Реєстрація РРО/ПРРО для торгівлі на виїзді: що робити

07 листопада 2024 Стане у пригоді для: Підприємці

Без застосування РРО/ПРРО проводити реалізацію товарів на виїзді загалом складно. Про це вже давно багато говорилося. Але тепер спробуємо детально розповісти вам, чому для цього варіанта торгівлі слід мати касовий апарат і як справи з його реєстрацією.

З 1 серпня 2020 року підприємці мають перспективу використовувати різне обладнання. Як класичні РРО, і програмні ПРРО. За законом немає особливої ​​різниці у виборі. Користуйтеся тим варіантом, який вам найкращий і зручний.Хто може перевірити діяльність підприємця

Отже, ви ухвалили рішення і справу за вибором. На черзі після вибору процес реєстрації апарату. Але торгівля на виїзді проводиться за межами вашого місця розташування, а здійснюється вона з пунктів, розташованих в автотранспорті чи МАФах, тому треба визначитися, на яку господарку буде оформлятися реєстрація.

Спробуємо підійти до відповіді з невеликої передмови.

У чому полягає процес реєстрації

Традиційний РРО. Для реєстрації звичайних РРО підприємцю слід звертатися до органів Податкової служби за основним місцем його обліку із заявою про реєстрацію за ф. No1-РРО згідно з пунктом 3 глави 2 розділу ІІ Порядку No 547. У додатку 1 до цього Порядку зазначено саму форму заяви. У 3 розділі заявник вписує інформацію про господарчу одиницю, найменування та адресу.

Таким чином, він отримує реєстраційне посвідчення РРО за ф. No 3-РРО, про що сказано у додатку 3 до вищезазначеного Порядку. Там детально розписано всю важливу інформацію виходячи з поданої заяви.

Але є важливі тонкощі. Ваша назва та адреса, які ви вказали для отримання посвідчення, будуть відображені у чеку. У межах Положення No13 ці реквізити обов'язково вказувати. Якщо було допущено помилки у даних реквізитах, то фіскали розцінять їх як відсутність останніх. У таких випадках чек вже не є розрахунковим документом і вас можуть оштрафувати за пунктом 1 статті 17 Закону про РРО.

Не можна нехтувати такими дрібницями і ми далі в подробицях напишемо, на яку господарчу одиницю необхідно оформляти РРО/ПРРО на випадок виїзду. Також розповімо про подробиці щодо заповнення форми No20-ООП, що важливо загалом для теми нашої статті.

А ще нюанс. Перш, ніж ви реєструватимете вашу заяву, зверніться до Податкової та повідомте, де планується використання РРО і яка це буде господарча одиниця. Подавати слід форму No20-ООП. В іншому випадку вам відмовить у реєстрації РРО згідно з пунктом 8 глави 2 розд. ІІ Порядку № 547.

Програмні РРО. Для реєстрації програмного РРО до Податкової згідно з основним місцем обліку подається ф. No 1-ПРРО згідно з пунктом 3 розділу розд. II Порядку No 317. Ви знайдете приклад заяви у першому додатку до цього Порядку. Реєструйтеся як вам зручно: цифровим способом через Електронний кабінет або за допомогою телекомунікаційних засобів.

Тут простіше, адже у 4 розділі «Дані щодо ПРРО» вашої заяви за формою No 1-ПРРО зазначаєте, що у вас є «пересувний ПРРО». І тоді він буде оформлений на окрему господарчу одиницю, яка може бути як вашим транспортним засобом, причепом або іншим типом переносним засобом торгівлі. Його можна застосовувати на території всієї країни. Але про це детально скажемо далі.

Вас зареєструють, коли ви отримаєте квитанцію з окремим фіскальним номером для ПРРО замість посвідчення, яке у таких випадках не дають. Звичайно ж фіскали повинні знати про вашу господарчу одиницю і про те, де ви плануєте задіяти ПРРО. Це робиться шляхом подачі форми № 20-ОПП.

Також у третьому розділі заяви зазначаємо дані щодо господарчої одиниці за формою No1-ПРРО у графі «Ідентифікатор об'єкта оподаткування» відповідно до форми No 20-ОПП. Якщо не вказати таку інформацію, то вам просто відмовлять у реєстрації ПРРО, про що йдеться в 5 абзаці пункту 6 розд. ІІ Порядку № 317.

Юридичні нюанси оформлення трудової угоди з нефіксованим робочим часомРазом, немає різниці, реєструєте ви апарат РРО чи ПРРО, перед тим як це зробити подайте форму No20-ОПП. З цим розібралися, йдемо далі з питання про торгівлю на виїзді.

Як пов'язана торгівля на виїзді та форма No20-ООП?

Попереду наше основне питання і тепер перейдемо до розбору найскладнішого, що може бути у реєстрації.

То в чому ж проблема? А вона у тому, чи реально РРО/ПРРО у разі торгівлі на виїзді реєструвати там, де вже є суб'єкт господарювання.

Є багато нюансів. Наприклад, береться до уваги те, чим є господарча одиниця згідно з пунктом 2 розділу І Положення № 13. У ньому сказано, що господарча одиниця є стаціонарним чи пересувним об'єктом, а також транспортним засобом, за допомогою якого проводиться торгівля продукцією. 

А ось у чому проблема: чи є шанс зареєструвати РРО/ПРРО з метою реалізовувати товар на виїзді та вказати податкову адресу господарчої одиниці чи все має робитися по-іншому?

Тут важливо розуміти, а чим є господарча одиниця по суті. Значення розкриває пункт 2 розділу І Положення № 13. Отже, господарча одиниця є стаціонарним чи пересувним об'єктом, де реалізують продукцію або надають послуги, а також розрахункові операції. Зважаючи на роботу на виїзді, зрозуміло, що реєстрація касового апарату має здійснюватися на транспорт чи МАФ, звідки ведеться продаж.

Давайте спробуємо краще зрозуміти, як це робиться. У процесі внесення даних формою No20-ОПП важливо зрозуміти код, яким буде позначати тип об'єкта оподаткування у третій графі цієї форми.

Ось що радимо використовувати в процесі. Ці матеріали безпосередньо містяться на ресурсах податківців і ними слід орієнтуватися у процесі заповнення форми. А ось що привернула нашу увагу. Серед відповідних типів виділяємо для нашого розуміння ситуації такі:

Запам'ятайте! У цьому довіднику "виїзна торгівля" знаходиться під кодом "656". Дані роз'яснення від податківців із цього приводу перебувають у листах від 19.11.2019 No 1431/6/99-00-05-04-01-15/ІПК та від 21.10.2019 No 881/ІПК/26-15-02-03- 14, ГУ ДПС у м. Києві від 25.10.2019 No 1016/10/26-15-02-03-17-ІПК, ГУ ДПС у Сумській обл. від 24.01.2020 № 285/Д/18-28-05-06-23/ІПК. Однак, у разі проведення виставкових заходів, розпродажів на кшталт ярмарку РРО є варіант зареєструвати на юрадресу. У процесі оформлення є варіант у пункті 3 вашої заяви відзначити «Віїзна торгівля». Таким чином чек РРО відображатиме юрадресу і назва господарчої одиниці буде «Віїзна торгівля».

Буває так, що роз'яснення від податківців виглядають досить розмитими, а в самих текстах зустрічаються формулювання, які говорять про те, що така процедура застосовна за відсутності пересувного господарського об'єкта або у разі відсутності спеціального транспорту для такої торгівлі. Тому 100% використовувати цей алгоритм вам ми не радили б, оскільки немає універсального рішення.

Наші побоювання наголошують і самі фіскали. У своєму роз'ясненні вони кажуть, що без залучення до процесу торгівлі автомобілів та без договорів про оренду на ринках та ярмарках, а також МАФів на їхній території касовий апарат зобов'язаний пройти реєстрацію за місцем обліку підприємця.

Ось наші короткі висновки:

1. Коли торгівля на виїзді проводиться з автотранспорту, то на нього робимо форму No20-ОПП, де вказуємо коди 14 – автолавка, 16 – автомагазин, 20 – автомобіль і далі;
2. Коли торгівля ведеться з МАФів з відповідною адресою, то форма No20-ОПП заповнюється таким чином: 2-кіоск, 282-контейнер, 381-павільйон і далі.

А доказ наших узагальнень бачимо знову ж таки в документах податківців, де у товарному чеку обов'язково вказуватиме інформацію про господарчу одиницю, на якій використовується ПРРО. Вони зазначають, що ПРРО може бути оформлений і на місце проживання підприємця, якщо воно є таким, де ведеться підприємницька діяльність, якщо є зв'язок між ним та провадженням такого роду діяльності.

Але також ми не особливо приймаємо варіант, коли відіграє роль місця реєстрації підприємця чи юридичної особи щодо торгівлі на виїзді. Це важливо, але лише у плані оформлення РРО/ПРРО, якщо не задіяний транспорт чи немає варіанта вказати точну адресу пункту реалізації товарів.

Щодо інших особливостей заповнення вищевказаної форми, то тут все ясно:Гнучкий режим робочого часу

1. Вперше подача інформації про автотранспорт або МАФ для виїзної реалізації вказується в другій графі, де потрібно вписати код 1. Раптом ви раніше передали інформацію про цей транспорт або МАФ, однак раніше вказували, що не використовуєте його, тоді ви зазначаєте код 3 і змінюєте його статус;
2. Ідентифікатор об'єкта, що оподатковується, про що говорить п'ята графа, буває також різним. Автомагазин відповідає «01600005», оскільки 16 означає код типу об'єкта відповідно до довідкових матеріалів, а решта цифр є внутрішнім ідентифікатором, який відповідає інформації платника податків;
3. З шостої по восьму графу записуємо інформацію про місце, де транспорт або МАФ був зареєстрований;
4. Дев'ята графа відповідає за код експлуатації. Туди вставляємо – 2, а до десятої вписуємо ваше право на нього (1, якщо є право власності та 8, якщо знаходиться в оренді);
5. Для автотранспорту окремо призначається дванадцята графа. Тут вказуємо номер його реєстрації, а також номер самого транспорту, а номер кузова для легкового чи номер шасі у разі вантажного автотранспорту чи причепа. Така процедура зазначена у даних про правильне заповнення форми і від неї не слід відхилятися.

Тут ми закінчуємо обговорювати процедуру, пов'язану з цією формою і відзначаємо, що внесені вами дані будуть відображені в базі Податкової служби на добу або протягом 10 календарних днів при подачі форми у паперовому вигляді. Про це свідчить пункт 8,6 Порядку No1588. Ви повинні зайти в Електронний кабінет одразу ж після цього і там реєструвати РРО/ПРРО.Практично все готове і скоро ви матимете право на виїзну торгівлю.

Зауважимо, що загалом немає потреби перебувати на обліку не на основному місці. Ви ж не даватимете податкового звіту під час реалізації товарів на виїзді (пункт 7.1 Порядку No 1588).

Однак відмовити у реєстрації РРО вам можуть на підставі пункту 8 глави 2 розд. II Порядку No 547, якщо сам господарський об'єкт та його продуктивні ділянки не перебувають на обліку там, де зареєстроване підприємство, яке планує застосовувати РРО.

Але не скрізь так. Наприклад, пункт 6 розділу ІІ Порядку № 317 не має таких аргументів у відмові оформляти ПРРО.

Раптом у вас є намір торгувати на виїзді з об'єкта МАФ із застосуванням РРО, найкраще стати на облік за адресою такого об'єкта. Тут вам на допомогу та сама форма 20-ОПП, де в 11 графі відзначаємо нашу роботу. Або зовсім можна цього не писати, а на додаток до форми подати заяву за формою No17-ОПП до податкової за головним місцем обліку або за новим згідно законодавства.

Коли реалізація здійснюється з автотранспорту, немає необхідності ставати на облік додатково, адже немає конкретного розташування автомобіля чи причепа, що логічно. Ви подаєте форму 20-ОПП та у графі про транспорт з 6 по 8 вписуєте інформацію про його реєстрацію. Тобто вказуєте реєстраційну інформацію про юридичну особу, місце, де живе фізична особа та хто володіє автомобілем.Оформлення та оплата роз’їзного (пересувного) характеру роботи

Висновок:

Для оформлення РРО/ПРРО з метою продавати товари на виїзді вам необхідно подати форму No20-ОПП за місцем вашого обліку до податкової щодо тієї господарчої одиниці, яку використовуватимете для реалізації.

У документації необхідно вкрай акуратно поставитися до подання даних про господарчу одиницю, адже сама назва та адреса мають важливі аргументи для того, щоб уникнути штрафу згідно з пунктом 1 статті 17 Закону про РРО.

Коли ви робите продаж товарів на виїзді за допомогою автотранспорту, не забудьте вказати необхідний код у формі No20-ОПП. Те саме стосується МАФів із певними адресами, що відображається у формі.

Вам потрібно буде ставати на облік не за основним місцем реєстрації, коли ви залучаєте у процесі торгівлі на виїзді такі об'єкти, що обкладаються податками, що в процесі веде до накладення податкових зобов'язань у плані окремих податків. Такі випадки трапляються не часто.

Оформити РРО буде неможливо у випадках, коли підприємця та його підрозділів немає на обліку в Податковій за адресою господарчої одиниці, на яку поширюється РРО. Якщо ви використовуватимете МАФ, радимо поставити його за діючою адресою на облік.