Правительство Украины дало разрешение на пересылку трудовых книжек за границу с помощью международных почтовых отправлений

27 октября 2024 Пригодится для: Предприниматели

Это стало возможным с 12 сентября 2024 года согласно Постановлению КМУ от 10.09.2024 No 1045.

Зачем это необходимо? Например, если сотрудник увольняется, пребывая за границей, все бумаги можно отправить ему по электронной почте или почтовым отправлением. Однако раньше трудовые нельзя было пересылать подобным образом, если они хранились у работодателя. С 12 сентября 2024 года этот запрет отменён.

Как было и как стало? Ранее в абзаце 4 пункта 2 Перечня No 958 было указано, что пересылка трудовых книжек в международных почтовых отправлениях запрещена. С 12 сентября 2024 года эта норма утратила силу. Взамен в пункте 26 Правил No 270 появилось новое правило: пересылка трудовых книжек за границу разрешена, но только в регистрируемых международных отправлениях.Законно ли сокращение штата/числа сотрудников в период ВП?

Что такое регистрируемое отправление? Почтовые отправления делятся на простые и регистрируемые. Простые, - (письма, почтовые карточки, бандероли) пересылаются без квитанции и без расписки при вручении. Регистрируемые отправления, напротив, принимаются с выдачей квитанции, проходят регистрацию на различных этапах пересылки и вручаются получателю под расписку. Регистрируемые отправления могут быть с объявленной ценностью (ценные) или без неё (рекомендованные).

Теперь, если сотрудник пребывает за границей, можно направить ему трудовую с помощью зарегистрированного международного почтового отправления.

С 12 сентября 2024 года, помимо трудовых книжек, разрешено направлять за границу и другие официальные бумаги. Это возможно только через международные регистрируемые почтовые отправления.

Документы, которые теперь можно отправлять за границу:

разрешения на право ношения оружия;
военные билеты;
документы, удостоверяющие личность.

Все эти документы можно пересылать исключительно в регистрируемых почтовых отправлениях, что подтверждается пунктом 26 Правил No 270.

Товары, которые также возможно направлять за границу:Сотрудник на замещение мобилизованного: возможные варианты

драгоценные металлы, нумизматическая продукция НБУ, инвестиционные монеты Украины, монеты для нумизматических целей и их коллекции. Эти предметы можно отправлять в международных регистрируемых почтовых отправлениях с объявленной ценностью. Пересылка осуществляется с учётом требований законодательства Украины и страны назначения;
ювелирные изделия можно пересылать в международных регистрируемых отправлениях без объявленной ценности (мелкие пакеты, посылки, отправления EMS), также с учётом законодательных требований.

Выводы

С 12 сентября 2024 года трудовые книжки можно пересылать за границу только в регистрируемых почтовых отправлениях, которые предусматривают выдачу квитанции отправителю и вручение под подпись получателю.
Помимо трудовых книжек, можно пересылать разрешения на право ношения оружия, военные билеты и документы, удостоверяющие личность.
Драгоценные металлы отправляются с объявленной ценностью, а ювелирные изделия — без объявленной ценности.