Необходимо готовиться к электронному бронированию работников

06 мая 2024 Пригодится для: Предприниматели

В статье 24 Закона Украины «О мобилизационной подготовке и мобилизации» от 21 октября 1993 года № 3543-XII указано, что бронирование находящихся в запасе военнообязанных осуществляется в мирное и в военное время с целью обеспечения функционирования органов государственной власти, других государственных органов, органов местного самоуправления, также компаний, учреждений и организаций в особенный период. В современных условиях, тема бронирования военнообязанных одна из сложных и часто обсуждаемых, а как свидетельствует практика, достаточно противоречиво. Пока что для бронирования работников, нужно соблюдать функционирующую процедуру.Военный сбор для ФЛП: какой размер придется платить

Когда заработает электронное бронирование

Сейчас обсуждается электронное бронирование (далее - еБронирование). Для этого уже подготовлен и сформирован законопроект Кабинета Министров Украины «О реализации экспериментального проекта по оформлению бронирования военнообязанных по списку военнообязанных во время действия военного положения в электронной форме» о бронировании в электронной форме. Переход из обычного порядка бронирования работников на электронное бронирование с помощью электронного сервиса «Действие». Напоминаем, что Постановление КМУ является лишь проектом и не вступило в силу, однако документ является ценным источником информации уже сегодня, поскольку позволяет проанализировать и изучить будущие изменения, к которым нужно быть готовым как работникам, так и работодателям.

Учитывая текст, можно сделать вывод, что в дальнейшем только предприятия, учреждения и организации будут иметь право бронировать работников. Такое лицо должно быть оформлено в соответствии с условиями действующего трудового законодательства, то есть речь идет об официальном трудоустройстве.

Кстати, проект касается и совместителей.

Электронная регистрация руководителей предприятий

Бронирование работников руководители предприятий должны пройти специальную процедуру регистрации на портале «Дия» с целью полной идентификации себя как руководителя юридического лица. Вводится юридическая информация о предприятии, в частности полное название, организационно-правовая форма, юридический адрес, код ЕГРПОУ, контактные данные, количество работников и т.д.

После прохождения верификации руководитель сможет предоставить списки работников для бронирования в электронной форме. Как говорится в проекте постановления КМУ, такой список составляется в произвольной форме. Для бронирования работника необходимо подготовить и предоставить следующую персональную информацию:

• фамилию, имя и отчество (при наличии);
• паспортные данные;
• регистрационный номер учетной карты налогоплательщика;
• состав военнообязанного (рядовой, сержантский, старшинский или офицерский);
• номер военно-учетной специальности;
• тип военно-учетного документа (серия и номер при наличии);
• отметка о должности руководителя или заместителя руководителя предприятия.

Важно уточнить, что именно руководитель будет отвечать за достоверность информации в документе о бронировании работников.

Отказ от еБронирование

Об отказе от бронирования работника руководитель предприятия узнает из сообщения на портале «Действие», так как при регистрации предприятия, руководитель или уполномоченное лицо будет заполнять контактную информацию.
Для того чтобы процесс еБронирования имел положительный результат, нужно придерживаться следующих правил:

• успешная регистрация работодателя на портале «Дия»;н
• нахождение работника, которого необходимо бронировать, в официальных трудовых отношениях;
• актуальная и обновленная информация о военнообязанном должна быть в Едином государственном реестре призывников, военнообязанных и резервистов (далее – реестр). Если данные о работнике в реестре вообще отсутствуют, то, соответственно, он не будет забронирован. Еще одна причина — данные, которые приводит работодатель частично неточные или не совпадают с информацией, занесенной в реестр.

Чтобы быть уверенным в положительном результате онлайн бронирования, лицо предварительно должно обновить и актуализировать информацию в реестре. Таким образом, учитывая законопроект, можно сделать вывод, что подавая работника на бронирование, руководитель или уполномоченное лицо должно быть уверено, что в Едином государственном реестре призывников, военнообязанных и резервистов о лице содержится исключительно актуальная информация.Какие территории не охватывает военное освобождение от налогов и что говорит Министерство финансов

Обращаем внимание, что переход государства на еБронирование не предполагает увеличения или уменьшения квоты количества забронированных работников. То есть, как и сегодня, не более 50% количества военнообязанных работников и могут быть забронированы руководителем предприятия.

Как получить подтверждение бронирования?

Подтверждение, полученное военнообязанным работником, будет отличаться от подтверждения к которому привыкли сегодня. В проекте Постановления КМУ говорится о новом подтверждении, которое будет формироваться в электронном формате — это выписка. Документ поступит через Дия, однако с QR-кодом. После сканирования QR-кода можно ознакомиться с текстом извлечения и подтвердить факт бронирования военнообязанного лица. Отмечаем, что в тексте проекта говорится, что выдержка о бронировании действительна только с QR-кодом. Это позволяет проверяющему (уполномоченному) лицу с помощью собственного устройства проверить подлинность извлечения и идентифицировать личность.

Юридическое лицо может забронировать работника на месяц или полгода.

Обращаем внимание, что текстом проекта постановления КМУ не предусмотрена возможность бронирования онлайн физических лиц-предпринимателей (ФЛП). Несмотря на то, что это одна из самых распространенных и проблемных тем, физическое лицо-предприниматель не сможет бронировать лично себя.

Автор: Наталья Кириченко,
специалист по вопросам трудового законодательства и кадрового делопроизводства