До 15 апреля нужно уплатить штраф за невыполнение норматива по трудоустройству лиц с инвалидностью

17 марта 2025 Пригодится для: Предприниматели

На украинских работодателей возложена обязанность по выполнению норматива трудоустройства лиц с инвалидностью. Это касается и физических лиц-предпринимателей, использующих наемный труд. Однако есть исключения:

• работодатели, у которых работает до восьми человек;
• представительства иностранных компаний, не являющихся юридическими лицами.

В статье 19 Закона «Об основах социальной защищенности лиц с инвалидностью в Украине» от 21 марта 1991 года № 875-ХІІ (далее — Закон № 875) указано, что такой норматив устанавливается в размере 4 процента среднесписочной численности штатных работников учетного состава за год, а если работает от 8 до 2 до 2 рабочих мест.

Норматив считается исполнен, если лицо с инвалидностью трудоустроено на основное место работы. Как отмечено в статье 19 Закона № 875, работодатели несут ответственность за невыполнение четырех процентного норматива в соответствии с законодательными нормами. Предусмотрены пеня и штрафные санкции за несоблюдение норматива.Перевод сотрудника на иную должность

Кто контролирует соблюдение квоты?

В частности, этими вопросами занимается Фонд социальной защиты лиц с инвалидностью. С 2023 года работодатели самостоятельно не отчитываются о выполнении квоты. Учитывая это, каждый год до 10 марта проходит проверка украинских работодателей с целью выявления соблюдения квоты и выявления фактов невыполнения в предыдущем году норматива рабочих мест. При этом используются данные Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования и Централизованного банка данных проблем инвалидности.

По результатам проверки работодатель может получить расчет сумм административно-хозяйственных санкций, подлежащих уплате в связи с невыполнением норматива рабочих мест для трудоустройства лиц с инвалидностью за год (далее — Расчет), что указывается в документе.

В случае изменения до 31 марта показателей за предыдущий год Фонд социальной защиты лиц с инвалидностью до 10 июня в автоматизированном режиме формирует и присылает уточненный расчет сумм административно-хозяйственных санкций, подлежащих уплате в связи с невыполнением норматива рабочих мест для трудоустройства лиц с инвалидностью за предыдущий год.Увольнение работника, которого забрали в ТЦК и СП: как поступить?

Как проверить наличие штрафных санкций?

Работодатель может проверить наличие штрафа или пени за несоблюдение норматива в отношении лиц с инвалидностью в электронном кабинете на официальном веб-портале Пенсионного фонда Украины.

Пенсионный фонд в течение 5 календарных дней со дня получения данных от Фонда социальной защиты лиц с инвалидностью, направляет счета субъектам предпринимательской деятельности. Сведения о дате и времени отправки счетов предоставляется пенсионным фондом в форме квитанции в течение трех рабочих дней со дня их отправки.

Информацию о реквизитах для уплаты штрафа можно найти в личном кабинете работодателя на сайте ПФУ в меню «Документы», а затем перейти на вкладку «Административно-хозяйственные санкции».

Какие сроки уплаты штрафа?

Как указано в Расчете, уплатить административно-хозяйственные санкции определенные в статье 20 Закона № 875 нужно до 15 апреля года, следующего за годом, в котором произошло нарушение норматива. Уплачивать нужно по месту государственной регистрации юридического лица в органах Государственной казначейской службы Украины.

Расчет поступает к работодателю без реквизитов для оплаты. Необходимые данные можно узнать на официальном веб-сайте на сайте Фонда социальной защиты лиц с инвалидностью в разделе «Деятельность», вкладка «Работодателям». Далее обнародованы "Реквизиты для уплаты административно-хозяйственных санкций и/или пени" в разрезе по областям Украины.

За нарушение сроков уплаты административно-хозяйственных санкций начисляется пеня. Ее размер исчисляется исходя из 120% годовых учетной ставки Национального банка Украины, действовавшей на момент уплаты, начисленной на полную сумму недоимки за весь ее срок.

Споры, возникающие из правоотношений на основании статей 19 и 20 Закона № 875, разрешаются Фондом социальной защиты лиц с инвалидностью или в судебном порядке.Работница — одинокая мать: трудовые льготы и правовые аспекты

ВАЖНО!

Напомним, новые изменения по трудоустройству лиц с инвалидностью вступят в силу с 1 января 2026 года. С этой даты отменяются штрафные санкции за невыполнение норматива в отношении лиц с инвалидностью, однако есть другие особенности этого процесса — вводится целевой вклад в поддержку трудоустройства лиц с инвалидностью, размер которого будет рассчитываться от среднемесячной зарплаты.

С 1 января 2026 года работодатели должны либо увеличивать количество занятости лиц с инвалидностью, либо им придется платить взносы в Фонд социальной защиты лиц с инвалидностью.

Нормативы по трудоустройству лиц с инвалидностью таковы:

• штат от 8 до 25 человек. Должен работать один человек с инвалидностью;
• штат более 25 человек. Должно работать 4% от общего количества работников.
• работодатели, занимающиеся реабилитацией лиц с инвалидностью, обучением или уходом за ними, норматив составляет 2% от общего количества работников.

Лицам с инвалидностью нужно выплачивать заработную плату, что не может быть ниже минимального размера. Следовательно, работодателям уже в 2025 году нужно позаботиться о поиске и трудоустройстве необходимой категории работников, чтобы с первого дня 2026 года соблюдать новые нормы действующего законодательства. Не следует забывать и о создании специальных условий труда для некоторой части работников.

Автор: Наталия Кириченко,
эксперт по вопросам трудового законодательства и кадрового учета