Новые реквизиты фискального чека РРО/ПРРО: что нового с 1 января 2025 года

02 января 2025 Пригодится для: Предприниматели

С 1 января 2025 года в Украине вводятся коррективы в формы и содержание расчетных документов, используемых в операциях РРО и программными РРО (ПРРО). Коррективы завизированы приказом Минфина от 22.11.2024 No 601. 

Данный приказ вводит новые обязательные реквизиты, исключает устаревшие и уточняет некоторые из них. Основные коррективы касаются:Будет ли РРО-штраф за несвоевременное проведение операции через РРО/ПРРО

• фискального кассового чека на товары и услуги (форма No ФКЧ-1);
• фискального кассового чека выдачи средств (форма N ARX-2);
• фискального кассового чека операций по приему средств для дальнейшего перевода (форма No ФКЧ-3);
• расчетной квитанции (форма No РК-1).

Эти изменения станут обязательными с 01.01.2025. За невыполнение требований предусмотрены штрафы по предписаниям с п. 1 ст. 17 Закона  об РРО.

Вы можете ознакомиться с материалом “Ошибки в обязательных реквизитах чека РРО: реальные и надуманные” для более глубокого понимания материала этой статьи.

Ключевые изменения в реквизитах фискальных чеков

На сегодня перечень обязательных реквизитов фискального чека расширен с 31 до 35 пунктов. Некоторые из них добавлены, другие уточнены или разделены. 

Рассмотрим наиболее значимые изменения.

1. Новые реквизиты для отдельных категорий пользователей

Некоторые изменения касаются специфических операций, таких как продажа алкоголя и табачных изделий. Например:

• Строка 10: «вага одиниці тютюнового виробу...». Указывается вес одной единицы табачного изделия. Этот реквизит обязателен только для магазинов беспошлинной торговли.
• Строка 28: «реквізити паспортного документа покупця...». Требуется вносить паспортные сведения покупателя. Этот пункт также применим только к магазинам беспошлинной торговли.

2. Электронные марки акцизного налога

• Строка 9: упоминание об электронных марках акцизного налога. На данном этапе до 01.01.2026 это требование можно игнорировать. В чеке, как и ранее, требуется указывать только цифровое значение штрихового кода марки акцизного налога (серия и номер) для алкогольных товаров.

3. Наименование товаров и услуг

• Строка 11: вместо сокращенного наименования товара или услуги допускается использование полного наименования. Это не является обязательным требованием, но его выполнение может облегчить работу, особенно для тех, кто уже привык использовать полный формат.

4. Реквизиты, актуальные для большинства юзеров РРО/ПРРО

• Строка 19: «засоби оплати (вид платіжного інструменту, талон, жетон тощо)». Теперь в чеке необходимо указывать вид платежного инструмента, используемого для оплаты.
• Строка 25: «решта, валюта». Этот реквизит указывается только при оплате наличными.
• Строка 30: «код автентифікації повідомлення (MAC) чека». Применяется исключительно для чеков, сформированных на классических РРО.
• Строка 29: «QR-код». Реквизит не является новым, но его содержание обновлено. Теперь QR-код должен содержать поисковый запрос к Системе учета сведений РРО.

Технические аспекты внедрения новых реквизитов

Многие из новых или обновленных реквизитов имеют сугубо технический характер. Это означает, что юзеры РРО/ПРРО вряд ли смогут самостоятельно настроить их отображение в чеках. Для этого потребуется вмешательство разработчиков программного обеспечения или производителей РРО.Переименование улицы и РРО

Для ПРРО

Процесс адаптации ПРРО к новым требованиям, как правило, проще и быстрее. Разработчики могут начать обновление программного обеспечения незамедлительно, и многие из них, вероятно, успеют реализовать коррективы до завершения года.

Для классических РРО

С классическими РРО ситуация значительно возникают осложнения. Минфин осознает это и делает акцент на версиях ПО РРО и их соответствии Государственному реестру РРО. Алгоритм обновления для таких РРО следующий:

1. Производитель РРО разрабатывает и выпускает обновленную версию ПО, соответствующую новым требованиям.
2. Обновленная версия ПО вносится в Государственный реестр РРО (в соответствии с п. 2 Положения о Государственном реестре РРО, завизированного постановлением КМУ от 29.08.2002 No 1315).
3. Пользователь РРО проходит обязательную перерегистрацию своего кассового аппарата. Это включает подачу заявления (форма No 1-РРО) и обновление регистрационного удостоверения (форма No 3-РРО).
4. После перерегистрации кассовый аппарат можно использовать по новым правилам.

Из-за этих этапов выполнить все требования до 01.01.2025 практически невозможно.

Проблемы и возможные решения

Проблемы с внедрением

Приказ Минфина No 601 был принят с большим запозданием. Первое упоминание об изменениях обозначилось на сайте Минфина еще 13 декабря 2023 года. Однако до утверждения приказа прошло ровно год. Более того, на момент публикации этого анализа приказ No 601 не был официально опубликован, что еще сильнее сокращает время на подготовку.

О том, “Будет ли РРО-штраф за несвоевременное проведение операции через РРО/ПРРО?” читайте по ссылке.

Рекомендации для пользователей РРО/ПРРО

1. Пользователям ПРРО:

• рекомендуется обратиться к разработчикам ПО для обновления системы. При правильной организации работы изменения могут быть реализованы до конца года.

2. Пользователям классических РРО:

• мониторить обновления от производителей кассового оборудования;
• перерегистрировать РРО после внесения обновлений в Государственный реестр;
• рассмотреть возможность перехода на ПРРО, чтобы избежать сложностей с обновлением классического оборудования.

3. Возможность отсрочки штрафов:

• воспользоваться антиштрафным механизмом, предусмотренным п. 14 разд. ІІ Закона об РРО. Однако рассчитывать на это как на долгосрочное решение не стоит.

Выводы

Введение новых реквизитов расчетных документов — это значительное изменение, требующее времени и ресурсов. Сроки внедрения, установленные Минфином, крайне сжаты и создают значительные сложности для бизнеса, особенно для пользователей классических РРО. 

Чтобы избежать штрафов, предприятиям следует максимально оперативно адаптировать свои системы, обратив внимание на технические аспекты и правовые требования.