Неполное рабочее время: как оплачивается труд и насчитывается ЕСВ

30 апреля 2024

Трудовая доплата

Зарплата сотрудника за полностью сделанную месячную (часовую) норму труда не может быть меньше минимального зарплатного предела (МЗП) (ст. 31 Закона об оплате труда).

В случае, когда объем начисленного заработка оказался меньше минималки, необходимо рассчитать трудовую доплату. И она составит разницу между минималкой и фактическим начислением. Их необходимо сравнивать в сопоставимых условиях.

Когда имеется факт заключенного рабочего договора на условиях неполного рабочего времени и/или если сотрудник не выполнил месячную/часовую норму труда по причине заболевания, из-за отпуска или отсутствия самой работы, начисленную ему зарплату необходимо сопоставить с минималкой, которая определена пропорционально, согласно віполненной норме относительно отработанному времени.

Покажем как это выглядит.

Пример №1. Сотруднику Козубу А. И. (работает по совместительству на 0,5 штатной единицы) в феврале 2024 года за полностью отработанный месяц насчитали зарплату в размере 4 тыс. грн, и более начислений не было.

Стоит напомнить, что учет потребностей начисления трудовой доплаты производится и по совместительству. Учитывая каждый трудовой договор.

Следует помнить, что, если плата работника за месяц, которую для примера мы берет за 4000 грн, меньше минималки в 7100 грн, но сотрудник числится на полставки, то нужно рассчитать его минимальнозарплатный предел для того, чтоб исполнить мингарантии. Минимальную зарплату определяем с отношением занятости:

7100 х 0,5 = 3550 (грн).

При таком варианте насчитанная за месяц оплата труда будет более минзарплатного предела включая занятость (4000 грн > 3550 грн). Мы не будет в этом случает без необходимости определять трудовую доплату, которая тут не играет роли.

Пример №2 Работнику Лымарю И. К. (основная работа, на 0,75 штатной единицы) в феврале 2024 года за полностью отработанный месяц насчитана зарплата в размере 4500 грн, и более начислений не было.

Проводим тут расчет таким образом: начисления платы в размере 4500 грн менее минимальной зарплаты в 7100 грн. Но и сотрудник ведь числится на 0,75 ставки, выполнил всю работу от начала до конца месяца.

А тогда уже высчитываем минимальный зарплатный предел, включая занятость:

7100 х 0,75 = 5325 (грн).

Давайте сопоставим начисленную по факту в феврале зарплату, учитывая минимальный зарплатный предел (4500 < 5325). Тут необходимо обчислить трудовую доплату, ведь зарплата менее минимального предела.

5325 - 4500 = 825 (грн).

Итак, в феврале работнику должны насчитать вот столько:

4500 + 825 = 5325 (грн).

Важно знать! Нельзя перепутать трудовую доплату с необходимостью платить ЕСВЕдиный социальный взнос с минзарплатного предела. Они различаются и в плане их работают другие условия. Трудовая доплата регулируется трудовым законодательством и влияет на минимальный размер оплаты труда. А вот требование к уплате ЕСВ работает иначе и мы расскажем вам о том подробнее.

Требование об уплате ЕСВ с МЗП

Требование об уплате ЕСВ с минзарплатного предела регулируется законодательством. Но, в случае, когда объем ЕСВ не более минзарплатного предела, размер взноса будет считаться от размера минзарплатного предела и ставки ЕСВ (ч. 5 ст. 8 Закона о ЕСВ).

Управление данным условием необходимо проводить предпринимателям в плане сотрудников по основному рабочему месту, к доходам которых применима ставка взноса в количестве 22% и в плане нахождения в трудовых отношениях целый месяц.

Но что делать, если имеем неполную занятость сотрудника? Как это можно осуществить в таких условиях? Допустим, у сотрудника основа начисления взноса за месяц, которая определена по основному работнику (ставка взноса 22 % и он уже месяц как работает), менее минимального зарплатного предела. Таким образом, предприниматель обязан оплатить ЕСВ с МЗП и занятость подчиненного тут не имеет значения.

Что можно увидеть судя по данному образцу.

Пример №3. Проанализируем предыдущие шаблоны на примере первого и второго сотрудника, которых мы привели выше. Их ставка взноса 22% (они не имеют инвалидности), а за февраль этого года начислена заработная плата:

1. Козубу А. И. (по совместительству) — на сумму 4000 грн, более начислений нет;
2. Лымарю И. К. (основное рабочее место) — на сумму 5325 грн, более начислений нет.

Итак, работник Козуб числится по совместительству, значит наниматель обязан заплатить взнос с фактической основы начисления ЕСВ, в нее входит и оклад. Исполнение этого условия оплаты ЕСВ с минимального зарплатного предела наниматель обязан исполнить по основному рабочему месту, не по совместительству, где это не обязательно

Значит ЕСВ рассчитывается по такой схеме: 4000 х 22 % = 880 (грн).

Второй же сотрудник Лымарь числится по основному трудовому договору, также весь месяц трудоустроен и фактическая основа для расчета ЕСВ менее, чем МЗП. Значит наниматель обязан заплатить взнос с МЗП на сумму 1562 грн (7100 х 22 %).

Чтобы это осуществить в Объединенном отчете наниматель обязан рассчитать дополнительную базу начисления ЕСВ, которая будет равна 1775 грн (7100 - 5325). А взнос с дополнительной базы — 390,50 грн (1775 х 22 %).

Объединенный отчет

Когда сам договор уже составлен с сотрудниками на началах неполного рабочего времени, это следует отобразить в Объединенном отчете. Нужно это отметить в табличной части Д1 Налогового расчета.

Наниматель заполняет таблицу и отмечает данные о сотруднике, который числится на условиях неполного рабочего времени в столбике 22 «Ознака неповного робочого часу (1 — так, 0 — ні)» в приложении Д1 в рамках оформленных относительно сотрудника сроках, в графе 22 ставит «1».

Отображаем оклады сотрудников, которые трудятся неполный день на примере 3 в приложении Д1.

Итак, Козуб будет в Д1 на одной строке, а вот Лымарь — на двух строках:

1. одна отображает зарплате;
2. вторая для дополнительной базы начисления ЕСВ.

Как это реализовать в Д1, смотрите на иллюстрации.

Фрагмент Д1 за февраль 2024 года

В графе 22 на каждой строке, которые идут под сотрудников, оформленных по трудовым договорам на условиях работы с неполным рабочим временем ставим «1».

Сотрудник не появляется на работе: возможно ли увольнение за прогул?

Оплата за выполненную норму (в месяц) для сотрудника не должна быть менее размера минимальной зарплаты, которая определяется в отношении загруженности и соответствии и потраченным на работу временем.

Для регулирования осуществляемого требования по поводу выплаты ЕСВ с минимальной зарплаты не важно наличие указанного для сотрудника неполного рабочего времени.

В отношении таблицы Д1 Налогового расчета данные о выполненной сотрудником услуге при условии неполной занятости отмечается под графой 22 с отметкой 1 в столбиках, которые указывают на конкретного сотрудника.