Уряд України надав дозвіл на пересилання трудових книжок за кордон за допомогою міжнародних поштових відправлень

27 жовтня 2024 Стане у пригоді для: Підприємці

Це стало можливим із 12 вересня 2024 року згідно з Постановою КМУ від 10.09.2024 No 1045.

Навіщо це потрібно? Наприклад, якщо співробітник звільняється, перебуваючи за кордоном, усі папери можна надіслати йому електронною поштою або поштовим відправленням. Однак раніше трудові не можна було пересилати так, якщо вони зберігалися у роботодавця. З 12 вересня 2024 року цю заборону скасовано.

Як і як стало? Раніше в абзаці 4 пункту 2 Переліку № 958 було зазначено, що пересилання трудових книжок у міжнародних поштових відправленнях заборонено. З 12 вересня 2024 року ця норма втратила чинність. Натомість у пункті 26 Правил No 270 з'явилося нове правило: пересилання трудових книжок за кордон дозволено, але тільки у міжнародних відправленнях, що реєструються.ФОП надійшов виклик в податкову: як діяти

Що таке відправлення, що реєструється? Поштові відправлення поділяються на прості та реєстровані. Прості - (листи, поштові картки, бандеролі) пересилаються без квитанції та без розписки при врученні. Відправлення, що реєструються, навпаки, приймаються з видачею квитанції, проходять реєстрацію на різних етапах пересилання і вручаються одержувачу під розписку. Відправлення, що реєструються, можуть бути з оголошеною цінністю (цінні) або без неї (рекомендовані).

Тепер, якщо працівник перебуває за кордоном, можна направити йому трудову за допомогою зареєстрованого міжнародного поштового відправлення.

З 12 вересня 2024 року крім трудових книжок дозволено направляти за кордон та інші офіційні папери.Це можливо тільки через міжнародні поштові відправлення, що реєструються.

Документи, які тепер можна надсилати за кордон:

дозволи на право носіння зброї;
військові квитки;
документи, що засвідчують особу.

Всі ці документи можна пересилати виключно в поштових відправленнях, що реєструються, що підтверджується пунктом 26 Правил No 270.

Товари, які також можливо направити за кордон:Коли ФОП потрібний бухгалтер обов’язково, а коли можна обійтися без нього

дорогоцінні метали, нумізматична продукція НБУ, інвестиційні монети України, монети для нумізматичних цілей та їх колекції. Ці предмети можна відправляти в міжнародних поштових відправленнях, що реєструються, з оголошеною цінністю. Пересилання здійснюється з урахуванням вимог законодавства України та країни призначення;
ювелірні вироби можна пересилати в міжнародних відправленнях, що реєструються, без оголошеної цінності (дрібні пакети, посилки, відправлення EMS), також з урахуванням законодавчих вимог.

Висновки

З 12 вересня 2024 року трудові книжки можна пересилати за кордон лише у поштових відправленнях, що реєструються, які передбачають видачу квитанції відправнику та вручення під підпис одержувачу.
Крім трудових книжок, можна пересилати дозволи на право носіння зброї, військові квитки та документи, що засвідчують особу.
Дорогоцінні метали вирушають із оголошеною цінністю, а ювелірні вироби – без оголошеної цінності.