Работника, находящегося на учебном военном собрании, нельзя уволить

11 декабря 2023 Пригодится для: Предприниматели

В ч. 1 ст. 29 Закона № 2232, военнообязанные призываются на учебное (или проверочное) и специальное собрание. Период пребывания на собрании предполагает некоторые особенности, касающиеся организации кадровой работы. Эти меры должны обеспечить работодатель с целью соблюдения норм законодательства, обеспечения гарантий работнику, который будет находиться на учебном военном собрании.

Резервисты проходят подготовку и сборы в соответствии с программами в порядке, установленном положениями о прохождении гражданами Украины службы в военном резерве. На граждан Украины, согласно ч. 10 ст. 11 Закона № 2232, во время учебного собрания (стажировки), предусмотренных программами подготовки, распространяются права и обязанности, установленные актами законодательства для военнообязанных.
Направление работников на собрание производится с целью подготовки, восстановления ранее полученных и закрепления новых знаний, умений и навыков, необходимых в дальнейшей службе.Гибкий режим рабочего времени

Гарантии для работников, направленных на сборы

Защита Отечества, независимости и территориальной целостности Украины - конституционная обязанность граждан Украины. С февраля 2022 года в Украине действует военное положение, продолжается всеобщая мобилизация. Ввиду таких обстоятельств работник может сообщить работодателю о начале учебного собрания на которое нужно прибыть в обязательном порядке. Законодательство содержит перечень уважительных причин неприбытия или несвоевременного прибытия на собрание, связанное с препятствиями стихийного характера, семейные обстоятельства и другие. Работодатель не может запретить работнику не ехать на учебное собрание.Как правильно оформить увольнение работника, если отсутствует работа?
О начале и окончании собрания военнообязанных и резервистов выдается соответствующий приказ командира воинской части.
Согласно ч. 3 ст. 119 КЗоТ Украины, работодатель, во время действия особого периода сроком до его окончания или до дня фактического увольнения работника сохраняет для него место работы и должность. Таким работникам осуществляется выплата денежного довольствия за счет средств Государственного бюджета Украины.
Действующим законодательством не запрещен работодатель по собственной инициативе при наличии средств хранить и выплачивать лицу средний заработок. Такая инициатива может продолжаться как в течение всего срока собрания, так и на их часть. Обязательное сохранение среднего заработка как одной из гарантий от работодателя отменено на основании Закона Украины «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины по оптимизации трудовых отношений» от 01.07.2022 г. № 2352-IX.
Если период прохождения учебного военного собрания совпал с периодом предоставления одного из видов отдыха, то отпуск придется перенести на другой период. Таким образом, работник сможет использовать дни отдыха, когда вернется к работе. В ситуации, когда работник уже находился в отпуске, а по вызову на военное собрание нет возможности воспользоваться всеми днями отдыха, то неиспользованные дни нужно предоставить по возвращении лица.
Работодатель может получить уведомление об открытом листке нетрудоспособности работника, который уже находится на учебном военном собрании. Документ необходимо оплачивать в общем порядке: первые пять дней — за счет средств работодателя, а остальные дни болезни — ПФУ (с 1 января 2023 г.).
Ст. 30 Закона № 2232 определен перечень лиц, кроме резервистов, освобождаемых от прохождения собрания.

Как действовать работодателю?

Работодатель не может уволить работника на период прохождения учебного военного собрания. Вместо этого необходимо обеспечить предоставление тех гарантий, которые предусмотрены действующим законодательством. В течение периода пребывания на собрании работник не будет исполнять должностные обязанности.Нарушение законодательства об отпусках: размер ответственности в 2024 году
Работнику, предупредившему работодателя и предоставившему соответствующие документы (повестка, где указывается вид учений, сроки проведения) о его дальнейшем пребывании на учебном военном собрании, необходимо освободить от работы (должности). Таким образом, работник временно прекратит выполнять должностные обязанности на период прохождения собрания, но за ним будут сохраняться место работы и занимаемая должность. В приказе (распоряжении) об увольнении работника необходимо указать предусмотренные ст. 119 КЗоТ гарантии.
В табеле учета использования рабочего времени, форма которого утверждена приказом Государственного комитета статистики Украины от 5 декабря 2008 г. № 489, время отсутствия работника нужно обозначать с помощью буквенного кода «ИН» ((другое неотработанное время, предусмотренное законодательством) или цифровой код «22» .Отмечаем, что типовая форма № П-5 носит рекомендательный характер.Согласно примечанию 2 к форме № П-5, документ содержит минимальное количество показателей, которые нужно использовать в работе.Таким образом, работодатель при необходимости может самостоятельно дополнить ее соответствующими пометками, если это сделает ведение учета трудовой деятельности работников более понятным и эффективным.
В электронную трудовую книжку или бумажную запись об увольнении работника вносить не нужно. Даже по требованию работника такая запись не вносится в бумажную трудовую книжку, ведь это не предусмотрено Инструкцией № 58.

Замена временно отсутствующего работника

Так как работник будет отсутствовать на рабочем месте, то у работодателя может возникнуть необходимость в новом работнике. Кто и как будет выполнять должностные обязанности отсутствующего работника зависит от продолжительности собрания, от работы, выполняемой работником. Помним, что не каждый сможет выполнять работу, для которой нужны специальные знания, категории и тому подобное.
На период отсутствия работника руководитель имеет право принять на его место другое лицо на условиях срочного трудового договора. Выполнять должностные обязанности есть возможность на условиях совместительства или совмещения. Какой бы способ ни выбрал работодатель, он обязательно должен сохранить и место работы, и должность основного работника.

Наталья КИРИЧЕНКО,

эксперт по трудовому законодательству и кадровому учету