ФЛП планирует работать с иностранными заказчиками: инвойсы и валютный контроль
12 мая 2020 Пригодится для: Предприниматели
ФЛП планирует получать оплату в валюте и спрашивает, как выставлять инвойсы и придётся ли проходить валютный контроль.
Вопрос: Пишу статьи и тексты на заказ в интернете, публикую их на сайтах и в соцсетях заказчика, но сейчас без ФЛП, планирую зарегистрироваться. Какие выбрать коды КВЭД и группу? Планирую получать оплату в валюте через Payoneer, как выставлять инвойсы? Нужно ли проходить валютный контроль?
Группа ЕН и коды КВЭД
Предоставлять услуги иностранным заказчикам можно только на 3-й группе единого налога.
Что касается кодов КВЭД, мы рекомендуем авторам текстов и копирайтерам зарегистрировать сразу несколько:
- 62.02 «Консультирование по вопросам информатизации»;
- 63.91 «Деятельность информационных агентств»;
- 63.99 «Предоставление других информационных услуг, н. о. д. г.»;
- 73.12 «Посредничество в размещении рекламы в средствах массовой информации»;
- 73.20 «Исследование конъюнктуры рынка и изучение общественного мнения»;
- 73.11 «Рекламные агентства»;
- 74.30 «Предоставление услуг перевода»;
- 82.99 «Предоставление других вспомогательных коммерческих услуг, н. о. д. г.».
Инвойс
Инвойс — это счёт на оплату товаров или услуг, его используют ФЛП, которые работают с иностранными заказчиками. Инвойс вполне подойдёт для разовых услуг, в вашем случае это может быть написание статьи, подготовка текстов для сайта. Если работаете с заказчиком по большому проекту, нужен договор.
Как составить инвойс. Можете использовать генератор инвойсов, а если работаете на платформе UpWork, подготовленный ими шаблон. Некоторые банки предоставляют возможность создавать инвойсы.
Какая информация должна быть в инвойсе:
- ваши данные как исполнителя, данные заказчика;
- название услуги, за которую получаете оплату; если договаривались о почасовой оплате — укажите количество часов, за которое получаете деньги;
- сумма в валюте, в которой получите вознаграждение;
- реквизиты сторон, сроки, дата и номер самого инвойса;
- подписи сторон.
Если заказчик уплатил сумму по инвойсу, значит, работу принял. Инвойс может понадобиться для прохождения валютного контроля.
Инвойс считается первичным документом, а это значит, что его надо хранить в течение трёх лет с момента подачи декларации, для составления которой он использовался (п. 44.3 НКУ).
Валютный контроль
Для получения оплат в валюте вам нужно открыть валютный счёт. Вы написали, что планируете работать через Payoneer, но вам всё равно надо открыть предпринимательские счета в украинском банке для вывода денег.
Когда вы оказываете услуги за границу — это ВЭД, и банк вправе проверить, легально ли вы получаете доход.
Когда получаете деньги от такого заказчика, по закону вы должны предоставить подтверждающие документы по операции — пройти валютный контроль. Какие это будут документы, зависит от типа сделки и суммы.
Схематично валютный контроль выглядит так: вам на валютный счёт пришли деньги, банк запрашивает документы, чтобы подтвердить легальность дохода, вы предоставляете, проходите контроль и можете пользоваться деньгами (после обмена на гривны).
Если документов нет или с ними что-то не так, история может затянуться. Банк может отклонить платёж, если он подозрительный.
Учёт валютной выручки
Поскольку вы планируете работать с иностранными заказчиками и доход к вам будет поступать в валюте, вы должны знать, что снять евро, доллары, злотые со счёта у вас не получится. Валютный доход надо обменять на гривны.
Есть нюанс предпринимательского учёта дохода в валюте.
Всё, что нужно знать предпринимателю о книге учёта доходов
Дата, когда деньги поступили на ваш валютный счёт, — это дата получения дохода. В этот день нужно сделать запись в книге учёта доходов, сумму в валюте надо пересчитать в гривны по официальному курсу НБУ, который действует на этот день. В декларацию по единому налогу должна попасть эта сумма.
Если продадите валюту позже и дороже — у вас получится положительная разница, она не считается вашим предпринимательским доходом, и в книгу эту сумму записывать не надо. Также ничего не надо корректировать в книге, если валюту вы продали дешевле, чем был курс НБУ на дату поступления денег.
