Пальне для транспорту і генераторів: що важливо знати про облік
06 лютого 2026 Стане у пригоді для: Підприємці
З 2026 року Приватбанк обнуляє тарифи для активних ФОП.
З 1 січня 2026 року ПриватБанк запускає масштабні зміни на ринку банківського обслуговування підприємців. Нова тарифна модель для ФОП фактично скасовує щомісячну абонплату для активних підприємців і суттєво знижує ключові комісії, роблячи банкінг для мікробізнесу простішим, чеснішим і доступнішим. У центрі нової стратегії - підтримка підприємця як драйвера економіки. ПриватБанк відмовляється від логіки фіксованих платежів і переходить до моделі партнерства, де активність клієнта стає інвестицією банку в його розвиток. Якщо ФОП здійснює розрахунки бізнес-карткою на суму від 15 000 грн на місяць, вартість обслуговування рахунку становитиме 0 грн. Ідеться не про промоакцію, а про системне рішення, яке закладається в довгострокову тарифну політику банку. Окрім нульової абонплати, банк повністю скасовує комісію за внесення готівкової виручки через термінали самообслуговування. Також ПриватБанк знижує тарифи на платежі в інші банки та валютні операції, зменшуючи фінансове навантаження на підприємців, які працюють із постачальниками та клієнтами в Україні й за кордоном.
Фактично йдеться про зміну філософії банкінгу для ФОП. ПриватБанк демонструє перехід від моделі заробітку на комісіях до моделі зростання разом із клієнтом - коли банк зацікавлений у тому, щоб бізнес був активним, масштабувався і збільшував обороти.
AI-агент в бухгалтерії
Мінфін переніс запуск електронного кабінету для СПФМ.
Міністерство фінансів Наказом №667 від 30.12.25. перенесло дату набрання чинності Наказу №322 від 04.06.21. «Порядок інформаційної взаємодії суб’єктів первинного фінансового моніторингу та Державної служби фінансового моніторингу України», який впроваджує нові правила обміну інформацією у сфері фінансового моніторингу та запускає відповідний е-кабінет. Нова дата набрання чинності - 2 лютого 2026 року. Наказ Мінфіну №322 затверджує Порядок інформаційної взаємодії СПФМ та Держфінмоніторингу та Порядок створення особистого кабінету суб'єкта первинного фінансового моніторингу. Е-кабінет має стати ключовим інструментом електронного обміну між СПФМ та Держфінмоніторингом. Документом впроваджуються нові види повідомлень про фінансові операції, які підлягають фінансовому моніторингу, а також про іншу інформацію, яка може бути пов'язана з його проведенням. Також запроваджується перехід до кейсового звітування (по конкретних випадках) про підозрілі операції (діяльність) своїх клієнтів. Встановлюється чіткий механізм та обов'язок СПФМ щодо звітування про замороження активів.
Правила оформлення та перевірки лікарняних змінюються - що передбачає підписаний Закон.
Президент В. Зеленський підписав Закон України №4683-9 від 05.11.25. «Про внесення змін до Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» щодо удосконалення порядку видачі, продовження та контролю за обґрунтованістю видачі листків непрацездатності та документів, що є підставою для їх формування», який удосконалює порядок видачі, продовження та контролю за обґрунтованістю видачі листків непрацездатності. Закон:
- удосконалює процес проведення перевірок видачі та обґрунтованості продовження листків непрацездатності та документів, що є підставою для їх формування;
- уточнює механізм компенсації сум страхової виплати у разі встановлення необґрунтованості видачі листка непрацездатності та оскарження вимоги на компенсацію;
- передбачає можливість використання, в окремих випадках, паперових листків непрацездатності не на час дії воєнного стану, а на постійній основі;
- передбачає, що порядок і умови видачі, продовження та обліку листків непрацездатності в електронному реєстрі листків непрацездатності, обставини та випадки оформлення листків непрацездатності у паперовій формі встановлюється центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування державної політики у сфері охорони здоров’я, за погодженням з уповноваженим органом управління.
Яку звітність мають подавати ФОП на єдиному податку 1-3 груп у 2026 році.
Обсяг та строки подання звітів для ФОП залежать від обраної системи оподаткування та групи єдиного податку (ЄП). З 2026 року податкові агенти - ФОП та самозайняті особи подавають квартальну форму єдиної звітності з ПДФО, ВЗ та ЄСВ. Це стосується як ФОП з найманими працівниками, так і без них, якщо вони виплачують фізичним особам доходи.
Форма декларації: бланк, затверджено Наказом Мінфіну №4 від 13.01.15. (з останніми змінами, внесеними Наказом Мінфіну №39 від 24.01.25.). Терміни подання:
- за грудень 2025 року - до 20 січня 2026 року (ще діяло старе правило);
- за 1 квартал 2026 року - до 10 травня 2026 року;
- за 2 квартал 2026 року - до 9 серпня 2026 року;
- за 3 квартал 2026 року - до 10 листопада 2026 року;
- за 4 квартал 2026 року - до 9 лютого 2027 року.
ФОП 1-2 групи:
- Декларація платника ЄП (містить нарахування ЄП та ВЗ);
Форма декларації: бланк, затверджений Наказом Мінфіну №578 від 19.06.15., у редакції Наказу Мінфіну №57 від 31.01.25. з ідентифікатором F0103407. Термін подання: до 02.03.26.
- Додаток 1 до декларації (ЄСВ за себе).
ФОП 3 групи:
- Декларація платника ЄП разом із Додатком 1 (ЄСВ за себе).
Форма декларації: бланк, затверджений Наказом Мінфіну №578, у редакції Наказу Мінфіну №57 з ідентифікатором F0103309. Термін подання: до 09.02.2026 включно.
Як верифікувати свій термінал Starlink через ЦНАП та портал «Дія».
Щоб термінали Starlink працювали стабільно у вас, Україна впроваджує whitelist-режим - перелік перевірених терміналів. Це передбачено Постановою КМУ №115 від 01.02.26. «Деякі питання використання терміналів супутникового зв’язку Starlink під час воєнного стану». Міністерство цифрової трансформації України розповідає, що треба один раз через ЦНАП або портал «Дія» підтвердити, що термінал належить саме вам. Неверифіковані буде відключено. Це питання безпеки та контролю звʼязку під час війни. Послуга в ЦНАП почне працювати з 3 лютого для фізичних осіб та ФОП і на порталі «Дія» для юридичних осіб.
ЄСВ для ФОП, якщо є основна робота: нові аспекти
Пальне для транспорту і генераторів: що важливо знати про облік.
Пресслужба Державної податкової служби України повідомляє, що питання обліку пального сьогодні є надзвичайно актуальним. Багато підприємств працюють у складних умовах: перебої з електропостачанням, логістичні ризики та необхідність забезпечити безперебійну роботу. Усе це змушує бізнес використовувати значні обсяги пального - не лише для транспорту, а й для роботи електрогенераторів. Звертаємо увагу: якщо суб’єкт господарювання має ліцензію на зберігання пального для власних потреб, йому потрібно вести внутрішній облік. Це стосується і випадків, коли підприємство отримує пальне для заправлення власного транспорту чи для роботи електрогенераторної установки. Слід зауважити, що окремих дозвільних документів на використання пального в електрогенераторній установці не потрібно. Пальне, отримане в межах господарської діяльності:
- приймається на баланс підприємства;
- зберігається у ємностях, зазначених у заяві на отримання ліцензії;
- може без обмежень використовуватися як для заправлення транспорту, так і для електрогенераторів.
Облік використання пального необхідно вести окремо за напрямами використання (транспорт, генератори тощо) відповідно до правил внутрішнього обліку підприємства. Нагадаємо: субʼєкти господарювання можуть зберігати до 2 000 літрів пального для заправлення електрогенератора на кожному об’єкті без жодних дозволів чи ліцензії.
Якщо пального більше ніж 2 000 літрів - необхідно подати декларацію про ведення господарської діяльності зі зберігання палива у ДПС.
Терміни та порядок отримання першої та другої квитанцій при надсиланні електронних документів.
Пресслужба ДПС України повідомляє, що електронний документообіг між платниками податків та ДПС здійснюється без укладання додаткового договору. Це передбачено пунктом 42.6 ст. 42 Податкового кодексу України. Платник набуває статусу субʼєкта електронного документообігу після направлення до ДПС будь-якого електронного документу у встановленому форматі із дотриманням вимог законів про електронні документи і електронну ідентифікацію та довірчі послуги. Як працює обмін документами:
- Платник формує документ із усіма обов’язковими реквізитами та підписує його кваліфікованим/удосконаленим електронним підписом (КЕП/УЕП).
- Документ шифрується та надсилається до ДПС протягом операційного дня.
- Після надходження система проводить автоматизовану перевірку - дійсність підпису, відповідність затвердженому формату, наявність усіх обовʼязкових реквізитів та право підпису підписувачем.
Результат перевірки підтверджується квитанціями:
- Перша квитанція надсилається автору протягом двох годин після отримання документа (або наступного робочого дня, якщо документ надійшов після закінчення операційного дня). У ній вказано, чи пройшов документ перевірку.
- Якщо перевірка успішна, формується друга квитанція, яка підтверджує прийняття (реєстрацію) документа або повідомляє про його неприйняття із зазначенням причини.
Якщо платник не отримав першу квитанцію в зазначений строк документ вважається неодержаним ДПС. У разі наявності другої квитанції про прийняття документа, датою і часом його прийняття (реєстрації) вважається дата та час, зафіксовані у першій. Якщо платник подає кілька примірників одного документа (наприклад, після виправлення помилок), оригіналом вважається останній правильно сформований документ, який надіслано до граничного строку подання та прийнято ДПС. 
Ризики при укладенні договорів з контрагентами
Воєнний стан продовжено до 4 травня 2026 року.
28 січня 2026 року офіційно опубліковано в газеті «Голос України» Закони України: №4757-9 від 14.01.26 «Про затвердження Указу Президента України «Про продовження строку дії воєнного стану в Україні» та №4758-9 від 14.01.26. «Про затвердження Указу Президента України «Про продовження строку проведення загальної мобілізації». Ними продовжено з 05 години 30 хвилин 3 лютого 2026 року на 90 діб, тобто до 4 травня 2026 року строк дії воєнного стану в Україні та загальної мобілізації.
