Когда ФЛП имеют право работать без РРО/ПРРО: ключевые условия и типичные ошибки предпринимателей

06 октября 2025 Пригодится для: Предприниматели 1–3-я группы ЕН

Законодательство о предпринимательской деятельности обязывает предпринимателей производить фискализацию платежей, используя регистраторы расчетных операций (РРО или ПРРО). Без кассовых аппаратов могут заниматься предпринимательством только ФЛП 1 группы на едином налоге. Однако в некоторых случаях и другие группы ФЛП имеют право работать без РРО/ПРРО.Как легально продавать услуги без РРО/ПРРО: анализ освобождений и практические советы

При каких видах предпринимательской деятельности разрешается не использовать кассовые аппараты, рассмотрим в статье.

Когда ФЛП имеют право работать без РРО/ПРРО

Необходимость использования кассового аппарата не зависит от зарегистрированных КВЭД, суммы оборота или размера торговой точки ФЛП. Единственным критерием, по которому можно определить, необходим предпринимателю РРО/ПРРО или можно обойтись без него, является способ получения им платежей.

Список всех вариантов деятельности, при которых предприниматель может не использовать РРО/ПРРО, определен ст. 9 ЗУ «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг».

В частности, согласно п.14 ст.9 данного закона, могут не производить фискализацию платежей ФЛП, получающие оплату за предоставленные услуги исключительно через банковские переводы или онлайн-сервисы перевода средств.

Таким образом, все ФЛП, предоставляющие услуги через интернет (консультирование, маркетинг, IT-сфера, онлайн-обучение) и использующиие для расчета с клиентом IBAN-счет, ключ-карту, платежные системы (LiqPay, EasyPay и т.д.) могут работать без РРО/ПРРО.

Владельцы счетов в «ПриватБанке» могут сгенерировать ссылку, которая будет вести непосредственно на IBAN-счет. Для этого нужно в бизнес-кабинете «ПриватБанка» во вкладке «Услуги» подписать договор о получении платежей от населения, после чего во вкладке «Сервисы» заполнить необходимую для создания ссылки или QR-кода информацию. Эти ссылки предприниматели могут пересылать клиентам и получать от них платежи (из любого банка) без использования кассового аппарата.Оплата через QR-код: когда нужен РРО/ПРРО и чем грозит отсутствие терминала

Если же ФЛП также берет оплату наличными или принимает средства через POS-терминал, в таком случае использование кассового аппарата обязательно.

Именно наличие расчетной операции с клиентом является ключевым фактором для определения потребности в использовании кассового аппарата.

Самые распространенные ошибки при расчете без РРО

Согласно закону об РРО и разъяснениям налоговиков, финансовые операции, совершенные на IBAN-счет предпринимателя, не нуждаются в фискализации. То есть если ФЛП получает деньги исключительно на свой счет и не принимает платежи другими способами, то он может работать без кассового аппарата.

Однако даже при этом способе расчета с клиентом предприниматели часто допускают ошибки, не совершая фискализацию, когда нужно это делать.

РРО/ПРРО нужно использовать, когда:

• Происходит зачисление средств на счет ФЛП не от клиента, а через интернет-эквайринг или транспортную компанию (например, «Новая почта»). При этом средства от «Укрпочты» налоговая позволяет зачислять на IBAN-счет ФЛП без использования РРО/ПРРО. Это объясняется тем, что «Укрпочта» перечисляет деньги предпринимателю от покупателя напрямую, а «Новая почта» – через компанию NovaPay, выступающую посредником между транспортной компанией «Новая почта» и клиентом.
• Кроме приема средств на IBAN-счет предприниматель осуществляет расчет с клиентом другими способами (наличными, банковской картой и т.п.). В этом случае оплаты на IBAN-счет можно не фискализовать, но при всех остальных расчетах нужно выдавать чеки.
• Коды платежей в банковских выписках идентифицируют оплату на IBAN-счет как расчетную операцию, которую следует фискализовать (например: 2924, 2654, 2650). Иногда такие коды присваиваются платежам даже при обычных переводах средств на IBAN-счет через интернет-банкинг. Поэтому рекомендуется регулярно проверять выписки из банка по счету, а также иметь подтверждающие документы (например, договор), указывающие на то, что был произведен перевод средств на IBAN-счет, а не расчетная операция. Также, чтобы предпринимателю обезопасить себя в случае налоговой проверки, можно попросить разъяснения у банка относительно присвоения несоответствующего кода финансовой операции.  

Помимо перечисленных случаев проблемы с определением платежа могут возникнуть при расчетах на ключ-карты. Хотя они и не нуждаются в фискализации, часто при зачислении средств через ключ-карту банк определяет такую ​​финансовую операцию как расчетную, что предполагает использование РРО/ПРРО.Регистрация РРО/ПРРО для торговли на выезде: что следует делать

Поэтому предпринимателям важно проверить, происходит ли переадресация платежа на IBAN-счет при перечислении средств на ключ-карту. Если этого не происходит, операция будет считаться расчетной и потребует фискализации. Часто такие проблемы возникают при переводе средств между разными банками.

Заключение

Действующее законодательство не имеет четкого определения таких понятий, как «расчетная операция» и «сервисы перевода средств», что допускает их произвольную трактовку налоговиками при проверке.

Кроме того, даже в случаях, когда разрешается получать платежи без применения РРО/ПРРО могут возникнуть ситуации, которые обязывают предпринимателя выдавать чек (например, автоматическое присвоение «неправильного» кода перевода). Поэтому ФЛП важно всегда сверять банковские выписки и исключить другие способы приема платежей, кроме тех, при которых разрешено не использовать кассовые аппараты.

Если же есть какие-либо сомнения в платежах и необходимости осуществления их фискализации, лучше заказать индивидуальную налоговую консультацию. Она имеет юридическую силу для того ФЛП, которому была выдана, и ее можно будет использовать в качестве аргумента при налоговых проверках.