До 15 квітня потрібно сплатити штраф за невиконання нормативу щодо працевлаштування осіб з інвалідністю

17 березня 2025 Стане у пригоді для: Підприємці

На українських роботодавців покладено обов’язок щодо виконання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю. Це стосується й фізичних осіб-підприємців, які використовують найману працю. Проте маємо винятки:

• роботодавці, в яких працює до восьми осіб;
• представництва іноземних компаній, які не є юридичними особами.

В статті 19 Закону «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні» від 21 березня 1991 року № 875-ХІІ (далі — Закон № 875) вказано, що такий норматив установлюється у розмірі 4 відсотки середньооблікової чисельності штатних працівників облікового складу за рік, а якщо працює від 8 до 25 осіб, то у кількості одного робочого місця.

Норматив вважається виконаний, якщо особа з інвалідністю працевлаштована на основне місце роботи. Як зазначено в статті 19 Закону № 875, роботодавці несуть відповідальність за невиконання чотирьох відсоткового нормативу, відповідно до законодавчих норм. Передбачені пеня та штрафні санкції за недотримання нормативу.Нюанси переведення співробітника в іншу компанію

Хто контролює дотримання квоти?

Зокрема, цими питаннями займається Фонд соціального захисту осіб з інвалідністю. З 2023 року роботодавці самостійно не звітують про виконання квоти. Зважаючи на це, кожного року до 10 березня відбувається перевірка українських роботодавців з метою виявлення дотримання квоти та виявлення фактів не виконання у попередньому році нормативу робочих місць. При цьому використовуються дані Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування та Централізованого банку даних з проблем інвалідності.

За результатами перевірки роботодавець може отримати розрахунок сум адміністративно-господарських санкцій, що підлягають сплаті у зв’язку з невиконанням нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю за рік (далі — Розрахунок), що вказується в документі.  

У разі зміни до 31 березня показників за попередній рік, Фонд соціального захисту осіб з інвалідністю до 10 червня в автоматизованому режимі формує та надсилає уточнений розрахунок сум адміністративно-господарських санкцій, що підлягають сплаті у зв’язку з невиконанням нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю за попередній рік.Строкова трудова угода: оформлення, робота, припинення

Як перевірити наявність штрафних санкцій?

Роботодавець може перевірити наявність штрафу чи пені за недотримання нормативу щодо осіб з інвалідністю в електронному кабінеті, що на офіційному веб-порталі Пенсійного фонду України.

Пенсійний фонд протягом 5 календарних днів з дня отримання даних від Фонду соціального захисту осіб з інвалідністю, надсилає рахунки до суб’єктів підприємницької діяльності. Відомості про дату та час надсилання рахунків надається пенсійним фондом у формі квитанції протягом трьох робочих днів з дня їх відправки.

Інформацію про реквізити для сплати штрафу можна знайти в особистому кабінеті роботодавця, що на сайті ПФУ в меню «Документи», а потім перейти на вкладку «Адміністративно-господарські санкції». 

Які строки сплати штрафу?

Як вказано в Розрахунку, сплатити адміністративно-господарських санкцій визначені в статті 20 Закону № 875 потрібно до 15 квітня року, наступного за роком, в якому відбулося порушення нормативу. Сплачувати потрібно за місцем державної реєстрації юридичної особи в органах Державної казначейської служби України.

Розрахунок надходить до роботодавця без реквізитів для оплати. Необхідні дані можна знати на офіційному веб-сайті сайті Фонду соціального захисту осіб з інвалідністю у розділі «Діяльність», вкладка «Роботодавцям». Далі оприлюднені «Реквізити для сплати адміністративно-господарських санкцій та/або пені» в розрізі по областях України.

За порушення термінів сплати адміністративно-господарських санкцій нараховується пеня. Її розмір обчислюється виходячи з 120 % річних облікової ставки Національного банку України, що діяла на момент сплати, нарахованої на повну суму недоїмки за весь її строк.

Спори, що виникають із правовідносин на підставі статей 19 та 20 Закону № 875, вирішуються Фондом соціального захисту осіб з інвалідністю або в судовому порядку.Праця домашніх працівників

ВАЖЛИВО!

Нагадаємо, нові зміни щодо працевлаштування осіб з інвалідністю наберуть чинності з 1 січня 2026 року. З цієї дати скасовуються штрафні санкції за невиконання нормативу щодо осіб з інвалідністю, проте маємо інші особливості цього процесу — вводиться цільовий внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю, розмір якого розраховуватиметься від середньомісячної зарплати.

З 1 січня 2026 року роботодавці мають або збільшувати кількість зайнятості осіб з інвалідністю, або ж їм доведеться сплачувати внески до Фонду соціального захисту осіб з інвалідністю.

Нормативи щодо працевлаштування осіб з інвалідністю є такими:

• штат від 8 до 25 працівників. Має працювати одна особа з інвалідністю;
• штат понад  25 працівників. Має працювати 4% від загальної кількості працівників.
• роботодавці, які займаються реабілітацією осіб з інвалідністю, навчанням або доглядом за ними, норматив становить 2% від загальної кількості працівників.

Особам з інвалідністю потрібно виплачувати заробітну плату, що не може бути нижчою за мінімальний розмір. Отже, роботодавцям вже в 2025 році потрібно потурбуватися про пошук та працевлаштування необхідної категорії працівників, щоб з першого дня 2026 році дотримуватися нових норм чинного законодавства. Не варто забувати й про створення спеціальних умов праці для деякої частини працівників. 

Aвтoр: Нaтaлія Кирічeнкo,

eкспeрт з питaнь трудoвoгo зaкoнoдaвствa тa кaдрoвoгo oбліку