Як ФОП передати свої права іншій особі: алгоритм дій та правові підстави передання повноважень

17 жовтня 2023

Як це зробити правильно та які нюанси необхідно врахувати при наділенні особи правом здійснювати дії від імені підприємця, з’ясуємо далі.

Як ФОП передати свої права іншій особі

Підприємцю може знадобитися надати право іншій особі здійснювати наступні дії:

• реєструвати, вносити зміни, закривати ФОП;
• відкривати і закривати рахунки в банках, управляти ними;
• реєструвати, перереєстровувати та скасовувати касові апарати;
• отримувати ліцензії;
• займатися підключенням еквайрингу, POS-терміналів, налаштуванням маркетплейсів;
• здійснювати продаж товарів;
• відправляти товари покупцям та отримувати поставки;
• підписувати будь-які договори як з клієнтами, так і з постачальниками;
• представляти інтереси ФОП при тендерних закупівлях;
• подавати звітність від імені підприємця;
• представляти ФОП в судах.

Проблема полягає в тому, що не передбачена можливість одним документом передати іншій особі право здійснювати перелічені вище дії, тобто повністю передати управління ФОП.

Відкрити/закрити ФОП, внести реєстраційні зміни, здійснювати управління банківськими рахунками

Зареєструвати, внести зміни в реєстр або ж закрити ФОП можна:

• самостійно;
• надавши довіреність, завірену нотаріусом;
• подати заяву через сервіс «Дія» з електронним підписом.

Варто наголосити, що по довіреності отримати електронний підпис не можна, адже він оформляється персонально після пред’явлення документів, що засвідчують особу.

Для управління банківськими рахунками також необхідна нотаріально завірена довіреність.

При цьому, в ній варто перерахувати повноваження, які будуть покладені на довірену особу. Серед всього іншого, цій особі можуть бути надані наступні права:

• представлення інтересів підприємця в банках;
• розпорядження грошима;
• відкриття та закриття рахунків;
• отримання виписок, довідок, а також документів, які містять банківську таємницю;
• підписання банківських документів;
• представлення інтересів ФОП у фонді гарантування вкладів;
• отримання платіжних карток.

Нотаріально завірений перелік повноважень довіреної особи є гарантією того, що банк не відмовить їй в обслуговуванні.

Реєстрація касового апарату довіреною особою ФОП, отримання ліцензій, підключення платіжних систем

Реєстрація касового апарату в податковій здійснюється по нотаріально завіреній довіреності. Для цього потрібно подати відповідну заяву. А от зареєструвати програмний касовий апарат можна в онлайн-режимі, наприклад, через Електронний кабінет, застосувавши електронний підпис.

По довіреності довірена особа може отримувати ліцензії на здійснення певних видів підприємницької діяльності. Також для цих цілей може бути використаний договір з адвокатом на представництво інтересів.

Підключення платіжних систем, POS-терміналів, еквайрингу, а також укладення договорів з маркетплейсами та іншими ресурсами може відбуватися по нотаріально завіреній довіреності. В електронному вигляді зробити це можна ще з використанням електронного цифрового підпису ФОП.

Здійснення продажу товарів/послуг

Що стосується надання права здійснювати продаж товарів, в тому числі укладати договори про продаж товарів/послуг від імені ФОП, то це можна зробити наступним чином:

• надати довіреність, завірити її в нотаріуса;
• включити ці повноваження до посадових обов’язків особи;
• надати електронний цифровий підпис, який довірена особа буде використовувати при електронному документообороті.

Варто зауважити, що покладені на працівника повноваження мають бути оформлені згідно законодавства про працю та прописані в трудовому договорі.

Участь в тендерах, подання звітності

Нотаріально завірена довіреність потрібна і для участі представника ФОП у тендерах, а також для подання звітності у паперовому вигляді у податкову.

Проте набагато легшим і зручнішим варіантом є заповнення податкових звітів в електронному вигляді через онлайн-сервіси та подання їх в онлайн-режимі, підписавши електронним цифровим підписом.

А от представляти інтереси ФОП в суді довірена особа може як по довіреності, завіреній нотаріально, так і на підставі договору про правову допомогу у якості адвоката.

Підводячи підсумки, наголошуємо, що підприємець може делегувати свої повноваження щодо здійснення підприємницької діяльності 4 способами:

• по нотаріально завіреній довіреності;
• надавши ЕЦПЕлектронний цифровий підпис;
• найнявши особу на роботу і визначивши її посадові обов’язки;
• підписавши договір з адвокатом на представництво інтересів.

Але жоден із даних способів не є «універсальним» і не може бути застосований абсолютно у всіх випадках виконання повноважень ФОП.

Порушення, за які ФОП позбавляють права працювати на єдиному податку: найпоширеніші помилки