Как ФЛП передать свои права другому лицу: алгоритм действий и правовые основания передачи полномочий

17 октября 2023

Как это сделать правильно и какие нюансы необходимо учесть при наделении другого лица правом совершать действия от имени предпринимателя, выясним далее.

Как ФЛП передать свои права другому лицу

Предпринимателю может потребоваться предоставить другому лицу право совершать следующие действия:

• регистрировать, вносить изменения, закрывать ФЛП;
• открывать и закрывать счета в банках, управлять ими;
• регистрировать, перерегистрировать и отменять кассовые аппараты;
• получать лицензии;
• заниматься подключением эквайринга, POS-терминалов, настройкой маркетплейсов;
• осуществлять продажу товаров;
• отправлять товары покупателям и получать поставки;
• подписывать любые договоры как с клиентами, так и с поставщиками;
• представлять интересы ФЛП при тендерных закупках;
• подавать отчетность от имени предпринимателя;
• представлять ФЛП в судах.

Проблема состоит в том, что не предусмотрена возможность одним документом передать другому лицу право совершать вышеперечисленные действия, то есть полностью передать управление ФЛП.

Открыть/закрыть ФЛП, внести регистрационные изменения, осуществлять управление банковскими счетами

Зарегистрировать, внести изменения в реестр или закрыть ФЛП можно:

• самостоятельно;
• предоставив доверенность, заверенную нотариусом;
• подать заявление через сервис «Дия» с электронной подписью.

Следует отметить, что по доверенности получить электронную подпись нельзя, ведь она оформляется персонально после предъявления документов, удостоверяющих личность.

Для управления банковскими счетами также необходима нотариально заверенная доверенность.

При этом в ней следует перечислить полномочия, которые будут возложены на доверенное лицо. Среди всего прочего этому лицу могут быть предоставлены следующие права:

• представление интересов предпринимателя в банках;
• распоряжение деньгами;
• открытие и закрытие счетов;
• получение выписок, справок, а также документов, содержащих банковскую тайну;
• подписание банковских документов;
• представление интересов ФЛП в фонде гарантирования вкладов;
• получение платежных карт.

Нотариально заверенный список возможностей доверенного лица является гарантией того, что банк не откажет ему в обслуживании.

Регистрация кассового аппарата доверенным лицом ФЛП, получение лицензий, подключение платежных систем

Регистрация кассового аппарата в налоговой производится по нотариально заверенной доверенности. Для этого следует подать соответствующее заявление. А вот зарегистрировать программный кассовый аппарат можно в онлайн-режиме, например, через Электронный кабинет, применив электронную подпись.

По доверенности доверенное лицо может получать лицензии на осуществление определенных видов предпринимательской деятельности. Также для этих целей может быть использован договор с адвокатом по представительству интересов.

Подключение платежных систем, POS-терминалов, эквайринга, а также заключение договоров с маркетплейсами и другими ресурсами может производиться по нотариально заверенной доверенности. В электронном виде сделать это можно с использованием электронной цифровой подписи ФЛП.

Осуществление продажи товаров/услуг

Что касается предоставления права осуществлять продажу товаров, в том числе заключать договоры о продаже товаров/услуг от имени ФЛП, то это можно сделать следующим образом:

• предоставить доверенность, заверить ее у нотариуса;
• включить эти полномочия в должностные обязанности лица;
• предоставить электронную цифровую подпись, которую доверенное лицо будет использовать при электронном документообороте.

Следует заметить, что возложенные на работника полномочия должны быть оформлены согласно трудового законодательства и прописаны в трудовом договоре.

Участие в тендерах, представление отчетности

Нотариально заверенная доверенность необходима и для участия представителя ФЛП в тендерах, а также для предоставления отчетности в бумажном варианте в налоговую.

Однако гораздо более легким и удобным вариантом является заполнение налоговых отчетов в электронном виде через онлайн-сервисы и предоставление их в онлайн-режиме, подписав электронной цифровой подписью.

А вот представлять интересы ФЛП в суде доверенное лицо может как по доверенности, заверенной нотариально, так и на основании договора о правовой помощи в качестве адвоката.

Подводя итоги, подчеркиваем, что предприниматель может делегировать свои полномочия по осуществлению предпринимательской деятельности 4 способами:

• по нотариально заверенной доверенности;
• предоставив ЭЦПЭлектронная цифровая подпись;
• наняв лицо на работу и определив его должностные обязанности;
• подписав контракт с адвокатом.

Но ни один из данных способов не является «универсальным» и не может быть применим абсолютно во всех случаях исполнения полномочий ФЛП.

Нарушения, за которые ФЛП лишают права работать на едином налоге: самые распространенные ошибки