Проверки ФЛП относительно оформления работников: размер штрафов

03 августа 2023 Пригодится для: Предприниматели

В последнее время среди предпринимателей обсуждается информация о том, что налоговой и Государственной службой по вопросам труда будет проверяться их деятельность относительно наличия неоформленных по закону работников.

Какие проверки ожидают ФЛП относительно оформления работников и какой размер штрафов предусмотрен за выявленные правонарушения, разберемся далее.

Проверки ФЛП относительно оформления работников: каких предпринимателей будут проверять в первую очередь

Наиболее распространенным способом проверки является непосредственное посещение налоговиками предприятия и выявление работников, нетрудоустроенных согласно требованиям законодательства о труде.Договоры ГПХ с физическими лицами

При этом сообщать о запланированной проверке налоговики не должны, поэтому подготовиться к ней и быстро оформить работника не удастся.

Поскольку ресурсов проверить абсолютно всех ФЛП у налоговой нет, то в первую очередь проверке подлежат так называемые «рисковые» предприятия, на которых чаще всего случаются случаи несоблюдения законодательства о труде – заведения общественного питания, торговые точки, развлекательные центры и т.д.

Кроме того, часто основанием наложения штрафных санкций является ситуация, когда в кассовом аппарате ФЛП создано несколько торговых точек, на которых пробиваются фискальные чеки в одно время, при этом трудоустроенных работников на предприятии нет.

Поэтому становится очевидно, что предприниматель привлекает к работе других лиц, поскольку самостоятельно производить расчеты с покупателями или клиентами на разных кассах он не может.

В таком случае может быть направлено ФЛП письмо с просьбой объяснить ситуацию, но чаще всего налоговики осуществляют личную проверку его деятельности.

К тому же, если на момент проверки самого предпринимателя не будет обнаружено на месте, это может расцениваться как недопуск к проверке и иметь для ФЛП неприятные последствия в виде административной ответственности.

Проверка количества работников на основе оборота ФЛП

Относительно ФЛП и юрлиц, являющихся плательщиками НДС и имеющих оборот свыше 1 млн грн, налоговая осуществляет проверку по двум критериям:

• наличия склада для хранения товаров;
• количество работников, работающих на предприятии.

Таким образом, оборот ФЛП может стать основанием для более подробной проверки его деятельности.

Что касается предпринимателей, работающих на упрощенной системе налогообложения, то их оборот в пределах установленного лимита не является причиной проверки наличия у них наемных работников, поскольку они, согласно НКУ, имеют право работать самостоятельно.

А вот в отношении финансового мониторинга, то организациями, которые его осуществляют, может быть задан вопрос о наличии работников и, соответственно, возможностей предприятия проводить платежи на большие суммы и выполнять взятые на себя обязательства. В таком случае к пояснению целесообразно добавить документ, подтверждающий наличие в штате разных специалистов.Зарплатные фишки 2023

Ответственность за наличие нетрудоустроенных работников

Ст. 265 Кодекса законов о труде предусмотрено применение к ФЛП и юрлицам на ЕН за впервые выявленных у них незарегистрированных работников предупреждения.

Что касается других предпринимателей, то на них будет наложен штраф в сумме 10 минимальных заработных плат (67 тыс грн) за каждого работника, в отношении которого зафиксировано совершение следующих правонарушений:

• работа без трудового договора;
• оформление на неполный рабочий день при фактическом выполнении работы работником в течение полного рабочего дня;
• выплата работнику зарплаты без уплаты ЕСВ и других налогов.

При повторном нарушении в течение 2 лет предпринимателю придется заплатить штраф в размере 30 минимальных заработных плат (201 тыс. грн).

Админправонарушения за неоформленных работников

Ст. 41 Кодекса об админправонарушениях предусматривается наложение штрафа на сумму от 500 до 1000 необлагаемых налогом минимумов, что составляет от 8500 до 17000 грн за следующие нарушения.

Повторное нарушение в течение одного года обернется для предпринимателей штрафом в сумме 1000 – 2000 тыс. необлагаемых налогом минимумов.

Обращаем внимание, что в данном случае не предусматривается применение предупреждения при выявлении правонарушения.Штрафы за бурение скважин: нужно ли беспокоиться жителям сел, дачникам и другим владельцам земельных участков?

Подводя итоги, следует отметить, что штрафы за административное правонарушение и за нарушение законодательства о труде налагаются отдельно друг от друга, поэтому размер штрафных санкций, соответственно, будет составлять суммарную сумму по всем нарушениям.

Таким образом, официальное оформление работников, с одной стороны, помогает обеспечить их права и социальную защиту, что укрепляет их доверие к работодателю, а с другой – это позволит избежать ненужных правовых проблем и штрафных санкций для бизнеса.