Нові реквізити фіскального чека РРО/ПРРО: що нового з 1 січня 2025 року

02 січня 2025 Стане у пригоді для: Підприємці

З 1 січня 2025 року в Україні вводяться корективи у форми та зміст розрахункових документів, що використовуються в операціях РРО та програмними РРО (ПРРО). Корективи завізовано наказом Мінфіну від 22.11.2024 № 601. 

Цей наказ запроваджує нові обов'язкові реквізити, виключає застарілі та уточнює деякі з них. Основні корективи стосуються:Реєстрація РРО/ПРРО для торгівлі на виїзді: що робити

• фіскального касового чека на товари та послуги (форма No ФКЧ-1);
• фіскального касового чека видачі коштів (форма № ФКЧ-2);
• фіскального касового чека операцій із прийому коштів на подальше переведення (форма No ФКЧ-3);
• розрахункову квитанцію (форма No РК-1).

Ці зміни стануть обов'язковими із 01.01.2025. За невиконання вимог передбачено штрафи за розпорядженнями з п. 1 ст. 17 Закону про РРО.

Ви можете ознайомитися з матеріалом “Помилки в обов'язкових реквізитах чека РРО: реальні та надумані” для більш глибокого розуміння матеріалу цієї статті.

Ключові зміни у реквізитах фіскальних чеків

На сьогодні перелік обов'язкових реквізитів фіскального чека розширено з 31 до 35 пунктів. Деякі з них додані, інші уточнені чи поділені. Розглянемо найзначніші зміни.

1. Нові реквізити окремих категорій користувачів

Деякі зміни стосуються специфічних операцій, таких як продаж алкоголю та тютюнових виробів. Наприклад:

• Рядок 10: «Вага одиниці табачного виробу...». Вказується вага однієї одиниці тютюнового виробу. Цей реквізит є обов'язковим лише для магазинів безмитної торгівлі.
• Рядок 28: «реквізити паспортного документа покупця...». Потрібно вносити паспортні дані покупця. Цей пункт також застосовується лише до магазинів безмитної торгівлі.

2. Електронні марки акцизного податку

• Рядок 9: згадка про електронні марки акцизного податку. На цьому етапі до 01.01.2026 цю вимогу можна ігнорувати. У чеку, як і раніше, потрібно вказувати лише цифрове значення штрих-коду марки акцизного податку (серія та номер) для алкогольних товарів.

3. Найменування товарів та послугПерейменування вулиці та РРО

• Рядок 11: замість скороченого найменування товару чи послуги допускається використання повного найменування. Це не є обов'язковою вимогою, але виконання може полегшити роботу, особливо для тих, хто вже звик використовувати повний формат.

4. Реквізити, актуальні більшість користувачів РРО/ПРРО

• Рядок 19: «засоби оплати (вид платіжного інструменту, талон, жетон тощо)». Тепер у чеку необхідно вказувати вид платіжного інструменту, який використовується для оплати.
• Рядок 25: "решта, валюта". Цей реквізит вказується лише за оплати готівкою.
• Рядок 30: "код автентифікації повідомлення (MAC) чека". Застосовується винятково для чеків, сформованих на класичних РРО.
• Рядок 29: QR-код. Реквізит не є новим, але його зміст оновлено. Тепер QR-код повинен містити пошуковий запит до Системи обліку відомостей РРО.

Технічні аспекти впровадження нових реквізитів

Багато нових або оновлених реквізитів мають суто технічний характер. Це означає, що користувачі РРО/ПРРО навряд чи зможуть самостійно налаштувати їхнє відображення в чеках. Для цього знадобиться втручання розробників програмного забезпечення або виробників РРО.

Для ПРРО

Процес адаптації ПРРО до нових вимог, як правило, простіший і швидший. Розробники можуть розпочати оновлення програмного забезпечення негайно, і багато хто з них, ймовірно, встигне реалізувати корективи до завершення року.

Для класичних РРО

З класичними РРО ситуація суттєво виникають ускладнення. Мінфін усвідомлює це і наголошує на версіях ПО РРО та їх відповідності Державному реєстру РРО. Алгоритм поновлення для таких РРО наступний:

1. Виробник РРО розробляє та випускає оновлену версію ПЗ, що відповідає новим вимогам.
2. Оновлена ​​версія ПЗ вноситься до Державного реєстру РРО (відповідно до п. 2 Положення про Державний реєстр РРО, завізованого постановою КМУ від 29.08.2002 № 1315).
3. Користувач РРО проходить обов'язкову перереєстрацію свого касового апарату. Це включає подання заяви (форма №1-РРО) та оновлення реєстраційного посвідчення (форма №3-РРО).
4. Після перереєстрації касовий апарат можна використовувати за новими правилами.

Через ці етапи виконати всі вимоги до 01.01.2025 практично неможливо.Чи буде РРО-штраф за несвоєчасне проведення операції через РРО/ПРРО

Проблеми та можливі рішення

Проблеми із впровадженням Наказ Мінфіну № 601 було прийнято з великим запізненням. Перша згадка про зміни позначилася на сайті Мінфіну ще 13 грудня 2023 року. Однак до затвердження наказу пройшло рівно рік. Більше того, на момент публікації цього аналізу наказ № 601 не був офіційно опублікований, що ще більше скорочує час на підготовку. 

Про те, “Чи буде РРО-штраф за несвоєчасне проведення операції через РРО/ПРРО?” читайте за посиланням.

Рекомендації для користувачів РРО/ПРРО

1. Користувачам ПРРО:

• рекомендується звернутися до розробників програмного забезпечення для оновлення системи. За правильної організації роботи зміни можуть бути реалізовані до кінця року.

2. Користувачам класичних РРО:

• моніторити оновлення від виробників касового обладнання;
• перереєструвати РРО після внесення оновлень до Державного реєстру;
• розглянути можливість переходу на ПРРО, щоб уникнути складнощів із оновленням класичного обладнання.

3. Можливість відстрочення штрафів:

• скористатися антиштрафним механізмом, передбаченим п. 14 розд. ІІ Закону про РРО. Однак розраховувати на це як довгострокове рішення не варто.

Висновки

Введення нових реквізитів розрахункових документів — це значна зміна, яка потребує часу та ресурсів. Терміни впровадження, встановлені Мінфіном, украй стиснуті та створюють значні складнощі для бізнесу, особливо для користувачів класичних РРО. Щоб уникнути штрафів, підприємствам слід максимально оперативно адаптувати свої системи, звернувши увагу на технічні аспекти та правові вимоги.