Об отличии первичных документов

02 марта 2026 Пригодится для: Предприниматели

Законодательные изменения 2026 года максимально направлены на упрощение и автоматизацию рабочих процессов, постепенный на уверенный переход на электронный документооборот и отчетность. В этой статье обратим внимание на отмену первичных документов и соответствующие законодательные изменения, связанные с ними.Политика безопасности бизнеса

Что такое первичные документы?

Первоначальные документы являются основанием для бухгалтерского учета хозяйственных операций, что предусмотрено частью 1 статьи 9 Закона Закона № 996. 996-XIV (далее - Закон № 996).

«Первичка» состоит либо в электрической или бумажной формах и включает в себя следующие реквизиты на основании части 2 статьи 9 Закона № 996:

• название документа (формы);
• дату составления
• название предприятия, от имени которого составлен документ;
• содержание и объем хозоперации, единицу измерения хозоперации;
• должности и фамилии (кроме первичных документов, требования к которым устанавливаются Национальным банком Украины) лиц, отвечающих за осуществление хозоперации и правильность ее оформления;
• личная подпись или другие данные, позволяющие идентифицировать лицо, участвовавшее в осуществлении хозоперации.

Первоначальные документы могут включать в себя дополнительные реквизиты (печать, номер документа, основание для осуществления операции и т.д.), что зависит от характера хозяйственной операции и техники. информации к первичным документам.

Почему происходят изменения?

24 февраля текущего года депутаты Верховной Рады Украины проголосовали и поддержали текст законопроекта «Проект Закона о внесении изменения в статью 9 Закона Украины «О бухгалтерском учете и финале» упрощение оформления первичных документов по оказанию услуг от 8 сентября 2025 года № 14023 (далее — Законопроект № 14023). В тексте говорится об упрощенном механизме первичных документов, оформляемых при оказании услуг.Финансовый мониторинг в 2026 году: что ждать бизнесу и физлицам

Что меняется?

Законопроект №14023 вносит изменения в статью 9 Закона № 996. Нормы настоящей статьи определяют основные понятия, связанные с первичными документами, их реквизиты.

Текст статьи 9 Закона № 996 по-прежнему остается в силе, а в абзац 7 части 2 статьи 9 Закона № 996 вносится абзац следующего содержания:

«Если первичный документ содержит сведения исключительно о хозяйственной операции по оказанию услуги (в понимании Гражданского кодекса Украины), стоимость которой была оплачена заказчиком в полном объеме. формы, то отсутствие предусмотренных абзацами шестым-седьмым этой части реквизитов со стороны заказчика услуги не является нарушением требований к оформлению первичного документа по условию, документов предусмотрено договором.

Положения этого абзаца не распространяются на требования к оформлению первичных документов по предоставлению услуг, оплаченных за счет бюджетных средств».

Законодательные изменения тотально не отменяют акты выполненных работ. Обновляются правила по оформлению документов по предоставлению услуг, предоставлению имущества в аренду и выполненным работам. Заказчик может не включать реквизиты в первичные документы, однако при определенных условиях. Таким образом стороны могут договориться об упрощенном порядке подписания актов выполненных работ без подписи заказчика.

Изменения к статье 9 Закона № 996 дают возможность самостоятельно выбирать порядок подписания актов выполненных работ: или по старой схеме или применить упрощенную схему.

Следует подчеркнуть, что дополнение к тексту статьи 9 Закона № 996 не стоит применять во всех сферах — есть исключения. Речь идет о услугах, которые оплачены за счет публичных, бюджетных средств, договоры найма и аренды государственного и коммунального имущества. Речь идет и о договорах строительного подряда и проектно-изыскательских работах. к исключениям относятся договоры о пожертвовании, гуманитарной, благотворительной помощи.

Предприниматели могут и дальше работать по уже привычному алгоритму. При отказе от актов выполненных работ, нужно самостоятельно определять как их учитывать, систематизировать и обобщать.AI-агент в бухгалтерии

Упрощенная система предусматривает работу с договором, согласно которому будет предоставляться услуга. На основании договора будет выставляться счет (инвойс) на уплату, что и будет заменять акт выполненных работ. Схематично это можно показать следующим образом: ФОП или другой субъект хозяйствования предоставляет услуги. Обратился клиент, который намерен получить услугу (консультацию), которая стоит 4 500 грн.

Учитывая изменения, не нужно оформлять акт выполненных работ, однако нужно обязательно заключить договор о предоставлении услуги, а на его основе формируется счет0. предоставляемая услуга обязательно указывается дата операции. Этот договор должен подписать и клиентка и ФОП или другой субъект хозяйствования - стороны договора. Хозяйственная операция должна обязательно отражаться в бухгалтерском учете в период ее осуществления.

ВАЖНО!

Изменения не влияют на ФОП, если они не занимаются ведением бухгалтерского учета.

Когда изменения вступят в силу?

Изменения вступают в силу с первого числа месяца, следующего за месяцем его опубликования. На 1 марта 2026 года Закон направлен на подпись к Президенту Украины. Следовательно, можно предположить, что текст после печати в марте 2026 года, вступит в силу с 1 апреля 2026 года.

Автор: Наталья Кириченко,

эксперт по трудовому законодательству, кадровому делопроизводству и военному учету