рабочего времени;
• ведомость начисления заработной платы.

При выплате заработной платы наличными работнику предоставляется ведомость о выплате наличных денег, в которой он должен поставить подпись.

При выплате зарплаты на карту платежными документами могут быть:

• платежные поручения;
• ведомость распределения средств.

Подводя итоги, следует отметить, что алгоритм начисления и выплаты зарплаты работникам не сложный, но требует тщательного изучения и внимательности при выполнении.

Чтобы не допустить ошибок, необходимо следить за изменениями в трудовом и налоговом законодательстве, а также контролировать рост установленных минимумов, таких как размер минимальной зарплаты, минимального оклада или прожиточного минимума, к которым привязываются расчеты зарплаты на предприятии.

Способен ли ФЛП, работающей с безналичными расчётами, внести на счёт наличные деньги без угрозы дополнительного налогообложения

Может ли ФЛП передумать, если уплатил добровольные ЕН/ЕСВ за себя?