Изменены сроки хранения бухгалтерских и финансовых документов.

23 февраля 2024 Пригодится для: Предприниматели

Правительство утвердило План действий на 2024 год.

Кабинет Министров Украины 16.02.24. утвердил План действий Правительства на 2024 год. Об этом сообщил Премьер-министр Д. Шмыгаль, информирует Правительственный портал. Как заметил Премьер-министр, План действий Правительства содержит почти 450 задач. Это законопроекты, программы, постановления. Премьер-министр назвал основные приоритеты документа:

обороноспособность, а также безопасность для наших граждан, программа «Украинский щит»;
европейская интеграция Украины;
восстановление разрушенного;
новая ветеранская политика;
образование для успешной страны;
реформа социальной сферы, социальный переход;
устойчивая экономика;
построение эффективного цифрового государства;
энергетическая независимость;
современная доступная медицина.

Среди других приоритетов: верховенство права, региональное развитие и децентрализация, наука и инновации, консолидация украинского общества, защита окружающей среды.Как облагается доход совместителей

Изменены сроки хранения бухгалтерских и финансовых документов.

Приказом Министерства юстиции №40/5 от 04.01.24. «О внесении изменений в приказ Министерства юстиции Украины от 12 апреля 2012 года №578/5» внесены изменения в Перечень типовых документов, которые создаются во время деятельности государственных органов, органов местного самоуправления, других юридических лиц, с указанным сроком хранения документов. После обновления сроки хранения документов, которые указываются в Перечне, применяются и физическими лицами - предпринимателями (раньше для ФЛП это было добровольным). Срок хранения для документов и информации, связанных с расчетом и уплатой налогов и сборов, устанавливается для физических лиц – предпринимателей в соответствии с НКУ и составляет 3 года (п. 1.4 Перечня). Также уточнено, что сроки хранения первичных документов, финансовой отчетности, других документов, связанных с расчетом и уплатой налогов и сборов, взносов, других платежей, рассчитываются со дня предоставления налоговой или другой отчетности, для составления которой используются указанные документы, а в случае ее непредоставления - с предусмотренного НКУ предельного срока предоставления такой отчетности. Кроме того, изменились и сроки хранения отдельных документов, которые касаются финансово-хозяйственной деятельности (преимущественно от 1-3 лет увеличено до 5). При этом указано, что:

документы, связанные с предметом налоговой проверки, инспектирования (ревизии) органа государственного финансового контроля и/или административным или судебным обжалованием, принятого по ее/его результатам решения, сохраняются не менее установленного минимального срока и в течение одного года после окончания предусмотренного срока для судебного обжалования решения, а в случае такого обжалования – в течение одного года со дня вступления в законную силу судебного решения, которым закончено рассмотрение дела, а в случае обжалования такого судебного решения – в течение трех месяцев со дня вступления в законную силу окончательного судебного решения, последующее обжалование которого невозможно;
документы, относительно которых прошел минимальный срок хранения, которые касаются отчетных периодов, за которые больше не может проводиться налоговая проверка, инспектирование (ревизия), подлежат уничтожению (кроме тех, которые могут быть использованы для документального обеспечения процесса возмещения материального ущерба, причиненного в результате вооруженной агрессии российской федерации и временной оккупации);
документы и информация, на которые распространяются требования статей 39 и 39-2 НКУ, сохраняются не менее 7 лет.

В новой редакции изложена также ст.311 Перечня, которой определена продолжительность хранения финансовой отчетности. Этот Приказ вступил в действие 10 февраля 2024 года.

Приказ Министерства юстиции №40/5

Приказ Министерства юстиции №578/5

ГСЧС создала е-реестры по аудиту пожарной и техногенной безопасности.

Государственная служба Украины по чрезвычайным ситуациям создала и внедряет в работу новые электронные сервисы для обеспечения организации независимого аудита пожарной и техногенной безопасности субъектов хозяйствования. Как рассказали в ГСЧС, цель создания е-реєстра - упростить ведение бизнеса и ограничить количество разных проверок. Но самая главная цель – повысить уровень пожарной безопасности.

Осенью 2022 года Парламент принял Закон №2655-9 от 06.10.22. «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно первых шагов дерегуляции бизнеса путем страхования гражданской ответственности» относительно дерегуляции бизнеса путем страхования гражданской ответственности, которое дает возможность субъектам хозяйствования со средней и/или незначительной степенью риска инициировать на своих объектах независимый аудит соответствия требованиям пожарной и техногенной безопасности. Это позволит заключить договоры страхования и уменьшить количество плановых проверок, увеличить период между ними и усилить гарантии возмещения убытков в случае нарушения бизнесом требований пожарной безопасности. При условии наличия страхового полиса гражданской ответственности плановые проверки субъектов хозяйствования со средней степенью риска могут не производиться до 6 лет подряд, а с низкой степенью риска - до 10 лет. Аудит не имеет негативных последствий, санкций и является добровольным. На сайте ГСЧС заработала электронная форма, через которую заинтересованные организации и эксперты могут подать документы для прохождения профессиональной аттестации и получение квалификационного сертификата. Кроме того, внедрен е-реестр организаций, которые проводят аудит пожарной и техногенной безопасности, экспертов в сфере пожарной и техногенной безопасности, куда будут вносить записи о выданных сертификатах, и Реестр договоров страхования, заключенных по результатам аудита и полученных актов.Что такое гиг-контракт и какие его особенности

Закон №2655-9

Информация о показателях налоговой эффективности по НДС.

На сайте ГНС публикуется информация о показателях налоговой эффективности по НДС с 2019 года (помесячно на дату предельного термина предоставления декларации по видам экономической деятельности на уровне секций согласно КВЭД 009:2010). С информацией по показателям налоговой эффективности по НДС можно ознакомиться по ссылке:

Эту информацию на вебпортале ГНС можно найти так:

зайти в меню «Деятельность»;
в меню «Деятельность» открыть «Отдельные показатели декларирования НДС по отраслям».

С 13 февраля ГНСУ будет знать об открытых электронных кошельках.

Министерство финансов Украины Приказом №698 от 13.12.23. «О внесении изменений в приказ Министерства финансов Украины от 18 августа 2015 года №721» внесло изменения в Порядок подачи сообщений об открытии/закрытии счетов плательщиков налогов в банках и других финансовых учреждениях в органы контроля. Теперь он будет называться Порядок подачи сообщений об открытии/закрытии счетов/электронных кошельков плательщиков налогов в банках, других финансовых учреждениях, небанковских поставщиков платежных услуг/эмитентах электронных денег в контролирующие органы. То есть, Порядок приводится в соответствие с положениями Закона №2888-9 от 12.01.23. «О внесении изменений в Налоговый кодекс Украины и другие законодательные акты Украины по платежным услугам». Порядок дополнили положениями, согласно которым:

одновременно с банками и другими финансовыми учреждениями обмен информацией по открытию/закрытию счетов плательщикам налогов будет происходить также между ГНС и небанковскими поставщиками платежных услуг;
обмен информацией по открытию/закрытию электронных кошельков будет происходить между ГНС и эмитентами электронных денег.

Этот Приказ вступает в действие со дня его официального опубликования.

Обращаем внимание, что Приказ Минфина №698 еще был подкорректирован Приказом Минфина №5 от 04.01.24. Приказы были опубликованы 13 февраля 2024 года в «Офіційному віснику».

Приказ Минфина №698

Приказ Минфина №5

Закон №2888-9

Обновлена версия программного обеспечения ПРРО от ГНС.

Государственная налоговая служба Украины сообщает об обновлении программного обеспечения бесплатного ПРРО от ГНС для всех версий приложения (Android, iOS, Windows та Web-версия). Доработанный функционал ПРРО от ГНС позволяет осуществлять расчетные операции с покупателями/потребителями на условиях оплаты товара/услуги частями (переплата/очередная оплата/окончательный расчет) всем субъектам хозяйствования, которые не являются плательщиками НДС.Прекращение регистрации ФЛП-единщика: тонкости подачи отчётности и окончательных расчётов

Какая ответственность за Z- отчет без обязательных реквизитов.

Контролеры ГНСУ напомнили, что отсутствие обязательного реквизита в фискальном отчетном чеке может свидетельствовать о нарушении требований содержания расчетного документа (кассового чека). По решению контролирующих органов к субъектам хозяйствования, которые осуществляют расчетные операции за товары (услуги), в случае установления в течение календарного года в ходе проверки факта невыдачи (в бумажном виде и/или электронной форме) расчетного документа, который подтверждает выполнение расчетной операции, применяются финансовые санкции в таких размерах:

нарушение, совершенное впервые -100 % стоимости проданных товаров (работ, услуг) с нарушениями;
за каждое следующее совершенное нарушение - 150 % стоимости проданных товаров (работ, услуг) с нарушениями.

При этом, за приведенное нарушение физическими лицами- предпринимателями, которые являются плательщиками ЕН и не зарегистрированы плательщиками НДС, которые осуществляют деятельность по реализации товаров (кроме подакцизных товаров, технически сложных бытовых товаров, которые подлежат гарантийному ремонту, лекарственных средств, изделий медицинского назначения, ювелирных и бытовых изделий из драгоценных металлов и камней) или предоставляют услуги, финансовая ответственность применяется в таких размерах:

25 % стоимости проданных с нарушением товаров (работ, услуг) – за нарушение, совершенное впервые;
50 % стоимости проданных с нарушением товаров (работ, услуг) – за каждое следующее совершенное нарушение.

Разъяснение ГНС из категории 109.18 раздела Вопросы-ответы из Базы знаний «ЗІР»

Что следует знать об электронных трудовых книжках.

Отвечают специалисты Восточного межрегионального управления Государственной службы Украины по вопросам труда.

Начиная с 10 июня 2021 года в Украине официально действуют электронные трудовые книжки. Электронные трудовые книжки – это цифровой аналог бумажной трудовой книжки. Ее внедрили, чтобы усовершенствовать учет трудовой деятельности украинцев, уменьшить бумажный документооборот и связанные с этим риски потери или повреждение документов. Теперь каждый работодатель обязан предоставлять сведения о трудовой деятельности своих наемных работников в электронном формате. В частности, делать записи о принятии на работу, перевод, увольнение, срочную военную службу и другие события. Как уволить работника в период болезни?

В соответствии с Законом №1217-9 от 05.02.21. с изменениями « О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины по учету трудовой деятельности работника в электронной форме» внесение сведений о трудовой деятельности работника в Государственный реестр через вебпортал электронных услуг ПФ в виде сканированных или оцифрованных копий, предусмотренных законодательством документов (трудовой книжки, справок и тому подобное), осуществляется работником и работодптелем с обязательным наложением квалифицированной электронной подписи. По Закону, у работников и работодателей есть пять лет для оцифровки трудовых книжек (до 10 июня 2026 года). После проверки данных со стороныу ПФ и их внесение в Реестр застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования, будет сформирован конечный вариант электронной книжки. Тогда бумажная версия станет ненужной. Однако работник сможет ее сохранить или вести параллельно с электронной версией.

Закон №1217-9