Перевірки ФОП щодо оформлення працівників: розмір штрафів

03 серпня 2023 Стане у пригоді для: Підприємці

Останнім часом серед підприємців обговорюється інформація про те, що податковою та Держпраці буде перевірятися їх діяльність відносно наявності неоформлених по закону працівників.

Які перевірки очікують ФОП  щодо оформлення працівників та який розмір штрафів передбачений за виявлені правопорушення, розберемося далі.

Перевірки ФОП щодо оформлення працівників: яких підприємців будуть перевіряти в першу чергу

Найбільш поширеним способом перевірки є безпосереднє відвідування податківцями підприємства і виявлення працівників, які не оформлені згідно вимог законодавства про працю.Договори ЦПХ з фізичними особами

При цьому повідомляти про заплановану перевірку податківці не повинні, тому «підготуватися» до неї та швидко офіційно працевлаштувати працівника не вдасться.

Оскільки ресурсів перевірити абсолютно всіх ФОП податкова не має, то в першу чергу перевірці підлягають так звані «ризикові» підприємства, на яких найчастіше трапляються випадки недотримання законодавства про працю – заклади харчування, торгові точки, розважальні центри тощо.

Крім цього, часто підставою накладення штрафних санкцій є ситуація, коли в касовому апараті ФОП створено декілька торгових точок, на яких пробиваються фіскальні чеки в один час, при цьому працівників працевлаштованих на підприємстві немає.

Тому стає очевидно, що підприємець залучає до роботи інших осіб, оскільки самостійно здійснювати розрахунки з покупцями чи клієнтами на різних касах він не може.

В такому випадку може бути надісланий ФОП лист з проханням пояснити ситуацію, але частіше за все податківці здійснюють особисту перевірку його діяльності.

До того, ж якщо на момент перевірки самого підприємця не буде виявлено на місці, це може розцінюватися як недопуск до перевірки і мати для ФОП неприємні наслідки у вигляді адміністративної відповідальності.

Перевірка кількості працівників на основі обороту ФОП

Стосовно ФОП та юросіб, які є платниками ПДВ та які мають оборот понад 1 млн грн, податкова здійснює перевірку щодо двох критеріїв:

• наявності складу для зберігання товарів;
• кількості працівників, які працюють на підприємстві.

Таким чином, оборот ФОП може стати підставою для більш детальної перевірки його діяльності.

Що стосується підприємців, які працюють на спрощеній системі оподаткування, то їхній оборот в межах встановленого ліміту не є причиною перевірки наявності в них найманих працівників, оскільки вони, згідно ПКУ, мають право працювати самостійно.

А от відносно фінансового моніторингу, то організаціями, які його здійснюють, може бути поставлене питання щодо наявності працівників і, відповідно, можливостей підприємства проводити платежі на великі суми та виконувати взяті на себе зобов’язання. В такому випадку до пояснення доцільно додати документ, який підтверджує наявність в штаті різних спеціалістів.Зарплатні фішки 2023

Відповідальність за наявність непрацевлаштованих працівників

Ст. 265 Кодексу законів про працю передбачено застосування до ФОП та юросіб на ЄП за виявлених вперше в них незареєстрованих працівників попередження.

Що ж стосується інших підприємців, то на них буде накладений штраф у сумі 10 мінімальних заробітних плат (67 тис. грн) за кожного робітника, стосовно якого зафіксовано скоєння наступних правопорушень:

• робота без трудового договору;
• оформлення на неповних робочий день при фактичному виконанні роботи працівником протягом повного робочого дня;
• виплата працівникові зарплати без сплати ЄСВ та інших податків.

При повторному порушенні протягом 2 років підприємець муситиме сплатити штраф у розмірі 30 мінімальних заробітних плат (201 тис. грн).

Адмінправопорушення за неоформлених працівників

Ст. 41 Кодексу про адмінправопорушення передбачається накладення штрафу на суму від 500 до 1000 неоподаткованих мінімумів, що становить від 8500 до 17000 грн за наступні порушення:

Повторне порушення протягом одного року обернеться для підприємців штрафом в сумі 1000 – 2000 неоподаткованих мінімумів доходів громадян.

Звертаємо увагу, що в даному випадку не передбачається застосування попередження у випадку виявлення правопорушення.Витрати підприємця на загальній системі

Підводячи підсумки, варто наголосити, що штрафи за адміністративне правопорушення та за порушення законодавства про працю накладаються окремо один від одного, тому розмір штрафних санкцій, відповідно, буде становити сумарну суму по всіх порушеннях.

Тож, офіційне оформлення працівників, з однієї сторони, допомагає забезпечити їхні права та соціальний захист, що зміцнює їхню довіру до роботодавця, а з іншої – це дозволить уникнути непотрібних правових проблем і штрафних санкцій для бізнесу.